FileLinx DMS

FileLinx DMS Productdetails

Organisatie
Prijs
€ 15 (per gebruiker)
Versie
2.5
Bijgewerkt
10-11-2009
Beoordeling
2 votes, average: 4 out of 52 votes, average: 4 out of 52 votes, average: 4 out of 52 votes, average: 4 out of 52 votes, average: 4 out of 5 (2 stemmen, gemiddeld: 4 van de 5)
Loading ... Loading ...
Categorieën

FileLinx DMS software is uiterst flexibel configureerbare software dat geheel op uw eigen omgeving kan worden afgesteld.

Met de speciale FileLinx desktop manager kunt u alles met een druk op de knop vinden. U krijgt de gevonden documenten, emails, contactmomenten, foto’ s, projecten, overzichtelijk op uw scherm verdeeld in Categorieen. Elke Categorie is op uw situatie in te stellen, net als elk labeltje dat daar bij hoort. Uiteraard zijn er ook verschillende standaard templates leverbaar waarmee u meteen mee aan de slag kunt.

Op deze wijze creeert FileLinx een document management systeem dat volledig bij u past en met u mee kan groeien in zowel functionaliteit als capaciteit. Schaalbaar, flexibel en eenvoudig in gebruik.

U kunt uiteraard elk soort document, elk bestandsformaat digitaal archiveren en snel terug vinden. De software is webbased en de informatie wordt centraal opgeslagen in een digitale kluis.  Rechten zijn uitgebreid instelbaar.

Scannen - Digitaal archiveren - Workflow – Email archiveren - Lange termijn opslag – Post registratie – Digitale postkamer – Factuur herkenning en codering naar Exact - Accountview en andere financiele pakketten – Automatische import, export en rapportage mogelijkheden – Koppeling met software van derden.

Uiteraard is FileLinx ook volledig te combineren met de CRM, HRM, Project, en overige standaard FileLinx modules.

Zo kunt u FileLinx ook inzetten als een onmisbaar * compleet systeem.

(* nb, FileLinx is geen boekhoud of ERP systeem)

 

FileLinx_DMS_77619.pdf
FileLinx_Desktop_Manager_32647.pdf
FileLinx_Drieluik_81279.pdf
You need to login to download any of these.

Algemeen

  • Beschikbaarheid van systeem
    Lokaal, Web-based, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, PDA, Inbelverbinding, Smartphone
  • Overige interfaces
  • Goede samenwerking gerelateerde software
    Firefox 1, Firefox 2, Firefox 3, Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Safari, Java Virtual Machine, Windows 98, Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows Vista
  • Mogelijkheid tot bewerken
    Eigen webbrowser, Bestaande webbrowsers, Thin-client
  • Branche focus
    Geen specifiek brancheproduct, Dienstverlening , Financiële instellingen en verzekeringswezen, Gezondheids- en welzijnszorg, Industrie , Transport en logistiek , Overige
  • Licentiestructuur
    Open Source
  • Technologie
    .Net, ASP, HTML, PHP, XML
  • Client talen
    Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans
  • Meer client talen
  • Database
    Microsoft SQL

Editor

  • Bewerken van content via
    Template invoer, Formulieren invoer
  • Tekststijl
    Ja
  • Tekstgrote
    Ja
  • Tekstkleur
    Ja
  • Voorgedefineerde stijlen
    Ja
  • Onderstrepen
    Ja
  • Vet
    Ja
  • Cursief
    Ja
  • Doorstrepen
    Ja
  • Opsomtekens
    Ja
  • Nummering
    Ja
  • Inspringen
    Ja
  • Uitspringen
    Ja
  • Links uitlijnen
    Ja
  • Rechtsuitlijnen
    Ja
  • Centreren
    Ja
  • Uitvullen
    Ja
  • Knippen
    Ja
  • Plakken
    Ja
  • Plakken zonder HTML opmaak
    Ja
  • Kopieeren
    Ja
  • Ongedaan maken
    Ja
  • Opnieuw doen
    Ja
  • Alles selecteren
    Ja
  • Interne link maken
    Ja
  • Externe link maken
    Ja
  • Link titel maken
    Ja
  • Link verwijderen
    Ja
  • Linkbeheer na wijzigingen
    Ja
  • Gebroken links melden
    Ja
  • Achtergrondkleur
    Ja
  • Achtergrond afbeelding
    Ja
  • Horizonale lijn toevoegen
    Ja
  • Speciale tekens-keuzelijst
    Ja
  • HTML-code bekijken
    Ja
  • Taalcode meegeven aan woord
    Ja
  • Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editor
    Ja
  • Preview content
    Ja
  • Content koppelen aan specifieke CSS-stijl
    Ja
  • HTML / XHTML validering
    Ja
  • Invoer kan gestript worden van vormgeving
    Ja
  • Invoer in standaard CSS formaat
    Ja
  • Talen
    Nederlands, Engels
  • Meer talen
  • Spellingscontrole
    Nederlands, Engels
  • Meer talen spellingscontrole

Objecten en relaties

  • Afbeelding invoegen
    Ja
  • Afbeelding omschrijving toevoegen
    Ja
  • Afbeelding direct uploaden
    Ja
  • Afbeelding bijsnijden
    Ja
  • Afbeelding afmetingen bijwerken
    Ja
  • Flash invoegen
    Ja
  • Flash omschrijving toevoegen
    Ja
  • Flash direct uploaden
    Ja
  • Video invoegen
    Ja
  • Video omschrijving toevoegen
    Ja
  • Video direct uploaden
    Ja
  • Bestand invoegen
    Ja
  • Bestand omschrijving toevoegen
    Ja
  • Bestand direct uploaden
    Ja
  • Bestandversiebeheer
    Ja
  • Bestand automatisch laatste versie
    Ja
  • Ondersteunde bestandsformaten
    Adobe Illustrator, Photoshop, Pagemaker, Acrobat, Autodesk Autocad, Corel WordPerfect, Draw, Paradox, dBase IV, Labview, Lotus 123, Macromedia Director, Flash, Mathcad, Mathematica, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
  • Client werkt direct vanuit
  • Relaties leggen tussen andere objecten
    Ja
  • Visuele weergven van relaties tussen objecten
    Ja

Metadata

  • Online invoer metadata
    Nee
  • Ondersteuning metadata
    Title, Keywords, Description, Tagging, Auteur, Bron, Datum publicatie, Datum wijzigingen
  • Gebruikers kunnen metadata aanpassen

Beveiliging

  • Rechten management systeem
    Ja
  • Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
    Ja
  • Rechten niveaus
    Organisatie, Locatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers, Folders, Documenten, Veld
  • Paswoord reset
    Nee
  • Single-sign-on
    Ja
  • LDAP integratie
    Ja
  • ODBC / JDBC integratie
    Nee
  • Microsoft Active Directory integratie
    Ja
  • Werk met SSL
    Ja
  • SSL Login
    Ja
  • SSL Pagina's
    Ja

Rapportage en analyse

  • Dashboard met kerncijfers
    Ja
  • Overzichten in grafieken
    Nee
  • Filteringsmogelijkheden grafieken
    Nee
  • Rapportage en analyse in tijdseenheden
  • Tool voor maatwerk rapportage
    Ja
  • Opslaan van maatwerk rapportages
    Ja
  • Integratie van analyse software derde, nl.
    mogelijk

Techniek & hulp

  • Aanpassen interface
    Aan klantwensen, Per gebruiker, Velden aanpassen, Nieuwe schermen maken
  • Wie kan aanpassen
    Leverancier, Beheerder, Gebruiker
  • Hulpmogelijkheden
    Online handleidingen, Helptekst per veld, Helptekst per scherm, Helptekst per handeling, Telefonische helpdesk, Email helpdesk

Workflow Management

  • Workflow aanwezig
    Ja
  • Notificaties
    Ja
  • Rapportage
    Ja
  • Workflows grafisch samenstellen
    Nee
  • Import workflows
    Nee
  • Check-in
    Ja
  • Check-out
    Ja
  • Versiebeheer van content
    Ja
  • Versie labelen
    Nee
  • Versie vergelijken
    Nee
  • Versies terugzetten
    Nee
  • Auteur van versie bijhouden
    Ja
  • Workflow per groep
    Ja
  • Workflow per gebruiker
    Ja
  • Controleren van gegevens kan
    Automatisch, Semi-automatisch, Handmatig
  • Document kenmerken ophalen
    Ja
  • Statuskenmerk
    Ja
  • Doorlooptijden
    Ja
  • Processchema's
    Ja
  • Notificaties (abonneren op wijzigingen)
    Ja
  • Wachtrij beheer
    Nee
  • Simulatietool
    Nee

Zoekmogelijkheden

  • Titel
    Ja
  • Inhoud
    Ja
  • Auteur
    Ja
  • Aanmaakdatum
    Ja
  • Wijzigingsdatum
    Ja
  • Metadata
    Ja
  • Bestandstype
    Ja
  • Sorteren zoekresultaten
    Titel, Inhoud, Auteur, Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum, Metadata, Bestandstype

Sjabloon Beheer

  • Sjabloon beheer aanwezig
    Ja
  • Velden
    Tekstveld, Checkbox, Radiobutton, Pulldown lijst, Opvolgend documentnummer
  • ODBC-koppeling
    Ja

Scannen en OCR

  • Scannerkoppeling
    Netwerkscanner, TWAIN, ISIS
  • Validatie
    Barcodes, Postcodes, Steden, Provincies, Steden, Namen, Andere velden
  • Automatisch koppeling data aan velden
    Ja
  • Controle dubbele invoer
    Ja
  • Aanpasbare foutmeldingen
    Ja
  • Keuze van termen in velden kunnen worden beperkt
    Ja
  • OCR
    Ja
  • Automatische classificatie
    Ja
  • Wachtrij beheer
    Ja
  • Import documenten
    Webformulieren, Desktop software, Scannen
  • Spellingscontrole tijdens import
    Nee
  • Spellingscontrole
  • Meer talen spellingscontrole

Statistische Informatie

  • Grootste marktaandeel CRM systeem in gebruikersgroep
    midden en kleinbedrijf
  • Inschatting (%) marktaandeel systeem in totale DMS markt
    2%

SOFTWARE INFORMATIEPAKKET

Zend formulier & ontvang gratis pakket met checklists, cases en folders, of lees meer.

Noot: We leveren enkel informatiepakketen aan welke opgerichte bedrijven, dus vergeet uw bedrijfsnaam niet in te vullen.
Noot: Zonder achternaam wordt het terugbellen moeilijk
U kunt gerust uw bedrijfsemail opgeven wij spammen niet!
Wij bellen altijd voor een korte intake, geef aub een correct telefoonnummer op, anders kunnen we de aanvraag niet behandelen.
Akkoord met voorwaarden* Gezien onze strikte privacy en anti-spam maatregelen aub akkoord met de voorwaarden.