We hebben vorig jaar voor Exact Online gekozen vanwege de API die we met ons huidige pakket kunnen koppelen. Exact Online wordt bij ons momenteel gebruikt voor de financiën en onze facturering. Voor wat betreft de ‘bottom-line’ calculaties voor onze projecten gaan we zelf nog wat bedenken. Het is nog steeds niet zo dat we met Exact onder aan de streep kunnen zien wat de winst en marges zijn van onze offertes.
Op zoek naar de juiste ERP software
Naast diverse diensten op het gebied van content marketing, e-marketing, communicatie en sales, verkoopt en levert NewBizzGenerator ook hardware en software aan eindgebruikers. Om precies te zijn, vooral ook software voor het beheer en het monitoren van draadloze netwerken. Ed Nooder van NewBizzGenerator kwam in oktober 2014 met een specifieke informatievraag naar het Nederlands Kenniscentrum. Hij was op zoek naar ERP software die, naast de algemene functionaliteit om abonnementen automatisch te kunnen stroomlijnen, het bedrijf ook kon helpen met het precies uitrekenen van prijsverschillen en marges van de software die door de organisatie werd verkocht.
Functionaliteitswensen nieuwe ERP software
Voor het juiste advies naar klanten toe is het voor NewBizzGenerator cruciaal om prijsverschillen tussen software (en de bijbehorende marges) goed in kaart te brengen. Als het even kan moest dit via de nieuw in te voeren ERP software met één druk op de knop zichtbaar worden. Naast de wens dat de marges goed te berekenen moesten zijn, wilde de organisatie vooral over een gebruiksvriendelijk ERP pakket kunnen beschikken. NewBizzGenerator was op het moment van deze vraag aan het Nederlands Kenniscentrum nog een klein bedrijf, maar de verwachting was dat ze snel zouden gaan groeien. De nieuwe ERP software zou deze groei moeten kunnen bijbenen. Naast deze algemene wens kon de organisatie een nieuwe allesomvattende CRM oplossing voor het vastleggen van afspraken en het stroomlijnen van de sales ook goed gebruiken. Het reeds in gebruik zijnde NewBase vond men niet gebruiksvriendelijk genoeg.
ERP informatieverstrekking en advies van het Nederlands Kenniscentrum
Het eerste uitgebrachte advies voor mogelijke ERP softwareleveranciers voor NewBizzGenerator betrof partijen als Pantheon, Afas, Aardug en AccountOne. Later in het jaar besloot de organisatie om eerst de financiële IT-configuratie op orde te brengen en de specifieke ‘ERP case’ voor wat betreft het berekenen van marges en projectcalculaties nog even vooruit te schuiven. Er werd gekozen voor Exact Online, vooral ook vanwege de vele mogelijkheden van Exact om koppelingen met andere software snel te realiseren.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.