DDi Post Productdetails

Organisatie
Prijs
€ 10 (initiele aankoopprijs)
Versie
3.0
Bijgewerkt
03-01-2012
Beoordeling
0 votes, average: 0 out of 50 votes, average: 0 out of 50 votes, average: 0 out of 50 votes, average: 0 out of 50 votes, average: 0 out of 5 (0 stemmen, gemiddeld: 0 van de 5)
Loading ... Loading ...
Categorieën

De Digitale Postkamer van DDi is een complete oplossing om de documentstroom van in- en uitgaande post te digitaliseren en te optimaliseren en kan uitstekend worden ingezet als voorkant van een DMS (Document Management Systeem).

Het systeem zorgt ervoor dat alle poststukken (zowel papier als digitaal) op uniforme wijze door uw organisatie geregistreerd en behandeld kunnen worden. Zo brengt u structuur aan in uw interne documentstromen en worden relevante documenten automatisch bezorgd bij de juiste personen en vervolgens in het juiste dossier of archief opgeslagen.

Uw voordelen van de Digitale Postkamer:

  • Automatische registratie van poststukken;
  • Uniforme behandelwijze van documentstromen;
  • Koppeling met uw primaire data systeem;
  • Inzage in de behandeling van gewenste poststukken;
  • Continu controle over gewenste poststukken;
  • Opstap naar verder documentbeheer, waaronder case management;
  • Opstap naar een volledig digitaal dossier, al dan niet gekoppeld aan uw ERP/CRM/HRM/ZIS, etc. ;
  • Lagere belasting van administratieve medewerkers;
  • Nooit meer post zoek;
  • Minder archiefruimte nodig, meer besparing op kantoorartikelen.

 

Post scannen

Alle documenten die nog op papier binnenkomen, worden m. b. v. een scanner allereerst gedigitaliseerd en daarna samen met de al digitale documenten (email berichten, pdf/xml, MS Office, etc. ) automatisch vastgelegd in de Digitale Postkamer van DDi.

Post automatisch classificeren

Met behulp van OCR herkenning kunnen poststukken automatisch worden geclassificeerd. Door de voor u relevante documentklassen te definiëren, creëert u uw eigen classifiers. Ieder nieuw document wordt aan de hand van de inhoud d. m. v. deze classifiers automatisch aan de juiste categorie toegekend.

Post rondbrengen

Doordat de post geclassificeerd is weet het systeem precies wat voor soort document het is en voor wie het bedoeld is. Het wordt toegevoegd aan het juiste proces en zo automatisch bezorgd bij de juiste personen of opgeslagen in het juiste dossier.

Brochure_DDi_P2P_73912.pdf
You need to login to download any of these.

Algemeen

  • Beschikbaarheid van systeem
    Lokaal, Web-based, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, PDA, Inbelverbinding, Smartphone
  • Overige interfaces
  • Goede samenwerking gerelateerde software
    Unix, Windows 98, Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows Vista
  • Mogelijkheid tot bewerken
  • Branche focus
    Bouwnijverheid , Dienstverlening , Financiële instellingen en verzekeringswezen, Gezondheids- en welzijnszorg, Groot- en detailhandel , Industrie , Landbouw, jacht, bosbouw, visserij , Onderwijs, Overheid , Productie en distributie van elektriciteit, aardgas en warm water , Telecommunicatie, Transport en logistiek
  • Licentiestructuur
    Open Source
  • Technologie
    (D)COM(+), .Net, C / C++, HTML, Java, JSP, Pascal, SOAP, VBScript, XML
  • Client talen
    Nederlands, Engels
  • Meer client talen
  • Database
    Microsoft SQL, MySQL, Oracle , PostgreSQL

Editor

  • Bewerken van content via
  • Tekststijl
    Nee
  • Tekstgrote
    Nee
  • Tekstkleur
    Nee
  • Voorgedefineerde stijlen
    Nee
  • Onderstrepen
    Nee
  • Vet
    Nee
  • Cursief
    Nee
  • Doorstrepen
    Nee
  • Opsomtekens
    Nee
  • Nummering
    Nee
  • Inspringen
    Nee
  • Uitspringen
    Nee
  • Links uitlijnen
    Nee
  • Rechtsuitlijnen
    Nee
  • Centreren
    Nee
  • Uitvullen
    Nee
  • Knippen
    Nee
  • Plakken
    Nee
  • Plakken zonder HTML opmaak
    Nee
  • Kopieeren
    Nee
  • Ongedaan maken
    Nee
  • Opnieuw doen
    Nee
  • Alles selecteren
    Nee
  • Interne link maken
    Nee
  • Externe link maken
    Nee
  • Link titel maken
    Nee
  • Link verwijderen
    Nee
  • Linkbeheer na wijzigingen
    Nee
  • Gebroken links melden
    Nee
  • Achtergrondkleur
    Nee
  • Achtergrond afbeelding
    Nee
  • Horizonale lijn toevoegen
    Nee
  • Speciale tekens-keuzelijst
    Nee
  • HTML-code bekijken
    Nee
  • Taalcode meegeven aan woord
    Nee
  • Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editor
    Nee
  • Preview content
    Nee
  • Content koppelen aan specifieke CSS-stijl
    Nee
  • HTML / XHTML validering
    Nee
  • Invoer kan gestript worden van vormgeving
    Nee
  • Invoer in standaard CSS formaat
    Nee
  • Talen
    Nederlands, Engels
  • Meer talen
  • Spellingscontrole
  • Meer talen spellingscontrole

Objecten en relaties

  • Afbeelding invoegen
    Nee
  • Afbeelding omschrijving toevoegen
    Nee
  • Afbeelding direct uploaden
    Nee
  • Afbeelding bijsnijden
    Nee
  • Afbeelding afmetingen bijwerken
    Nee
  • Flash invoegen
    Nee
  • Flash omschrijving toevoegen
    Nee
  • Flash direct uploaden
    Nee
  • Video invoegen
    Nee
  • Video omschrijving toevoegen
    Nee
  • Video direct uploaden
    Nee
  • Bestand invoegen
    Ja
  • Bestand omschrijving toevoegen
    Ja
  • Bestand direct uploaden
    Ja
  • Bestandversiebeheer
    Ja
  • Bestand automatisch laatste versie
    Ja
  • Ondersteunde bestandsformaten
    Adobe Illustrator, Photoshop, Pagemaker, Acrobat, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Word
  • Client werkt direct vanuit
    Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook
  • Relaties leggen tussen andere objecten
    Ja
  • Visuele weergven van relaties tussen objecten
    Ja

Metadata

  • Online invoer metadata
    Nee
  • Ondersteuning metadata
  • Gebruikers kunnen metadata aanpassen

Beveiliging

  • Rechten management systeem
    Ja
  • Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
    Ja
  • Rechten niveaus
    Organisatie, Locatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers, Folders, Documenten
  • Paswoord reset
    Ja
  • Single-sign-on
    Ja
  • LDAP integratie
    Ja
  • ODBC / JDBC integratie
    Ja
  • Microsoft Active Directory integratie
    Ja
  • Werk met SSL
    Ja
  • SSL Login
    Ja
  • SSL Pagina's
    Ja

Rapportage en analyse

  • Dashboard met kerncijfers
    Ja
  • Overzichten in grafieken
    Ja
  • Filteringsmogelijkheden grafieken
    Ja
  • Rapportage en analyse in tijdseenheden
    Jaren, Kwartalen, Maanden, Weken, Dagen, Uren, Seizoenen
  • Tool voor maatwerk rapportage
    Ja
  • Opslaan van maatwerk rapportages
    Ja
  • Integratie van analyse software derde, nl.

Techniek & hulp

  • Aanpassen interface
    Aan klantwensen, Per gebruiker, Velden aanpassen, Nieuwe schermen maken
  • Wie kan aanpassen
    Beheerder
  • Hulpmogelijkheden
    Online handleidingen, Helptekst per handeling, Telefonische helpdesk, Email helpdesk, Chat helpdesk

Workflow Management

  • Workflow aanwezig
    Ja
  • Notificaties
    Ja
  • Rapportage
    Ja
  • Workflows grafisch samenstellen
    Ja
  • Import workflows
    Ja
  • Check-in
    Ja
  • Check-out
    Ja
  • Versiebeheer van content
    Ja
  • Versie labelen
    Ja
  • Versie vergelijken
    Ja
  • Versies terugzetten
    Ja
  • Auteur van versie bijhouden
    Ja
  • Workflow per groep
    Ja
  • Workflow per gebruiker
    Ja
  • Controleren van gegevens kan
    Automatisch, Semi-automatisch, Handmatig
  • Document kenmerken ophalen
    Ja
  • Statuskenmerk
    Ja
  • Doorlooptijden
    Ja
  • Processchema's
    Ja
  • Notificaties (abonneren op wijzigingen)
    Ja
  • Wachtrij beheer
    Ja
  • Simulatietool
    Ja

Zoekmogelijkheden

  • Titel
    Ja
  • Inhoud
    Ja
  • Auteur
    Ja
  • Aanmaakdatum
    Ja
  • Wijzigingsdatum
    Ja
  • Metadata
    Ja
  • Bestandstype
    Ja
  • Sorteren zoekresultaten
    Titel, Inhoud, Auteur, Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum, Bestandstype

Sjabloon Beheer

  • Sjabloon beheer aanwezig
    Ja
  • Velden
    Tekstveld, Checkbox, Radiobutton, Pulldown lijst, Opvolgend documentnummer
  • ODBC-koppeling
    Ja

Scannen en OCR

  • Scannerkoppeling
    Netwerkscanner, TWAIN, ISIS
  • Validatie
    Barcodes, Postcodes, Steden, Provincies, Steden, Namen, Andere velden
  • Automatisch koppeling data aan velden
    Gratis Add-on
  • Controle dubbele invoer
    Gratis Add-on
  • Aanpasbare foutmeldingen
    Ja
  • Keuze van termen in velden kunnen worden beperkt
    Ja
  • OCR
    Betaalde Add-on
  • Automatische classificatie
    Betaalde Add-on
  • Wachtrij beheer
    Ja
  • Import documenten
    Webformulieren, Desktop software, Scannen
  • Spellingscontrole tijdens import
    Ja
  • Spellingscontrole
    Nederlands, Engels
  • Meer talen spellingscontrole

Statistische Informatie

  • Grootste marktaandeel CRM systeem in gebruikersgroep
    onbekend
  • Inschatting (%) marktaandeel systeem in totale DMS markt

SOFTWARE INFORMATIEPAKKET

Zend formulier & ontvang gratis pakket met checklists, cases en folders, of lees meer.

Noot: We leveren enkel informatiepakketen aan welke opgerichte bedrijven, dus vergeet uw bedrijfsnaam niet in te vullen.
Noot: Zonder achternaam wordt het terugbellen moeilijk
U kunt gerust uw bedrijfsemail opgeven wij spammen niet!
Wij bellen altijd voor een korte intake, geef aub een correct telefoonnummer op, anders kunnen we de aanvraag niet behandelen.
Akkoord met voorwaarden* Gezien onze strikte privacy en anti-spam maatregelen aub akkoord met de voorwaarden.