DDi Factuur Productdetails
(1 stemmen, gemiddeld: 5 van de 5)
Loading ...Inkoopfacturen worden in veel organisaties nog vaak met de hand verwerkt. Ontvangen PDF facturen worden eerst geprint om ze daarna samen met de papieren facturen handmatig in te boeken en via de interne post rond te sturen voor controle en accordering.
Hierna komen ze terug voor betaling en worden dan opgeborgen in ordners om ze in ieder geval 7 jaar te bewaren. Manueel een arbeidsintensief en foutgevoelig proces. De factuurverwerkingssoftware van DDi vereenvoudigt en verbetert dit proces.
Uw voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking:
- Audit trail: Van iedere factuur wordt een gedetailleerde audit trail aangelegd.
- Tracking and tracing: Via uw PC altijd gegarandeerd inzage in de status van iedere factuur.
- Direct beschikbaar: Facturen zijn op ieder gewenst moment direct digitaal beschikbaar.
- Digitaal archief: Facturen die zoekraken? Verleden tijd!
- Integratie: DDi Factuur biedt een universele interface naar alle financiële (ERP) systemen.
- Veilig: alleen geautoriseerde medewerkers wordt toegang geboden tot uw e-facturen.
- Web enabled: via het internet biedt u alle stakeholders toegang tot de facturen. Anyplace, Anywhere, Anytime!
- Snelle en foutloze verwerking van inkoopfacturen.
- Uiterst hoog rendement: Wilt u weten hoeveel digitale factuurverwerking uw organisatie zal opleveren?
Factuur scanning
Het proces van digitale factuurverwerking begint met het scannen van papieren facturen. Reeds elektronische facturen worden direct klaargezet. Vervolgens worden alle facturen eenduidig via intelligente OCR technieken automatisch geboekt in uw financiële administratie. Al uw facturen worden uiterst betrouwbaar en razendsnel verwerkt.
Factuur workflow
Iedere factuur gaat, nadat deze is gedigitaliseerd, naar de juiste budgethouder. Dit gebeurt via workflow, een geautomatiseerd proces wat flexibel en geheel naar wens is in te richten. U hoeft uw processen dus niet aan te passen aan de software, wij richten de software samen met u in volgens de processen van uw organisatie.
Factuur fiatteren
Het geautomatiseerde fiatteringsproces zorgt voor een versnelde en gecontroleerde factuurafhandeling. Alle boekings- en coderingsgegevens van een factuur worden in een digitale blokstempel opgenomen en verzonden naar de desbetreffende medewerker(s). Indien alle factuurgegevens kloppen, kan de factuur worden betaald.
Factuur beveiligen
Uw elektronische facturen worden na verwerking automatisch in het beveiligde, digitale archief van DDi Factuur bewaard. Voor facturen geldt een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar. Het digitaal archiveren van facturen mag als vervanging dienen voor een papieren archief. Met de software van DDi wordt volledig aan alle voorwaarden van de fiscus voldaan.
You need to login to download any of these.
Algemeen
-
Beschikbaarheid van systeemLokaal, Web-based, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, PDA, Inbelverbinding, Smartphone
-
Overige interfaces
-
Goede samenwerking gerelateerde softwareUnix, Windows 2000, Windows 98, Windows NT, Windows Vista, Windows XP
-
Mogelijkheid tot bewerken
-
Branche focusBouwnijverheid , Dienstverlening , Financiële instellingen en verzekeringswezen, Gezondheids- en welzijnszorg, Groot- en detailhandel , Industrie , Onderwijs, Overheid , Productie en distributie van elektriciteit, aardgas en warm water , Telecommunicatie
-
LicentiestructuurOpen Source
-
Single-userJa
-
Multi-userJa
-
Technologie(D)COM(+), , .Net, ASP, HTML, Java, JSP, Pascal, SOAP, VBScript, XML
-
Client talenNederlands, Engels
-
Meer client talen
-
Taal instelbaar per gebruikerJa
-
DatabaseMicrosoft SQL, Oracle , PostgreSQL
Financiële administratie
-
BTW aangifteBinnenland, Verleggen BTW, Percentages
-
KostenplaatsenNaamgevingen vrij benoemen, Koppeling met rekening
-
BudgetteringJa
-
KostenverdeelstaatJa
-
Vaste periodieke boekingenJa
-
Vaste activa
-
ConsolidatieJa
-
Rekening CourantJa
-
Vreemde valutaJa
-
FactureringJa
-
BetalingsverkeerJa
-
Uitwisseling financiële gegevensJa
-
Meerdere administratiesJa
-
Maximaal aantal registraties
-
Administraties kopierenJa
-
Meerdere boekingsdimensiesJa
-
Maximum aantal boekhouddimensies
-
DagboekenJa
-
LandenJa
-
Valuta'sJa
-
Kostenplaats naar grootboekrekeningJa
-
Gebroken boekjaren mogelijkJa
-
Meerdere templates administratieJa
-
Invoeren boekingenDirect bijwerken na boeken, Correcties mogelijk na bijwerken, Boekingen in meerdere periodes, Boekingen in meerdere boekjaren, Aanmaken basisgegevens tijdens boeken
-
JournaalpostenVoorafgaande journaalposten, Verdeelsleutels, Meerdere boekjaren tegelijkertijd, Automatische RC boekingen tussen bedrijven, Vaak in combinatie met kostenplaatsen en kostensoorten. , Saldo verdelen, Ontdubbeling
-
GrootboekRekenschema's vrij in te delen, Handmatig boeken beperken
-
WorkflowGratis Add-on
-
Management InformatieLiquiditeitsplanning
-
Management RapportageBoekjaren, Boekingsperiodes, Budgetten, Realisatie, Resultaat
-
Jaar afsluitingJa
-
BTW aangifteJa
Debiteuren en crediteuren
Bankieren en betalingsverkeer
Sjablonen
Beveiliging
Rapportage en analyse
Gegevensuitwisseling
Techniek & hulp
Statistische Informatie
SOFTWARE INFORMATIEPAKKET
Zend formulier & ontvang gratis pakket met checklists, cases en folders, of lees meer.