Het CMS kondigde aan dat zij bezig is met de oprichting van een nieuwe elektronische registratiesoftware voor het maken van rapportages van goede kwaliteit voor hospices. De nieuwe software dient om patiënten te beschermen en hen betaalbare zorg aan te bieden. De software zal ook aantonen of de nodige aandacht wordt besteed aan de noden van individuen, of de juiste medicijnen worden voorgeschreven en of de voorkeuren van een patiënt en persoonlijke overtuigingen in acht worden genomen tijdens zijn of haar laatste dagen.
De gegevensverzameling binnen de CMS software zal niet beperkt blijven tot Medicare patiënten. De nieuwe CMS software is geen patiëntbeoordelingsinstrument en mag niet worden toegediend aan de patiënt, familie of verzorgers. Daarentegen zal CMS software dienen als een gestandaardiseerd mechanisme voor het verzamelen van gegevens uit medische dossiers. Hospices zullen op twee momenten informatie toevoegen aan de nieuwe CMS software: bij opname en bij ontslag, bij de gevallen waarbij een patiënt niet sterft.
CMS is reeds gestart met het verzorgen van trainingen op het gebied van de nieuwe CMS software voor hospice personeel. Een andere training omtrent het technische indieningsproces en data-indieningsmogelijkheden van de software zal op een later tijdstip verzorgd worden. Het niet op tijdige basis doorspelen van informatie aan de nieuwe trainings- CMS software zou kunnen resulteren in een verlaging van de vergoeding van CMS. Hospices moeten toelatingsformulieren binnen 14 dagen na binnenkomst invullen en volledige ontslagformulieren zeven dagen na het ontslaan.
.