Algemeen

• Beschikbaarheid van systeem
  Web-based
• Overige interfaces
  CIFS,Webdav,FTP,Webservice,REST-api,OpenSearch
• Goede samenwerking gerelateerde software
  Firefox 3, Internet Explorer 7, Java Virtual Machine, Linux, Windows XP, Windows Vista
• Mogelijkheid tot bewerken
  Bestaande webbrowsers, Lokale applicatie
• Branche focus
  Geen specifiek brancheproduct
• Licentiestructuur
  Open Source
• Technologie
  HTML, J2EE, Java, Javascript, JSP, SOAP, XML, XSLT
• Client talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans
• Meer client talen
  Language Packs zijn voor veel talen downloadbaar.
• Database
  Microsoft SQL, MySQL, Oracle , PostgreSQL

Editor

• Bewerken van content via
  Geintregreerde HTML editor, Template invoer, Eigen ontwikkelde editor
• Tekststijl
  Ja
  
• Tekstgrote
  Ja
  
• Tekstkleur
  Ja
  
• Voorgedefineerde stijlen
  Ja
  
• Onderstrepen
  Ja
  
• Vet
  Ja
  
• Cursief
  Ja
  
• Doorstrepen
  Ja
  
• Opsomtekens
  Ja
  
• Nummering
  Ja
  
• Inspringen
  Ja
  
• Uitspringen
  Ja
  
• Links uitlijnen
  Ja
  
• Rechtsuitlijnen
  Ja
  
• Centreren
  Ja
  
• Uitvullen
  Ja
  
• Knippen
  Ja
  
• Plakken
  Ja
  
• Plakken zonder HTML opmaak
  Ja
  
• Kopieeren
  Ja
  
• Ongedaan maken
  Ja
  
• Opnieuw doen
  Ja
  
• Alles selecteren
  Ja
  
• Interne link maken
  Nee
• Externe link maken
  Ja
  
• Link titel maken
  Ja
  
• Link verwijderen
  Ja
  
• Linkbeheer na wijzigingen
  Ja
  
• Gebroken links melden
  Nee
• Achtergrondkleur
  Ja
  
• Achtergrond afbeelding
  Ja
  
• Horizonale lijn toevoegen
  Ja
  
• Speciale tekens-keuzelijst
  Ja
  
• HTML-code bekijken
  Ja
  
• Taalcode meegeven aan woord
  Ja
  
• Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editor
  Ja
  
• Preview content
  Nee
• Content koppelen aan specifieke CSS-stijl
  Ja
  
• HTML / XHTML validering
  Ja
  
• Invoer kan gestript worden van vormgeving
  Ja
  
• Invoer in standaard CSS formaat
  Nee
• Talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans
• Meer talen
  Language Packs beschikbaar
• Spellingscontrole
• Meer talen spellingscontrole

Objecten en relaties

• Afbeelding invoegen
  Ja
  
• Afbeelding omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Afbeelding direct uploaden
  Ja
  
• Afbeelding bijsnijden
  Nee
• Afbeelding afmetingen bijwerken
  Ja
  
• Flash invoegen
  Nee
• Flash omschrijving toevoegen
  Nee
• Flash direct uploaden
  Nee
• Video invoegen
  Nee
• Video omschrijving toevoegen
  Nee
• Video direct uploaden
  Nee
• Bestand invoegen
  Ja
  
• Bestand omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Bestand direct uploaden
  Ja
  
• Bestandversiebeheer
  Ja
  
• Bestand automatisch laatste versie
  Ja
  
• Ondersteunde bestandsformaten
  Corel WordPerfect, Draw, Paradox, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, OpenDocument Format (ODF), Webpagina's, WinZIP
• Client werkt direct vanuit
  Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, OpenDocument Format (ODF)
• Relaties leggen tussen andere objecten
  Nee
• Visuele weergven van relaties tussen objecten
  Nee

Metadata

• Online invoer metadata
  Ja
  
• Ondersteuning metadata
  Title, Keywords, Description, Tagging, Auteur, Bron, Datum publicatie, Datum wijzigingen
• Gebruikers kunnen metadata aanpassen
  Per item

Beveiliging

• Rechten management systeem
  Ja
  
• Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
  Ja
  
• Rechten niveaus
  Meedere groepen gebruikers, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers, Folders, Documenten
• Paswoord reset
  Ja
  
• Single-sign-on
  Ja
  
• LDAP integratie
  Ja
  
• ODBC / JDBC integratie
  Ja
  
• Microsoft Active Directory integratie
  Ja
  
• Werk met SSL
  Ja
  
• SSL Login
  Ja
  
• SSL Pagina's
  Ja
  

Rapportage en analyse

• Dashboard met kerncijfers
  Ja
  
• Overzichten in grafieken
  Nee
• Filteringsmogelijkheden grafieken
  Nee
• Rapportage en analyse in tijdseenheden
• Tool voor maatwerk rapportage
  Ja
  
• Opslaan van maatwerk rapportages
  Ja
  
• Integratie van analyse software derde, nl.

Techniek & hulp

• Aanpassen interface
  Aan klantwensen, Per gebruiker, Velden aanpassen, Nieuwe schermen maken
• Wie kan aanpassen
  Leverancier, Beheerder, Gebruiker
• Hulpmogelijkheden
  Online handleidingen, Helptekst per veld, Helptekst per scherm, Helptekst per handeling

Workflow Management

• Workflow aanwezig
  Ja
  
• Notificaties
  Ja
  
• Rapportage
  Ja
  
• Workflows grafisch samenstellen
  Gratis Add-on
  
• Import workflows
  Gratis Add-on
  
• Check-in
  Ja
  
• Check-out
  Ja
  
• Versiebeheer van content
  Ja
  
• Versie labelen
  Ja
  
• Versie vergelijken
  Gratis Add-on
  
• Versies terugzetten
  Ja
  
• Auteur van versie bijhouden
  Ja
  
• Workflow per groep
  Ja
  
• Workflow per gebruiker
  Ja
  
• Controleren van gegevens kan
  Automatisch, Semi-automatisch
• Document kenmerken ophalen
  Ja
  
• Statuskenmerk
  Nee
• Doorlooptijden
  Nee
• Processchema's
  Nee
• Notificaties (abonneren op wijzigingen)
  Ja
  
• Wachtrij beheer
  Nee
• Simulatietool
  Nee

Zoekmogelijkheden

• Titel
  Ja
  
• Inhoud
  Ja
  
• Auteur
  Ja
  
• Aanmaakdatum
  Ja
  
• Wijzigingsdatum
  Ja
  
• Metadata
  Ja
  
• Bestandstype
  Ja
  
• Sorteren zoekresultaten
  Titel, Auteur, Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum, Metadata, Bestandstype

Sjabloon Beheer

• Sjabloon beheer aanwezig
  Ja
  
• Velden
  Tekstveld, Checkbox, Radiobutton, Pulldown lijst, Opvolgend documentnummer
• ODBC-koppeling
  Nee

Scannen en OCR

• Scannerkoppeling
• Validatie
  Andere velden
• Automatisch koppeling data aan velden
  Nee
• Controle dubbele invoer
  Nee
• Aanpasbare foutmeldingen
  Ja
  
• Keuze van termen in velden kunnen worden beperkt
  Ja
  
• OCR
  Nee
• Automatische classificatie
  Ja
  
• Wachtrij beheer
  Nee
• Import documenten
• Spellingscontrole tijdens import
  Nee
• Spellingscontrole
• Meer talen spellingscontrole

Statistische Informatie

• Grootste marktaandeel CRM systeem in gebruikersgroep
  onbekend
• Inschatting (%) marktaandeel systeem in totale DMS markt