“Nu genieten wij van de verhoogde efficiency”
Wijntransport is onlangs live gegaan met de EMCS-module van DIN Solutions. Hiermee worden alle administratieve verwikkelingen en processen rondom het afdragen van accijns gewaarborgd.
Welkom EMCS
De nieuwe wetgeving rond accijnzen en AGP-vergunning vormt voor de drankensector een grote uitdaging. Er moet worden voldaan aan strenge douane-eisen, anders verliest de ondernemer zijn vergunningen.
Het EMCS (Excise Movement and Control System) is pas van kracht dat de uitwisseling van gegevens tussen ondernemers en douanediensten over het vervoer van accijnsgoederen onder schorsing van accijns automatiseert. Paul Diterwich, leidinggevende en zoon van oprichter Leendert Diterwich: “Wijntransport stond altijd voor de invoering van EMCS. De oude afhandelingswijze was ingewikkeld en bijzonder tijdrovend. Voor Wijntransport staat kostenreductie hoog in het vaandel; het oude papieren AGD-systeem was ons dan ook een doorn in het oog.”
De EMCS-oplossing
Diterwich: “Sindskort moet voor het vervoer van goederen onder schorsing van accijns digitaal plaatsvinden. Het persoonlijk domein, de online portal dat de belastingdienst hiervoor ter beschikking heeft gesteld, is een onwerkbare oplossing wanneer een wijn exporterend bedrijf veel bewegingen over de grens heeft.” DIN Solutions heeft de ondersteuning voor System to System (S2S) als uitbreiding op de DIN-Accijns module, standaard opgenomen binnen Dynamics NAV. Hierdoor vindt er nu een geïntegreerde en volledig geautomatiseerde berichtuitwisseling plaats rondom E-AD’s. Diterwich: “Na lang overleg heeft DIN Solutions snel geschakeld om de module live te brengen. Gezien we de eerste live klant waren zaten er haken en ogen aan de elektronische communicatie, echter met “combined effort” verloopt de communicatie nu soepel en plukken we de vruchten van de verhoogde efficiency.” Het levert Wijntransport een tijdsbesparing op van ruim 15 minuten per uitgaande E-AD. Ook aan de ontvangende kant realiseert de oplossing van DIN voordelen. Er is sprake van complete dossiervorming en matching van ontvangende E-AD met de ontvangen goederen.