Handelsonderneming Senseris uit Mijdrecht was op zoek naar een nieuw ERP systeem voor tal van functies. Dit bedrijf is een internationaal opererende industriële handelsonderneming met oplossingen voor duurzame energie, industrie en maatwerk. Het bedrijf is ook een professionele partner in project management & support, in OEM (Original Equipment Manufacturer) productontwikkelingen. Dit betreft zowel de ‘off- the-shelf’ als niet-standaard items en kleine series van industriële componenten en levert producten voor off grid energie zoals brandstofcellen, PV zonnepanelen en de bijbehorende opslagsystemen.
In februari 2015 nam Senseris in de persoon van mevrouw van Dasler contact op met het Nederlands Kenniscentrum. Ze had hulp nodig bij het selecteren van passende ERP leveranciers.
Wij willen vooraf inzicht in de extra kosten zoals een helpdesk en we willen de software ook door een partij laten inrichten. Wij hadden een voorkeur voor locale ondernemers (Regio Mijdrecht).
Wensen voor het nieuwe ERP systeem
Senseris zocht een vrij uitgebreid ERP systeem voor hun groothandel. Ze wilden met klantkaarten kunnen werken en offertes en magazijnorders (in meerdere talen) eenvoudig en met één druk op de knop kunnen genereren. Het bedrijf wilde tevens de administratie zo kunnen inrichten dat gegevens makkelijk over te dragen waren aan de accountant. Ook was er een sterke wens naar automatisch voorraadbeheer. Artikelkaarten en prijzen moesten efficiënt gekoppeld kunnen worden aan de voorraad. Voor het CRM-gedeelte moest het systeem een orderbevestiging op pdf-formaat kunnen genereren en dit moest simpel te importeren zijn in Outlook. Als even kon, moest het een cloudgerichte ERP/CRM combinatie worden. Senseris zocht in feite een breed cloudgericht basissysteem waarop ze in de toekomst hoopten verder te kunnen bouwen.
Wij willen ook documenten in verschillende talen kunnen maken en artikelen in diverse talen aan kunnen bieden. We zoeken een systeem waarbij we op een eenvoudige manier rapportages uit kunnen printen om te kijken hoe we ervoor staan in vergelijking met de jaren ervoor.
Advies Nederlands Kenniscentrum omtrent potentiële ERP leveranciers
Het Nederlands Kenniscentrum adviseerde om met drie leveranciers gesprekken te voeren waaronder UNIDIS BV, SAP Partner Agion en CS Plus. De voorkeur van Senseris ging uit naar het ERP-systeem Microsoft Dynamics Navision omdat men daar in het verleden goede ervaringen mee had. In de laatste selectiecyclus werd van dit idee afgehaakt omdat er een goedkoper alternatief voor handen was. Exact Online had veel lagere initiële investeringskosten en dat gaf uiteindelijk de doorslag.
Over Exact Online
Exact is nog steeds één van de grootste leverancier van administratieve en financiële software oplossingen voor het bedrijfsleven. Exact online bestaat uit een groot aantal modules zoals Exact online voor boekhouden, voor project management of voor salarisadministratie. Het is misschien wel één van de meest complete online administratieplatformen met ERP functionaliteit. Ook biedt Exact laagdrempelige online diensten voor starters en ZZP-ers. Als u meer wilt weten over Exact, de website van het bedrijf is zeer makkelijk te vinden.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen aanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Heeft u behoefte aan informatie over ERP en CRM software die via de cloud benaderbaar is of heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert? Vraag ons software informatiepakket aan!