Algemeen

• Beschikbaarheid van systeem
  Lokaal, Web-based, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, PDA, Inbelverbinding, Smartphone
• Overige interfaces
  SaaS model
• Goede samenwerking gerelateerde software
  Firefox 1, Firefox 2, Firefox 3, Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Opera, Safari, Java Virtual Machine, Linux
• Mogelijkheid tot bewerken
• Branche focus
  Geen specifiek brancheproduct, Bouwnijverheid , Dienstverlening , Financiële instellingen en verzekeringswezen, Groot- en detailhandel , Industrie , Landbouw, jacht, bosbouw, visserij , Onderwijs, Overheid , Productie en distributie van elektriciteit, aardgas en warm water , Telecommunicatie, Transport en logistiek , Chinees
• Licentiestructuur
  Open Source
• Technologie
  HTML, PHP, SOAP, XML
• Client talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools, Italiaans, Chinees
• Meer client talen
  Noors, Zweeds, Fins, Deens, Russisch,
• Database
  MySQL

Editor

• Bewerken van content via
  Template invoer, Formulieren invoer
• Tekststijl
  Nee
• Tekstgrote
  Nee
• Tekstkleur
  Nee
• Voorgedefineerde stijlen
  Nee
• Onderstrepen
  Nee
• Vet
  Nee
• Cursief
  Nee
• Doorstrepen
  Nee
• Opsomtekens
  Nee
• Nummering
  Ja
  
• Inspringen
  Nee
• Uitspringen
  Nee
• Links uitlijnen
  Nee
• Rechtsuitlijnen
  Nee
• Centreren
  Nee
• Uitvullen
  Nee
• Knippen
  Ja
  
• Plakken
  Ja
  
• Plakken zonder HTML opmaak
  Ja
  
• Kopieeren
  Ja
  
• Ongedaan maken
  Ja
  
• Opnieuw doen
  Ja
  
• Alles selecteren
  Ja
  
• Interne link maken
  Ja
  
• Externe link maken
  Ja
  
• Link titel maken
  Ja
  
• Link verwijderen
  Ja
  
• Linkbeheer na wijzigingen
  Nee
• Gebroken links melden
  Nee
• Achtergrondkleur
  Nee
• Achtergrond afbeelding
  Nee
• Horizonale lijn toevoegen
  Nee
• Speciale tekens-keuzelijst
  Nee
• HTML-code bekijken
  Nee
• Taalcode meegeven aan woord
  Nee
• Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editor
  Nee
• Preview content
  Nee
• Content koppelen aan specifieke CSS-stijl
  Nee
• HTML / XHTML validering
  Nee
• Invoer kan gestript worden van vormgeving
  Nee
• Invoer in standaard CSS formaat
  Nee
• Talen
• Meer talen
• Spellingscontrole
• Meer talen spellingscontrole

Objecten en relaties

• Afbeelding invoegen
  Nee
• Afbeelding omschrijving toevoegen
  Nee
• Afbeelding direct uploaden
  Nee
• Afbeelding bijsnijden
  Nee
• Afbeelding afmetingen bijwerken
  Nee
• Flash invoegen
  Nee
• Flash omschrijving toevoegen
  Nee
• Flash direct uploaden
  Nee
• Video invoegen
  Nee
• Video omschrijving toevoegen
  Nee
• Video direct uploaden
  Nee
• Bestand invoegen
  Ja
  
• Bestand omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Bestand direct uploaden
  Ja
  
• Bestandversiebeheer
  Ja
  
• Bestand automatisch laatste versie
  Ja
  
• Ondersteunde bestandsformaten
  Adobe Illustrator, Photoshop, Pagemaker, Acrobat, Microsoft Excel, Microsoft Word, OpenDocument Format (ODF)
• Client werkt direct vanuit
• Relaties leggen tussen andere objecten
  Ja
  
• Visuele weergven van relaties tussen objecten
  Ja
  

Metadata

• Online invoer metadata
  Ja
  
• Ondersteuning metadata
  Title, Keywords, Description, Tagging, Auteur, Bron, Datum publicatie, Datum wijzigingen
• Gebruikers kunnen metadata aanpassen
  Nee

Beveiliging

• Rechten management systeem
  Ja
  
• Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
  Ja
  
• Rechten niveaus
  Organisatie, Locatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers, Documenten, Veld
• Paswoord reset
  Ja
  
• Single-sign-on
  Nee
• LDAP integratie
  Ja
  
• ODBC / JDBC integratie
  Ja
  
• Microsoft Active Directory integratie
  Ja
  
• Werk met SSL
  Ja
  
• SSL Login
  Ja
  
• SSL Pagina's
  Ja
  

Rapportage en analyse

• Dashboard met kerncijfers
  Ja
  
• Overzichten in grafieken
  Ja
  
• Filteringsmogelijkheden grafieken
  Ja
  
• Rapportage en analyse in tijdseenheden
  Jaren, Kwartalen, Maanden, Weken, Dagen
• Tool voor maatwerk rapportage
  Ja
  
• Opslaan van maatwerk rapportages
  Ja
  
• Integratie van analyse software derde, nl.

Techniek & hulp

• Aanpassen interface
  Aan klantwensen, Velden aanpassen
• Wie kan aanpassen
  Beheerder
• Hulpmogelijkheden
  Online handleidingen, Helptekst per veld, Helptekst per scherm, Helptekst per handeling

Workflow Management

• Workflow aanwezig
  Ja
  
• Notificaties
  Ja
  
• Rapportage
  Ja
  
• Workflows grafisch samenstellen
  Ja
  
• Import workflows
  Nee
• Check-in
  Ja
  
• Check-out
  Ja
  
• Versiebeheer van content
  Ja
  
• Versie labelen
  Ja
  
• Versie vergelijken
  Nee
• Versies terugzetten
  Nee
• Auteur van versie bijhouden
  Nee
• Workflow per groep
  Ja
  
• Workflow per gebruiker
  Ja
  
• Controleren van gegevens kan
  Automatisch
• Document kenmerken ophalen
  Ja
  
• Statuskenmerk
  Ja
  
• Doorlooptijden
  Ja
  
• Processchema's
  Nee
• Notificaties (abonneren op wijzigingen)
  Ja
  
• Wachtrij beheer
  Nee
• Simulatietool
  Nee

Zoekmogelijkheden

• Titel
  Ja
  
• Inhoud
  Ja
  
• Auteur
  Ja
  
• Aanmaakdatum
  Ja
  
• Wijzigingsdatum
  Ja
  
• Metadata
  Ja
  
• Bestandstype
  Nee
• Sorteren zoekresultaten
  Titel, Inhoud, Auteur, Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum, Metadata, Bestandstype

Sjabloon Beheer

• Sjabloon beheer aanwezig
  Nee
• Velden
• ODBC-koppeling
  Nee

Scannen en OCR

• Scannerkoppeling
• Validatie
• Automatisch koppeling data aan velden
  Nee
• Controle dubbele invoer
  Nee
• Aanpasbare foutmeldingen
  Nee
• Keuze van termen in velden kunnen worden beperkt
  Nee
• OCR
  Nee
• Automatische classificatie
  Nee
• Wachtrij beheer
  Nee
• Import documenten
  Webformulieren
• Spellingscontrole tijdens import
  Nee
• Spellingscontrole
• Meer talen spellingscontrole

Statistische Informatie

• Grootste marktaandeel CRM systeem in gebruikersgroep
  multinational
• Inschatting (%) marktaandeel systeem in totale DMS markt
  Niche: Contract Management. Opereren Wereld wijd.