DDi Dossier Productdetails
(2 stemmen, gemiddeld: 4 van de 5)
Loading ...Steeds vaker hebben organisaties moeite hun traditionele dossierstructuur te handhaven. Deze structuur, gebaseerd op het papieren dossier, blijkt steeds moeilijker te onderhouden. Vooral omdat steeds meer documenten elektronisch worden ontvangen en verstuurd.
Papieren dossiers zijn steeds minder compleet. Delen van het dossier staan soms bij een medewerker in zijn mail of ergens op de server op de “KLM-schijf”. Het Elektronisch Dossier van DDi lost bovenstaande situatie direct op. In de eerste plaats worden alle huidige dossiers gescand. Digitale documenten worden op uniforme wijze in het digitaal dossier opgenomen. Met als resultaat; een compleet digitaal dossier, beveiligd opgeslagen, 24/7 online beschikbaar.
Uw voordelen van elektronisch dossierbeheer:
- Dossier compleet; via instelbare routines, controleert het digitale dossier of alle documenten er wel in zitten.
- Dossier alerts; U wenst een seintje vanuit het dossier te krijgen, als een document verlopen is (bijvoorbeeld contractdatum).
- Dossier werklijst; Op eenvoudige wijze wenst u documenten/dossiers door te sturen naar collega’ s en vice versa. Natuurlijk digitaal!
- Dossier office integratie; Natuurlijk wilt u zonder moeite mailberichten, Word en Excel (e. a. ) documenten opslaan in het digitale dossier.
- Dossier beveiligd; Dossiers mogen alleen maar (of deels) toegankelijk zijn voor personen die door u geautoriseerd zijn.
- Dossier “snel vinden” (niet zoeken); Niet meer overal doorheen bladeren. Gewoon zoeken op een willekeur aan woorden.
- Dossier “versiebeheer”; Het moet duidelijk zijn wat de laatste versie is van documenten die in het dossier zijn opgeslagen.
Dossiers organiseren
Door papieren dossierstukken te digitaliseren kunt u uw dossiers in een handomdraai optimaal organiseren. De gescande en de reeds digitaal ontvangen documenten worden omgezet naar één bestandsformaat en gearchiveerd in het correcte dossier. Zo ontstaat er een duidelijke dossierstructuur.
Dossiers indexeren
Elk document van ieder dossier wordt automatisch geïndexeerd door middel van OCR herkenning. Dit maakt het mogelijk documenten automatisch toe te voegen aan een dossier en snel terug te vinden door het invoeren van ieder willekeurig woord.
Dossierbeheer
Hoe beter uw dossiers zijn gearchiveerd en geïndexeerd, hoe beter u ze kunt beheren. Alle geautoriseerde medewerkers kunnen de dossiers 24/7 online raadplegen en wijzigen. Efficiënt en tijdbesparend!
Soorten elektronische dossiers
Het elektronische Dossier van DDi is een uniforme software oplossing die bedrijfsbreed inzetbaar is. Het systeem laat zich snel en eenvoudig inrichten naar de wensen van de verschillende afdelingen en zelfs individuen binnen iedere organisatie. Denkt daarbij bijvoorbeeld aan leerlingdossiers op scholen, ANVA-dossiers binnen de verzekeringsbranche en personeelsdossiers op de HRM afdeling.
You need to login to download any of these.
Algemeen
-
Beschikbaarheid van systeem
-
Overige interfaces
-
Goede samenwerking gerelateerde softwareUnix, Windows 98, Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows Vista
-
Mogelijkheid tot bewerken
-
Branche focusBouwnijverheid , Dienstverlening , Financiële instellingen en verzekeringswezen, Gezondheids- en welzijnszorg, Groot- en detailhandel , Industrie , Landbouw, jacht, bosbouw, visserij , Onderwijs, Overheid , Productie en distributie van elektriciteit, aardgas en warm water , Telecommunicatie, Transport en logistiek
-
LicentiestructuurOpen Source
-
Technologie
-
Client talenNederlands
-
Meer client talen
-
DatabaseMicrosoft SQL, MySQL
Editor
-
Bewerken van content via
-
TekststijlNee
-
TekstgroteNee
-
TekstkleurNee
-
Voorgedefineerde stijlenNee
-
OnderstrepenNee
-
VetNee
-
CursiefNee
-
DoorstrepenNee
-
OpsomtekensNee
-
NummeringNee
-
InspringenNee
-
UitspringenNee
-
Links uitlijnenNee
-
RechtsuitlijnenNee
-
CentrerenNee
-
UitvullenNee
-
KnippenNee
-
PlakkenNee
-
Plakken zonder HTML opmaakNee
-
KopieerenJa
-
Ongedaan makenJa
-
Opnieuw doenJa
-
Alles selecterenJa
-
Interne link makenJa
-
Externe link makenJa
-
Link titel makenNee
-
Link verwijderenNee
-
Linkbeheer na wijzigingenNee
-
Gebroken links meldenNee
-
AchtergrondkleurNee
-
Achtergrond afbeeldingNee
-
Horizonale lijn toevoegenNee
-
Speciale tekens-keuzelijstNee
-
HTML-code bekijkenNee
-
Taalcode meegeven aan woordNee
-
Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editorNee
-
Preview contentNee
-
Content koppelen aan specifieke CSS-stijlNee
-
HTML / XHTML valideringNee
-
Invoer kan gestript worden van vormgevingNee
-
Invoer in standaard CSS formaatNee
-
TalenNederlands, Engels
-
Meer talen
-
SpellingscontroleNederlands, Engels
-
Meer talen spellingscontrole
Objecten en relaties
Metadata
Beveiliging
Rapportage en analyse
Techniek & hulp
Workflow Management
Zoekmogelijkheden
Sjabloon Beheer
Scannen en OCR
Statistische Informatie
SOFTWARE INFORMATIEPAKKET
Zend formulier & ontvang gratis pakket met checklists, cases en folders, of lees meer.