24 mei 2011 bedrijf: DDi Document Software

Drukkerij de Vries uit Sneek heeft onlangs gekozen voor iFileFactuur van DDinformatica. Met behulp van iFileFactuur kan het bedrijf in de toekomst alle inkoopfacturen geautomatiseerd verwerken, van ontvangst tot betaalbaar stellen.

Drukkerij de Vries verwerkt jaarlijks ca. 7.500 facturen. Voorheen werden deze handmatig ingevoerd in DBS Financials en gefiatteerd door alle budgethouders. Met iFileFactuur worden de papieren facturen gescand, ingeboekt en vervolgens door het systeem digitaal doorgestuurd naar de fiatteurs langs de door de Drukkerij aangegeven route. Uiteindelijk komt iedere factuur weer automatisch terug bij de financiële administratie voor verdere verwerking. Uiteraard ook weer geautomatiseerd en volledig digitaal. In het digitaal archief zijn de facturen snel en eenvoudig terug te vinden vanaf de pc van iedere (geautoriseerde) medewerker. Drukkerij de Vries beperkt hiermee het aantal handelingen en creëert een verwerkingsproces dat vele malen efficiënter is dan voorheen. Zo bespaart ze flink in tijd, kosten en ruimte.

Over Drukkerij de Vries

De basis voor de gezonde ontwikkeling van Drukkerij De Vries – Sneek tot wat zij nu is, is gelegd in 1874. Het uitgangspunt toen “luister eerst naar de opdrachtgever en bied hem dan naar beste kunnen de oplossing” is nooit verlaten. Al een eeuw en enkele decennia lang hebben directie en medewerkers van Drukkerij De Vries gehandeld in die geest. Het resultaat is méér dan een drukkerij een nationaal gewaardeerd partner, en een specialist op het gebied van verpakkingen.

• Categorieën
• DMS