PerfoTec B.V. uit Woerden is een internationaal actief bedrijf dat in 2004 begon met het op de markt brengen van een wereldwijd gepatenteerd lasersysteem. Dit laser perforatie systeem voor verpakkingsfolie wordt toegepast bij het verpakken van o.a. groenten, fruit en kaas om de versheid te behouden en houdbaarheid te verlengen. Inmiddels brengt het bedrijf tal van innovatieve producten voor de groente- en fruitbranche op de markt. In mei 2016 nam technisch directeur Martijn de Bruin contact op met het Nederlands Kenniscentrum.
We hebben nog geen ERP systeem, maar alleen een financieel pakket met wat modules eraan gekoppeld. De bedoeling is dat er 1 ERP pakket komt waar het hele bedrijf gebruik van kan maken en dat iedereen dus uit dezelfde bron kan putten voor informatie.
Het ERP softwarevraagstuk van PerfoTec
Het bedrijf bouwt machines en heeft circa 10 vaste medewerkers en diverse agenten over de hele wereld. Dhr. de Bruin wilde een ERP systeem met CRM en financiële functionaliteit, alles geïntegreerd in hetzelfde pakket. Offertes en orderbevestigingen zouden er ook mee moeten worden gegenereerd en uiteraard was de administratie van de inkoop en verkoop van onderdelen van groot belang. PerfoTec produceert ook op maat apparatuur voor klanten met wie dan veelal servicecontracten werden afgesloten. Ook daar zou het nieuwe ERP systeem toegang tot moeten geven.
We willen ook graag een stuk voorraadbeheer en een servicemodule voor het onderhoud. Onze medewerkers gaan bij bedrijven langs om de machines te installeren en we willen met de nieuwe ERP software de onderhoudshistorie van de machine ook goed kunnen inzien.
ERP software selectie van het Nederlands Kenniscentrum
De bedrijfsprocessen van PerfoTec besloegen het hele spectrum activiteiten die in de maakindustrie gangbaar zijn. Er moest dan ook worden gezocht naar een compleet ERP pakket dat vele functies zou herbergen en toekomstbestendig was. In eerste instantie werd door het NKC een voorselectie gemaakt van Prodin Business Solutions, AFAS, Logres (SAP Business One) en software van Ridder Data Systems.
Op 7 Juni 2016 bezocht dhr. de Bruin de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum. Deze kennisdagen zijn cruciaal voor informatieaanvragers om rechtstreeks contact te kunnen krijgen met de voorgeselecteerde ERP leveranciers. Na de Kennisdag besloot men om vier bedrijven uit te nodigen voor een demo om vervolgens te bekijken met wie men verder zou gaan. Dat waren Pantheon Automatisering en de drie door het NKC voorgeselecteerde leveranciers AFAS, Prodin en Logres. In oktober was de shortlist bekend. Pantheon en AFAS bleven als enige twee kandidaten over. Het software selectie traject zat in een beslissende fase.
We hebben mede op advies van het Nederlands Kenniscentrum voor AFAS gekozen in combinatie met de software van Relyon IT Solutions. Dit pakket was naar onze mening het meest gebruiksvriendelijk en het had alle functionaliteiten en mogelijkheden. Ook de combinatie met Relyon was erg aantrekkelijk. Het is een goed serviceprogramma en ook het budget kwam overeen met wat we in gedachten hadden.
Over ERP softwareleverancier AFAS
AFAS levert bedrijfssoftware alsmede HRM oplossingen inclusief een volledig systeem voor enterprise resource planning (ERP) voor het midden- en kleinbedrijf en was altijd al sterk in branches als de accountancy, het onderwijs, de zorgsector, de handel en het verenigingswezen. AFAS heeft zeker ook in Nederland een sterke naam opgebouwd in de automatisering van personeelsinformatie en salarisadministratie maar heeft anno 2017 haar vleugels definitief uitgeslagen naar bijna alle sectoren van de Nederlandse economie. Ook de bouwtoeleverende industrie is bijvoorbeeld in de portfolio van AFAS te vinden.
Samenwerking van Reylon met AFAS
Binnen het Afas Partnernetwerk vindt men onder meer Reylon IT Solutions BV, een leverancier van het Reylon Service Management (RSM) softwaresysteem. Deze software is speciaal ontwikkeld voor organisaties met een mobiele servicedienst en beschikt onder andere over de volgende functionaliteiten; storingsregistratie, beheer van contracten, planning, aanmaak en opslag van digitale werkbonnen, rapportages en alles daartussenin. Servicemonteurs handelen de servicemeldingen volledig digitaal af met de Relyon Mobile app voor Android & iOS. Door de systemen van AFAS en Relyon te integreren, ontstaat één totaaloplossing voor service, CRM, projectbeheer en financiële administratie. Meer over Reylon IT Solutions vindt u op de website van deze softwareleverancier.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van ERP software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.