8 november 2011 bedrijf: DDi Document Software

Chiesi heeft onlangs haar interne documenten gedigitaliseerd. Hiermee verwacht de geneesmiddelenfabrikant uit Rijswijk een beter bedrijfsproces qua informatievoorziening en verwerkingsprocessen. Voor de geautomatiseerde verwerking van haar facturen, post en dossiers zal Chiesi gebruik gaan maken van de DMS software van DDinformatica.

Document Management Systeem Chiesi ontvangt jaarlijks enkele duizenden documenten. De fysieke opslag, interne verspreiding en handmatige verwerking van al deze documenten was enorm tijdrovend. Middels de software van DDinformatica verwacht Chiesi hier orde en structuur in aan te brengen zodat ze efficiënter en effectiever haar documenten kan delen en bewaren.

Met het DMS van DDinformatica is de organisatie in staat alle facturen te scannen en digitaal te routeren langs alle budgethouders, via een ingestelde workflow. Na goedkeuring kan de boekhouding overgaan tot betaling. Ook voor de poststroom wordt een route ingericht, waardoor de post automatisch verzonden wordt, postvakjes onnodig zijn en er geen post meer blijft liggen of zoek raakt. Tenslotte worden alle documenten gearchiveerd in het gewenste digitale dossier of archief. Centraal en dus altijd en overal beschikbaar voor de geautoriseerde medewerkers.

 

• Categorieën
• DMS