Immaya Sport helpt als warehousing specialist internationale sportmerken hun vleugels uit te slaan naar de Europese markt met behulp van promotie, distributie en andere marketing gerelateerde diensten. Lars Mulder van Immaya nam in december 2016 contact op met het Nederlands Kenniscentrum. Hij was op zoek naar nieuwe ERP software om voorraadbeheer, facturatie, inkoop en informatie van klanten te integreren in één softwareoplossing. Hij wilde ook graag weten of het slim was om dit inderdaad onder te brengen in 1-en-hetzelfde systeem of dat een koppeling tussen meerdere applicaties voor zijn organisatie misschien ook een oplossing zou kunnen zijn.
Alleen voorraadbeheer of ook magazijnmanagement?
Op het gebied van zogenaamde Warehouse Management software zijn vele specialisten op de Nederlandse softwaremarkt actief. Bijna alle grotere ERP leveranciers hebben beperkte WMS (Warehouse Management)-functionaliteit ergens in hun softwareproducten opgenomen. Er zijn ook een aantal leveranciers die zich specifiek focussen op de bedrijfsprocessen die daadwerkelijk in magazijnen en expeditieruimten gangbaar zijn. Vaak komt daar ook barscanningstechnologie bij kijken om labels in te scannen en deze informatie gelijk op te slaan binnen de ERP software. En soms bieden softwareleveranciers ook koppelingen met gespecialiseerde WMS software en dat is vaak een prima oplossing voor MKB-ers die flexibel in willen kopen.
Advies van het Nederlands Kenniscentrum en mogelijke ERP-oplossingen voor Immaya Sports
Immaya Sports beschikt ook over een webshop en het zou handig zijn als deze ook gelijk gekoppeld kon zijn aan de nieuwe ERP software. Een aantal softwareleveranciers konden voldoen aan de wensenlijst van Immaya. Dit waren Aardug, AccountOne, ABC E Business, Agion, King Business Software en de Exact Online variant van Exact Nederland. De uieindelijke keuze ging tussen Exact Online en Salesforce. Uiteindelijk werd voor Exact Online gekozen.
Op de shortlist stond ook Sales Force, maar Exact is iets omvattender en ook kostentechnisch is het naar mijn mening beter dan Sales Force. Exact kon meer bieden voor een lager bedrag dan Sales Force en de koppelingen waren ook uitgebreider dan bij Sales Force. Vandaar deze keuze en we zijn er blij mee.
Over Exact Online en mogelijke koppelingen met Warehouse Management Software
Exact Online is anno 2017 veel meer dan boekhouden alleen. Binnen de Exact Online ’familie’ kan men tegenwoordig kiezen voor zes producten; Exact Online ‘Boekhouden’, ‘Salaris’, ‘Uren & Facturen’, Exact Online ‘Handel’, ‘Productie’ en Exact Online ‘Accountancy’. De licenties op deze producten bestaan allemaal uit de versies Basis, Geavanceerd en Premium met de daarbij horende licentietarieven per gebruiker per maand. Wil men juist focussen op gedegen order- en voorraadbeheer, dan kan men bijvoorbeeld kiezen voor Exact Online Handel. Het voordeel van Exact Online is ook de mogelijkheid tot het maken van koppelingen met allerlei andere softwareoplossingen en applicaties van derden. De Handel- en Productieversies van Exact Online zijn bijvoorbeeld te koppelen met een scanapplicatie van BizBloqs zodat Exact Online gebruikers ook hun Warehouse Management ambities gelijk of in de toekomst nog kunnen verwezenlijken. Ook webshopplatformen zoals die van Magento zijn aan Exact Online te koppelen.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van ERP software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.