Algemeen

• Beschikbaarheid van systeem
  Lokaal, Web-based, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, PDA
• Overige interfaces
• Goede samenwerking gerelateerde software
  Firefox 3, Internet Explorer 7, Opera, Safari, HP / UX, Java Virtual Machine, Linux, Mac OS 8 / 9, Mac OS X, Sun Solaris, Unix, Windows 2000
• Mogelijkheid tot bewerken
  Bestaande webbrowsers, Thin-client, Lokale applicatie
• Branche focus
  Geen specifiek brancheproduct, Bouwnijverheid , Dienstverlening , Financiële instellingen en verzekeringswezen, Gezondheids- en welzijnszorg, Groot- en detailhandel , Industrie , Landbouw, jacht, bosbouw, visserij , Onderwijs, Overheid , Productie en distributie van elektriciteit, aardgas en warm water , Telecommunicatie
• Licentiestructuur
  Closed Source
• Technologie
  .Net, HTML, J2EE, Java, Javascript, JSP, PHP, SOAP, XHTML, XML
• Client talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools, Italiaans
• Meer client talen
  Zie website www.o3spaces.nl
• Database
  Microsoft SQL, MySQL, Oracle , PostgreSQL

Editor

• Bewerken van content via
  Template invoer
• Tekststijl
  Nee
• Tekstgrote
  Nee
• Tekstkleur
  Nee
• Voorgedefineerde stijlen
  Nee
• Onderstrepen
  Nee
• Vet
  Nee
• Cursief
  Nee
• Doorstrepen
  Nee
• Opsomtekens
  Nee
• Nummering
  Nee
• Inspringen
  Nee
• Uitspringen
  Nee
• Links uitlijnen
  Nee
• Rechtsuitlijnen
  Nee
• Centreren
  Nee
• Uitvullen
  Nee
• Knippen
  Nee
• Plakken
  Nee
• Plakken zonder HTML opmaak
  Nee
• Kopieeren
  Nee
• Ongedaan maken
  Nee
• Opnieuw doen
  Nee
• Alles selecteren
  Nee
• Interne link maken
  Nee
• Externe link maken
  Nee
• Link titel maken
  Nee
• Link verwijderen
  Nee
• Linkbeheer na wijzigingen
  Nee
• Gebroken links melden
  Nee
• Achtergrondkleur
  Nee
• Achtergrond afbeelding
  Nee
• Horizonale lijn toevoegen
  Nee
• Speciale tekens-keuzelijst
  Nee
• HTML-code bekijken
  Nee
• Taalcode meegeven aan woord
  Nee
• Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editor
  Nee
• Preview content
  Nee
• Content koppelen aan specifieke CSS-stijl
  Nee
• HTML / XHTML validering
  Nee
• Invoer kan gestript worden van vormgeving
  Nee
• Invoer in standaard CSS formaat
  Nee
• Talen
• Meer talen
• Spellingscontrole
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools
• Meer talen spellingscontrole

Objecten en relaties

• Afbeelding invoegen
  Ja
  
• Afbeelding omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Afbeelding direct uploaden
  Ja
  
• Afbeelding bijsnijden
  Ja
  
• Afbeelding afmetingen bijwerken
  Nee
• Flash invoegen
  Nee
• Flash omschrijving toevoegen
  Nee
• Flash direct uploaden
  Nee
• Video invoegen
  Ja
  
• Video omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Video direct uploaden
  Ja
  
• Bestand invoegen
  Ja
  
• Bestand omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Bestand direct uploaden
  Ja
  
• Bestandversiebeheer
  Ja
  
• Bestand automatisch laatste versie
  Ja
  
• Ondersteunde bestandsformaten
  Adobe Illustrator, Photoshop, Pagemaker, Acrobat, Autodesk Autocad, Corel WordPerfect, Draw, Paradox, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Word, Microstation CAD / CAM, OpenDocument Format (ODF), Quark Express
• Client werkt direct vanuit
  Autodesk Autocad, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microstation CAD / CAM, OpenDocument Format (ODF)
• Relaties leggen tussen andere objecten
  Ja
  
• Visuele weergven van relaties tussen objecten
  Gratis Add-on
  

Metadata

• Online invoer metadata
  Gratis Add-on
  
• Ondersteuning metadata
  Title, Keywords, Description, Tagging, Auteur, Bron, Datum publicatie, Datum wijzigingen
• Gebruikers kunnen metadata aanpassen
  Nee, Per item, Per subsite, Hele site

Beveiliging

• Rechten management systeem
  Ja
  
• Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
  Ja
  
• Rechten niveaus
  Organisatie, Locatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers, Folders, Documenten, Veld
• Paswoord reset
  Ja
  
• Single-sign-on
  Ja
  
• LDAP integratie
  Ja
  
• ODBC / JDBC integratie
  Ja
  
• Microsoft Active Directory integratie
  Ja
  
• Werk met SSL
  Ja
  
• SSL Login
  Ja
  
• SSL Pagina's
  Ja
  

Rapportage en analyse

• Dashboard met kerncijfers
  Ja
  
• Overzichten in grafieken
  Ja
  
• Filteringsmogelijkheden grafieken
  Ja
  
• Rapportage en analyse in tijdseenheden
  Jaren, Kwartalen, Maanden, Weken, Dagen, Uren
• Tool voor maatwerk rapportage
  Betaalde Add-on
  
• Opslaan van maatwerk rapportages
  Betaalde Add-on
  
• Integratie van analyse software derde, nl.
  Alle integratie is mogelijk via de O3spaces Open (CMIS) API

Techniek & hulp

• Aanpassen interface
  Aan klantwensen, Per gebruiker, Velden aanpassen, Nieuwe schermen maken
• Wie kan aanpassen
  Leverancier, Beheerder, Gebruiker
• Hulpmogelijkheden
  Online handleidingen, Telefonische helpdesk, Email helpdesk, Chat helpdesk

Workflow Management

• Workflow aanwezig
  Ja
  
• Notificaties
  Ja
  
• Rapportage
  Ja
  
• Workflows grafisch samenstellen
  Ja
  
• Import workflows
  Ja
  
• Check-in
  Ja
  
• Check-out
  Ja
  
• Versiebeheer van content
  Ja
  
• Versie labelen
  Ja
  
• Versie vergelijken
  Ja
  
• Versies terugzetten
  Ja
  
• Auteur van versie bijhouden
  Ja
  
• Workflow per groep
  Ja
  
• Workflow per gebruiker
  Ja
  
• Controleren van gegevens kan
  Automatisch, Semi-automatisch
• Document kenmerken ophalen
  Ja
  
• Statuskenmerk
  Ja
  
• Doorlooptijden
  Ja
  
• Processchema's
  Ja
  
• Notificaties (abonneren op wijzigingen)
  Ja
  
• Wachtrij beheer
  Ja
  
• Simulatietool
  Ja
  

Zoekmogelijkheden

• Titel
  Ja
  
• Inhoud
  Ja
  
• Auteur
  Ja
  
• Aanmaakdatum
  Ja
  
• Wijzigingsdatum
  Ja
  
• Metadata
  Ja
  
• Bestandstype
  Ja
  
• Sorteren zoekresultaten
  Titel, Inhoud, Auteur, Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum, Metadata, Bestandstype

Sjabloon Beheer

• Sjabloon beheer aanwezig
  Betaalde Add-on
  
• Velden
  Tekstveld, Checkbox, Radiobutton, Pulldown lijst, Opvolgend documentnummer
• ODBC-koppeling
  Ja
  

Scannen en OCR

• Scannerkoppeling
  Netwerkscanner
• Validatie
  Andere velden
• Automatisch koppeling data aan velden
  Betaalde Add-on
  
• Controle dubbele invoer
  Betaalde Add-on
  
• Aanpasbare foutmeldingen
  Betaalde Add-on
  
• Keuze van termen in velden kunnen worden beperkt
  Betaalde Add-on
  
• OCR
  Betaalde Add-on
  
• Automatische classificatie
  Betaalde Add-on
  
• Wachtrij beheer
  Betaalde Add-on
  
• Import documenten
  Desktop software, Scannen
• Spellingscontrole tijdens import
  Nee
• Spellingscontrole
• Meer talen spellingscontrole

Statistische Informatie

• Grootste marktaandeel CRM systeem in gebruikersgroep
  onbekend
• Inschatting (%) marktaandeel systeem in totale DMS markt