29 december 2009 door: Bram Theunisse voor Admicom Systems B.V.

Satellieten zijn uitbreiding op de standaard functionaliteit van Vakware. Het is altijd mogelijk om uw huidige versie aan te vullen met satellieten.

Satelliet Scannen inkoopfacturen

De inkoopfactuur is altijd visueel beschikbaar, ongeacht of deze geraadpleegd wordt vanuit de werkenadministratie, boekhouding of kostenbewaking. U weet uit ervaring dat de gehele factuur meer informatie bevat dan de boekingsregel en die informatie is nu voor iedere geautoriseerde gebruiker beschikbaar. De factuur wordt na het inscannen bijvoorbeeld als pdf-bestand automatisch door Vakware herkend en gekoppeld, dus nauwelijks extra werk voor uw administratie. Maar alle betrokkenen hebben het gewenste inzicht.

Satelliet Inkomend facturenregister

Beheers de stroom inkomende facturen ten behoeve van verwerking en fiattering. Laat bijvoorbeeld het secretariaat de facturen registreren voor zover de gegevens bekend zijn. Door de koppeling met de leverancier en/of werkenadministratie kan Vakware automatisch medewerkers toevoegen die de factuur moeten controleren en fiatteren. De administrateur houdt de regie in handen, vult aan en controleert de voortgang, en kan zo nodig het proces zelf beïnvloeden (bijvoorbeeld bij ziekte van een medewerker). Uiteraard is in combinatie met de satelliet ´Scannen inkoopfacturen´ de gehele factuur digitaal beschikbaar bij het goedkeuren. Dat betekent: meer efficiency en minder papiergebruik.

• Categorieën
• ERP, Financieel