UNIT4 was voor ons commercieel aantrekkelijker. Op het laatste moment is het toch geen AFAS geworden in combinatie met de software van Way2Connect. Ze gingen ineens enorm omhoog in de prijs en we konden ook geen vaste afspraken maken over de kosten van het ontwikkelen van een module.
Het ontwikkelen van extra functionaliteit als aanvulling op standaard ERP applicaties kan behoorlijk in de papieren lopen. De meeste bedrijven zoeken uiteraard eerst naar een ERP systeem dat al volledig tegemoet kan komen aan alle gespecificeerde wensen en omdat moderne ERP systemen anno 2017 modulair uit te breiden zijn met tal van applicaties en extra functionaliteit, hoeft er als het even meezit vaak geen extra maatwerk worden ontwikkeld. Maatwerk is zeker ook een selectiecriterium, vooral het kunnen maken van heldere prijsafspraken daarover blijkt een cruciaal moment te zijn voor het verloop van het selectieproces.
In september 2016 kwam het Nederlands Kenniscentrum in contact met Van Eck Bedrijfshygiëne BV, een specialist op het gebied van desinfectie en bestrijding en wering van plaagdieren. Op het laatste moment, tijdens de selectie van nieuwe ERP software, werd toch voor een andere partij gekozen, juist omdat de eerder gekozen partij geen uitsluitsel kon geven over de uiteindelijke kosten voor het ontwikkelen van maatwerk.
ERP selectiehulp van het Nederlands Kenniscentrum – ERP leveranciers die aan de wensen van Van Eck konden voldoen
Van Eck Bedrijfshygiëne werkt voor opdrachtgevers in de tuinbouwsector, dierhouderij en levensmiddelenindustrie maar ook bijvoorbeeld woningcoöperaties die een professioneel desinfectiebedrijf willen inschakelen. De reden om te zoeken naar nieuwe ERP software was omdat de bestaande leverancier hoogstwaarschijnlijk zou stoppen met de support voor de bestaande Multivers software en omdat het in gebruik zijnde pakket niet meer voldeed. Het Nederlands Kenniscentrum adviseerde een aantal partijen, ERP leveranciers die aan de wensen van Van Eck konden voldoen; Pantheon Automatisering, AGP, B-Informed, Exact, Inventive en Netsuite. In december 2016 had het bedrijf diverse gesprekken met AFAS, Way2Connect, AGP, Consolit, Acto en West IT.
De functionaliteitswensen voor de nieuwe ERP software
Eén van de eisen voor de nieuwe ERP software was dat in meerdere talen de administratie kon worden afgehandeld en dat er genoeg HRM functionaliteit in zou zitten. Ook zou de facturatie vanuit het nieuwe systeem digitaal moeten worden gegenereerd. Van Eck Bedrijfshygiëne was gecharmeerd van de mogelijkheden van de ERP software van AFAS, een koppeling met de software van Way2Connect zou een oplossing bieden voor de buitendienst. LINK2 is het buitendienst managementsysteem van Way2Connect dat o.a. fleet control, digitale werkplanning, werkbonnen, tracking & tracing, routenavigatie en urenregistratie op effectieve wijze regelt.
Bovenstaande combinatie van AFAS en Way2Connect was aantrekkelijk, maar er zou maatwerk moeten worden verricht. Er zouden geen vaste prijsafspraken kunnen worden gemaakt om het maatwerk te realiseren en dat was voor Van Eck Bedrijfshygiëne net even een stap te ver. Uiteindelijk werd gekozen voor de Multivers software van UNIT4. Met deze partij konden wel vaste prijsafspraken worden gemaakt.
Over softwareontwikkelaar UNIT4
De software van UNIT4 is primair gericht op dienstverlenende organisaties. Met ruim 4.200 medewerkers wereldwijd genereert UNIT4 een jaarlijkse omzet van meer dan 500 miljoen euro. UNIT4 levert ERP, branchegerichte en zogenaamde ‘best-in-class’ applicaties. Bedrijven en organisaties actief in de zakelijke en publieke dienstverlening, onderwijs, non-profit, vastgoed, groothandel en financiële dienstverlening, werken met de business software van deze softwareontwikkelaar.
UNIT4 Multivers
Onder de naam ‘UNIT4 Multivers’ brengt UNIT4 al geruime tijd software op de markt voor het MKB. De software is modulair opgebouwd. Het licentieaanbod begint met een module primair gericht op de boekhoudkundige administratie (Small) en bouwt in stappen (Medium, Large, XtraLarge) richting een volledige ERP-omgeving waarin ook uitgebreide voorraadbeheerfunctionaliteit is verwerkt. Organisaties kunnen vanuit elke versie doorgroeien naar een uitgebreidere versie van UNIT4 Multivers. De UNIT4 Multivers API kan platform- en technologieafhankelijk ingezet worden en is de motor waarmee resellers aanvullende software ontwikkelen. De UNIT4 API werkt voor zowel on-premise (lokale) als cloud (online) installaties van UNIT4 Multivers.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van ERP software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.