21 mei 2010 door: Redactie voor De Computerwacht

De Computerwacht B.V. heeft recentelijk het Inkomend Factuur Register (IFR) ontwikkeld. Met het Inkomend Factuurregister boekt u de binnenkomende facturen direct in uw Exact Globe. Deze boekingen registreert het IFR separaat van uw normale boekingen. Binnenkomende facturen slingeren dus niet meer door het pand, maar zijn direct inzichtelijk in uw systeem. Na registratie van de inkoopfactuur moet deze goedgekeurd worden. Soms betreft dit één fiattering, andere inkoopfacturen eisen wellicht tien handtekeningen.

Dit is met het IFR voor Exact Globe geen probleem. U kunt er zelfs voor kiezen inkoopfacturen willekeurig door de desbetreffende verantwoordelijken te laten goedkeuren, of hierin een volgorde aan te houden. Na de laatste fiattering kunt u de factuur automatisch direct financieel laten verwerken.

In veel organisaties worden inkomende facturen nog goedgekeurd met een blokstempel en een handtekening op de factuur. De crediteurenadministratie moet dan handmatig bijhouden waar de factuur zich in het proces en fysiek bevindt. Hierdoor heeft u niet direct inzicht in uw factuurstroom. Bovendien heeft u niet zo snel inzicht in uw openstaande crediteurensaldi. Inkomend Factuur Register (IFR) stroomlijnt uw inkomende factuurverwerking op digitale wijze. Uw facturen gaan niet langer van hand tot hand door uw organisatie.

• Categorieën
• DMS, Financieel