DDi Purchase-to-Pay Productdetails

Organisatie
Prijs
€ 10 (initiele aankoopprijs)
Versie
3.0
Bijgewerkt
03-01-2012
Beoordeling
0 votes, average: 0 out of 50 votes, average: 0 out of 50 votes, average: 0 out of 50 votes, average: 0 out of 50 votes, average: 0 out of 5 (0 stemmen, gemiddeld: 0 van de 5)
Loading ... Loading ...
Categorieën

Purchase-to-Pay is een complete oplossing om de documentstroom van inkoop tot betaling volledig te digitaliseren. Dit verlangt van organisaties dat zij hun onderliggende procuratieprocessen op elkaar afstemmen en als geheel automatiseren.

Het resultaat is een optimaal ingericht proces waarbij inkoopfacturen automatisch gecontroleerd worden met de inkooporder en de levering. Dit is de zogenaamde three-way-match. DDi P2P, onze Purchase-to-Pay oplossing, maakt dit mogelijk.

Uw voordelen van Purchase-to-Pay:

  • Waarneembaar verbeterde uitvoering van uw procuratieprocessen;
  • Koppeling van inkoop- en administratieve processen tot een integrale AO.
  • Significante verlaging van de administratieve lasten (tot wel 60%).
  • Continu controle over de complete bestelling-, order- en factuurstroom;
  • Relevante opbouw van management informatie over procuratieprocessen en de efficiency van uw AO;
  • Volledig Digitaal Order Dossier gekoppeld aan uw ERP systeem. Offertes, order, pakbonnen, factuur, procuratieverslag, etc. direct raadplegen vanuit uw financieel pakket;
  • Door vastlegging van uw verplichtingen is de economische/financiële status positie van uw organisatie nauwkeuriger.
  • Veel lagere belasting van uw administratieve medewerkers door automatisering van veel manuele handelingen.
  • Betalingskortingen effectueren door korte doorlooptijd procuratieproces;
  • Directe kostenbesparing op onnodige rente- en incassokosten wegens te late betalingen.

Het Purchase-to-Pay proces bestaat uit drie onderdelen, waarvoor DDi modulaire software biedt:

 

Bestellen

Via een inkoopbon of bestelformulier neemt u goederen of diensten af bij een leverancier. Uw bestelling wordt geautomatiseerd verzonden en intern “geparkeerd” totdat u de bestelling geleverd krijgt.

Ontvangen

Bij ontvangst van uw diensten of goederen controleert u de levering met de bestelling of het bestelformulier. Komen deze met elkaar overeen, dan is er spraken van een two-way-match.

Factuurmatching

Om het proces af te ronden, moet de leverancier betaald worden. De klopt ook de factuur met de bestelling en ontvangst, dan is de three-way-match een feit en kan de betaling plaatsvinden.

Brochure_DDi_P2P_40350.pdf
You need to login to download any of these.

Algemeen

  • Beschikbaarheid van systeem
    Lokaal, Web-based, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, PDA, Inbelverbinding, Smartphone
  • Overige interfaces
  • Goede samenwerking gerelateerde software
    Unix, Windows 2000, Windows 98, Windows NT, Windows Vista, Windows XP
  • Mogelijkheid tot bewerken
  • Branche focus
    Bouwnijverheid , Dienstverlening , Financiële instellingen en verzekeringswezen, Gezondheids- en welzijnszorg, Groot- en detailhandel , Industrie , Onderwijs, Overheid , Productie en distributie van elektriciteit, aardgas en warm water , Telecommunicatie
  • Licentiestructuur
    Open Source
  • Single-user
    Ja
  • Multi-user
    Ja
  • Technologie
    (D)COM(+), , .Net, ASP, HTML, Java, JSP, Pascal, SOAP, VBScript, XML
  • Client talen
    Nederlands, Engels
  • Meer client talen
  • Taal instelbaar per gebruiker
    Ja
  • Database
    Microsoft SQL, Oracle , PostgreSQL

Financiële administratie

  • BTW aangifte
    Binnenland, Verleggen BTW, Percentages
  • Kostenplaatsen
    Naamgevingen vrij benoemen, Koppeling met rekening
  • Budgettering
    Ja
  • Kostenverdeelstaat
    Ja
  • Vaste periodieke boekingen
    Ja
  • Vaste activa
  • Consolidatie
    Ja
  • Rekening Courant
    Ja
  • Vreemde valuta
    Ja
  • Facturering
    Ja
  • Betalingsverkeer
    Ja
  • Uitwisseling financiële gegevens
    Ja
  • Meerdere administraties
    Ja
  • Maximaal aantal registraties
  • Administraties kopieren
    Ja
  • Meerdere boekingsdimensies
    Ja
  • Maximum aantal boekhouddimensies
  • Dagboeken
    Ja
  • Landen
    Ja
  • Valuta's
    Ja
  • Kostenplaats naar grootboekrekening
    Ja
  • Gebroken boekjaren mogelijk
    Ja
  • Meerdere templates administratie
    Ja
  • Invoeren boekingen
    Direct bijwerken na boeken, Correcties mogelijk na bijwerken, Boekingen in meerdere periodes, Boekingen in meerdere boekjaren, Aanmaken basisgegevens tijdens boeken
  • Journaalposten
    Voorafgaande journaalposten, Verdeelsleutels, Meerdere boekjaren tegelijkertijd, Automatische RC boekingen tussen bedrijven, Vaak in combinatie met kostenplaatsen en kostensoorten. , Saldo verdelen, Ontdubbeling
  • Grootboek
    Rekenschema's vrij in te delen, Handmatig boeken beperken
  • Workflow
    Gratis Add-on
  • Management Informatie
    Liquiditeitsplanning
  • Management Rapportage
    Boekjaren, Boekingsperiodes, Budgetten, Realisatie, Resultaat
  • Jaar afsluiting
    Ja
  • BTW aangifte
    Ja

Debiteuren en crediteuren

  • Relatie zowel debiteur als crediteur
    Ja
  • Meerdere adressen per relatie
    Ja
  • Meerdere contactpersonen per relatie
    Ja
  • Aantekeningen per relatie
    Ja
  • Aanmaningen debiteuren
  • Automatische betalingen crediteuren
    Ja
  • Automatische incasso debiteuren
    Ja
  • Factuurhistorie
    Ja
  • Saldilijst
    Ja
  • Openstaande postenlijst
    Ja
  • Omzet per debiteur
    Ja
  • Kredietwaardigheidscontrole
    Nee
  • Eenmalige debiteuren
    Nee
  • Vreemde valuta debiteuren en crediteuren
    Ja
  • Vaste tegenrekening per relatie
    Ja

Bankieren en betalingsverkeer

  • Automatische betalingen
    Ja
  • Automatische incasso
    Ja
  • Elektronisch bankieren
    Ja
  • IBAN nummer
    Ja
  • BIC code
    Ja
  • SEPA-nummer
    Ja
  • Matchen openstaande posten
    Ja
  • Vooruitbetalingen
    Ja

Sjablonen

  • Layouts zelf bepalen
    Ja
  • Layouts koppelen aan relatie
    Ja
  • Koppeling
    ASCII, CSV, HTML, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, XML-algemeen
  • Sjabloon talen
    Nederlands, Engels
  • Meer sjabloon talen
  • Taal per relatie mogelijk
    Nee

Beveiliging

  • Rechten management systeem
    Ja
  • Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
    Ja
  • Rechten niveaus
    Organisatie, Locatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers
  • Paswoord reset
    Ja
  • Single-sign-on
    Ja
  • LDAP integratie
    Ja
  • ODBC/JDBC integratie
    Ja
  • Microsoft Active Directory integratie
    Ja
  • Logboek registratie
    Mutaties per gebruiker, Datum registratie, Tijdsregistratie

Rapportage en analyse

  • Dashboard met kerncijfers
    Ja
  • Overzichten in grafieken
    Ja
  • Filteringsmogelijkheden grafieken
    Ja
  • Rapportage en analyse in tijdseenheden
    Jaren, Kwartalen, Maanden, Weken, Dagen, Uren, Seizoenen
  • Tool voor maatwerk rapportage
    Ja
  • Opslaan van maatwerk rapportages
    Ja
  • Rapport generator
    Ja
  • Concept rapportage mogelijk
    Ja
  • Integratie van analyse software derde, nl.
    Ja

Gegevensuitwisseling

  • XML
    Gratis Add-on
  • XML-RPC
    Gratis Add-on
  • Exporteren
    ASCII, CSV, Digitaal certificaat, HTML, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, XBRL
  • Importeren
    CSV, Journaal systemen
  • Bij import controle op juistheid gegevens
    Ja
  • XML Auditfile Financieel (XAF)

Techniek & hulp

  • Aanpassen interface
    Aan klantwensen, Per gebruiker, Velden aanpassen
  • Wie kan aanpassen
    Beheerder
  • Hulpmogelijkheden
    Online handleidingen, Helptekst per veld, Contectgevoelige helptekst, Telefonische helpdesk, Email helpdesk, Chat helpdesk
  • Backup mogelijkheid binnen pakket
    Ja
  • Help talen
    Nederlands, Engels
  • Meer help talen

Statistische Informatie

  • Grootste marktaandeel financiele systeem in gebruikersgroep
    onbekend

SOFTWARE INFORMATIEPAKKET

Zend formulier & ontvang gratis pakket met checklists, cases en folders, of lees meer.

Noot: We leveren enkel informatiepakketen aan welke opgerichte bedrijven, dus vergeet uw bedrijfsnaam niet in te vullen.
Noot: Zonder achternaam wordt het terugbellen moeilijk
U kunt gerust uw bedrijfsemail opgeven wij spammen niet!
Wij bellen altijd voor een korte intake, geef aub een correct telefoonnummer op, anders kunnen we de aanvraag niet behandelen.
Akkoord met voorwaarden* Gezien onze strikte privacy en anti-spam maatregelen aub akkoord met de voorwaarden.