Een veilige werkomgeving vereist meer dan een veiligheidsplan. Een proactieve aanpak is om preventieve maatregelen te treffen door en voor de hele organisatie. ERP veiligheidsprocessen bieden een verscheidenheid aan mogelijkheden die kunnen worden gebruikt om een veilige werkomgeving te creëren voor organisaties en medewerkers.
Train medewerkers om veilig te blijven
Veiligheid is niet zo eenvoudig als het vragen aan medewerkers om voorzichtig te zijn. Zonder adequate training kan een organisatie een onervaren medewerker in gevaar brengen voor een werkgerelateerd ongeluk. Dit kan worden beheerd door gebruik te maken van een trainingsmodule binnen het ERP systeem. Deze ERP software wordt rechtstreeks verbonden met personeelsgegevens in HRM programma’s en kan ook data verkrijgen van LMS (leerbeheersysteem) rapportages.
ERP trainingsmodules bieden een verscheidenheid aan rapportagehulpmiddelen om er zeker van te zijn dat medewerkers de nodige kennis bezitten om veilig te werken.
Gebruik ERP data om de juiste keuzes te maken
Een van de grootste voordelen van ERP software is de mogelijkheid om organisatorische data in real time te gebruiken. Organisatorische hiërarchieën zijn vaak ingewikkeld en een ERP workflow-systeem kan worden gebruikt om communicatiekanalen te openen en bedrijfsprocessen te verfijnen. Goedkeurings- en bekendmakinglinies kunnen worden gebruikt om kritische ERP informatie te beschermen en deze bij de juiste mensen te krijgen wanneer zij deze nodig hebben.
Creëer gevaarbarrières
Ook in uitstekend geregelde industrieën zoals de mijn- en productie-industrie komen er ongelukken voor. ERP kan zorgen voor veiligheid door de toegankelijkheid zowel fysiek als digitaal te beperken voor individuen zonder de juiste toegangsbewijzen.
Het invoeren van restricties door ERP systemen zorgt ervoor dat gebruikers het systeem alleen kunnen betreden afhankelijk van hun specifieke rol binnen de organisatie. Dit is enorm belangrijk voor het beschermen van gevoelige ERP data en het behouden van informatie-integriteit.
Automatiseer en bespaar tijd
ERP geautomatiseerde functionaliteit kan gebruikt worden om staf en hulpmiddelen effectief te beheren, de juiste mensen het juiste werk te laten doen en het optimaal inplannen van stafleden om een veilige werkomgeving te creëren.
Implementeer een gezonde en veilige module
ERP veiligheidsmodules bieden een centraal systeem voor veiligheidgerelateerde informatie, helpen met het naleven van de wetgeving en motiveren organisaties om te kiezen voor een proactieve aanpak op het gebied van veiligheid op de werkplek.
Organisaties die ERP systemen gebruiken hebben ook een voordeel bij het voorkomen van ongelukken, want de ERP veiligheidsmodule kan worden gebruikt om het ongeluk te voorzien en voorzorgsmaatregelen te treffen.