TONEC (Totaal Oplossing Netwerken en Computers) levert IT-diensten voor het MKB waaronder systeembeheer, hosting en geïntegreerde telefonie- en internetoplossingen. Het bedrijf nam in januari 2016 contact op met het Nederlands Kenniscentrum omdat men actief op zoek was naar ERP software voor een klant. Het betrof een voedingsmiddelenbedrijf dat ook via een uitgebreide webshop haar producten in de markt zou zetten.
Integratie met webshop en andere eisen voor de nieuwe ERP software
Tonec zou een webshop (laten) bouwen waarmee realtime koppelingen gemaakt moesten worden met de nieuwe ERP software. Het ERP pakket zou de webshop moeten voeden met informatie over de producten en de voorraden. Het systeem zou de volledige administratieve afhandeling moeten doen. Er zouden ook orders, inkoop- en verkoopbonnen mee gemaakt moeten worden alsmede de facturen. De koppeling met een bankprogramma zou ook mogelijk moeten zijn en alle klantgegevens moesten in het nieuwe ERP systeem moeten komen te staan. Ook was extra CRM functionaliteit nodig. Primair van belang was dat de uiteindelijke ERP leverancier goed op de hoogte wel goed op de hoogte moest zijn van de desbetreffende voedingsmiddelenbranche.
Advies van het Nederlands Kenniscentrum aan Tonec
Het eerste advies dat door het NKC werd uitgegeven was een longlist van Mircorosft, Odoo (Met een partner met specifieke kennis van deze branche), SAP Business One en Exact online. Uit de database van het Nederlands Kenniscentrum kwamen deze ERP leveranciers naar voren als softwarebedrijven met ruime ervaring in de voedingsmiddelenbranche.
Wij hebben uiteindelijk gekozen voor Exact Online Handel. De reden hiervoor was dat het een standaard pakket was en dat sloot goed aan op onze organisatie. De andere pakketten waren veel te zwaar voor ons.
Over Exact Online Handel
Exact Online Handel is te bestellen in drie verschillende abonnementsvormen; basis, geavanceerd en premium. Met de basisvariant kan men order- en voorraadbeheer (binnen 1 magazijn) integreren met de boekhouding en CRM, de overige twee abonnementen bieden meer functionaliteit wat betreft magazijnbeheer, ‘tracebility’ en prognose. Exact Online Handel was in maart 2016 beschikbaar voor € 179,- per maand per gebruiker. Voor elke extra gebruiker wordt € 16,- in rekening gebracht.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen ERP informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over ERP leveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen, reviews van gebruikers, introductie video’s en onze checklist. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse ERP softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.