DDi Purchase-to-Pay Productdetails
Purchase-to-Pay is een complete oplossing om de documentstroom van inkoop tot betaling volledig te digitaliseren. Dit verlangt van organisaties dat zij hun onderliggende procuratieprocessen op elkaar afstemmen en als geheel automatiseren.
Het resultaat is een optimaal ingericht proces waarbij inkoopfacturen automatisch gecontroleerd worden met de inkooporder en de levering. Dit is de zogenaamde three-way-match. DDi P2P, onze Purchase-to-Pay oplossing, maakt dit mogelijk.
Uw voordelen van Purchase-to-Pay:
- Waarneembaar verbeterde uitvoering van uw procuratieprocessen;
- Koppeling van inkoop- en administratieve processen tot een integrale AO.
- Significante verlaging van de administratieve lasten (tot wel 60%).
- Continu controle over de complete bestelling-, order- en factuurstroom;
- Relevante opbouw van management informatie over procuratieprocessen en de efficiency van uw AO;
- Volledig Digitaal Order Dossier gekoppeld aan uw ERP systeem. Offertes, order, pakbonnen, factuur, procuratieverslag, etc. direct raadplegen vanuit uw financieel pakket;
- Door vastlegging van uw verplichtingen is de economische/financiële status positie van uw organisatie nauwkeuriger.
- Veel lagere belasting van uw administratieve medewerkers door automatisering van veel manuele handelingen.
- Betalingskortingen effectueren door korte doorlooptijd procuratieproces;
- Directe kostenbesparing op onnodige rente- en incassokosten wegens te late betalingen.
Het Purchase-to-Pay proces bestaat uit drie onderdelen, waarvoor DDi modulaire software biedt:
Bestellen
Via een inkoopbon of bestelformulier neemt u goederen of diensten af bij een leverancier. Uw bestelling wordt geautomatiseerd verzonden en intern “geparkeerd” totdat u de bestelling geleverd krijgt.
Ontvangen
Bij ontvangst van uw diensten of goederen controleert u de levering met de bestelling of het bestelformulier. Komen deze met elkaar overeen, dan is er spraken van een two-way-match.
Factuurmatching
Om het proces af te ronden, moet de leverancier betaald worden. De klopt ook de factuur met de bestelling en ontvangst, dan is de three-way-match een feit en kan de betaling plaatsvinden.
You need to login to download any of these.
Algemeen
-
Beschikbaarheid van systeemLokaal, Web-based, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, PDA, Inbelverbinding, Smartphone
-
Overige interfaces
-
Goede samenwerking gerelateerde softwareUnix, Windows 2000, Windows 98, Windows NT, Windows Vista, Windows XP
-
Mogelijkheid tot bewerken
-
Branche focusBouwnijverheid , Dienstverlening , Financiële instellingen en verzekeringswezen, Gezondheids- en welzijnszorg, Groot- en detailhandel , Industrie , Onderwijs, Overheid , Productie en distributie van elektriciteit, aardgas en warm water , Telecommunicatie
-
LicentiestructuurOpen Source
-
Single-userJa
-
Multi-userJa
-
Technologie(D)COM(+), , .Net, ASP, HTML, Java, JSP, Pascal, SOAP, VBScript, XML
-
Client talenNederlands, Engels
-
Meer client talen
-
Taal instelbaar per gebruikerJa
-
DatabaseMicrosoft SQL, Oracle , PostgreSQL
Financiële administratie
-
BTW aangifteBinnenland, Verleggen BTW, Percentages
-
KostenplaatsenNaamgevingen vrij benoemen, Koppeling met rekening
-
BudgetteringJa
-
KostenverdeelstaatJa
-
Vaste periodieke boekingenJa
-
Vaste activa
-
ConsolidatieJa
-
Rekening CourantJa
-
Vreemde valutaJa
-
FactureringJa
-
BetalingsverkeerJa
-
Uitwisseling financiële gegevensJa
-
Meerdere administratiesJa
-
Maximaal aantal registraties
-
Administraties kopierenJa
-
Meerdere boekingsdimensiesJa
-
Maximum aantal boekhouddimensies
-
DagboekenJa
-
LandenJa
-
Valuta'sJa
-
Kostenplaats naar grootboekrekeningJa
-
Gebroken boekjaren mogelijkJa
-
Meerdere templates administratieJa
-
Invoeren boekingenDirect bijwerken na boeken, Correcties mogelijk na bijwerken, Boekingen in meerdere periodes, Boekingen in meerdere boekjaren, Aanmaken basisgegevens tijdens boeken
-
JournaalpostenVoorafgaande journaalposten, Verdeelsleutels, Meerdere boekjaren tegelijkertijd, Automatische RC boekingen tussen bedrijven, Vaak in combinatie met kostenplaatsen en kostensoorten. , Saldo verdelen, Ontdubbeling
-
GrootboekRekenschema's vrij in te delen, Handmatig boeken beperken
-
WorkflowGratis Add-on
-
Management InformatieLiquiditeitsplanning
-
Management RapportageBoekjaren, Boekingsperiodes, Budgetten, Realisatie, Resultaat
-
Jaar afsluitingJa
-
BTW aangifteJa
Debiteuren en crediteuren
Bankieren en betalingsverkeer
Sjablonen
Beveiliging
Rapportage en analyse
Gegevensuitwisseling
Techniek & hulp
Statistische Informatie
SOFTWARE INFORMATIEPAKKET
Zend formulier & ontvang gratis pakket met checklists, cases en folders, of lees meer.

