Een groothandel in het ‘sourcen’, assembleren, verpakken en toeleveren van bevestigingsmaterialen, kunststof producten en technische componenten, was zich vanaf oktober 2014 aan het oriënteren op een nieuwe ERP oplossing. Er werd contact gezocht met het Nederlands Kenniscentrum waarna de aanvrager toegang kreeg tot de desbetreffende voor zijn branche toepasselijke referenties die het NKC in de laatste 15 jaar had opgebouwd. Er zouden circa 35 medewerkers gaan werken met het nieuwe ERP systeem.
ERP software selectietraject voor groothandel
De organisatie werkte met een bestaand ERP systeem dat voor het overgrote deel maatwerk was en dus geen standaard oplossing. De aanvrager wilde eerst een checklist hebben. Hij wilde kunnen vergelijken welke leveranciers in zijn branche vaak werden benaderd en welke dus ervaring hadden met zijn bedrijfstak. In principe is dat ook precies wat elke aanvrager van informatie van het Nederlands Kenniscentrum kan verwachten. Wij selecteren voor elke aanvrager de mogelijk passende softwareoplossingen aan de hand van duizenden referenties en ervaringsverhalen die wij de afgelopen jaren hebben verzameld.
GAC Business Solutions had al snel een goede klik met aanvrager
Het bedrijf heeft uiteindelijk de keuze gemaakt voor Microsoft Dynamics van GAC Business Solutions uit Oirschot. Deze leverancier sprak volgens de contactpersoon van het bedrijf erg aan. De implementatie zal medio 2016 worden afgerond. Met de andere leveranciers had het bedrijf niet zo’n klik en vanuit het verleden hadden ze goede ervaringen met Microsoft. De keuze was eigenlijk snel gemaakt.
Branchespecifieke Microsoft Dynamics oplossingen van GAC
GAC levert onder meer Trade+ software voor groothandelsbedrijven, op basis van Microsoft Dynamics NAV. Het bijzondere van GAC is dat het bedrijf specifieke ERP oplossingen biedt voor diverse soorten groothandels, van de groothandel in bouwmaterialen tot consumentenelektronica en medische producten. Zoals GAC Business Solutions het zelf formuleert op haar website:
” Microsoft Dynamics NAV is een volledig geïntegreerde, flexibele bedrijfsmanagementoplossing. Het automatiseert en stroomlijnt primaire bedrijfsprocessen. Microsoft ontwikkelt het ERP-systeem Dynamics NAV in de breedte. Dat levert een complete set functionaliteiten in één geïntegreerd systeem op. GAC vult dit aan met branchespecifieke inrichting voor Productie, Groothandel, Zakelijke Dienstverlening en Kinderopvang. Microsoft Dynamics NAV kenmerkt zich door gebruiksvriendelijkheid, perfecte integratie en flexibiliteit. “
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen aanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven.
Heeft u behoefte aan informatie over open source CRM software of heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert? Vraag ons software informatiepakket aan!