KWR Watercycle Research Institute heeft er pasgeleden voor gekozen om haar processen te automatiseren met AllSolutions 10. Door deze online bedrijfssoftware te implementeren kan het kennisinstituut uit Nieuwegein eraan wennen om vrijwel zonder papier te hoeven werken. Deze software zal uiteindelijk met zich meebrengen dat de hoogwaardige filosofie van KWR wordt onderstreept en de efficiëntie kan worden geoptimaliseerd.
Het KWR zorgt met name voor de nodige kennis om te werken aan veilig, maar bovenal gezond drinkwater en een schoon milieu. KWR heeft bovendien gepland om in 2014 te verhuizen naar een nieuw pand, waarin de focus zal worden gelegd op duurzaamheid. Processen middels software automatiseren is dus een onmisbare aansluiting op de nieuwe focus. KWR hoopt met de nieuwe software ook meer tijd te besparen door bijna geen handmatig werk meer te verrichten.
Geïntegreerde oplossing
KWR werkte tot nu toe met verschillende softwaresystemen die op zichzelf stonden. Voor het instituut betekende dit dat het werk niet geautomatiseerd kon worden met een softwaresysteem. Daarom zocht het KWR naar een geïntegreerde softwareoplossing die ook de nieuwe SEPA betaalstandaard kon huisvesten. Verschillende softwareoplossingen werden bekeken en de uiteindelijke keuze is op AllSolutions cloudsoftware gevallen.
Bewezen software
Ted Huijboom, hoofd van de afdeling bedrijfsvoering en controleur bij het KWR: “De software van AllSolutions sluit aan op onze doelstellingen. Met deze software kiezen we alleen voor functionaliteit die we daadwerkelijk gebruiken. Bovendien wilden we de zekerheid van een bewezen technologie. Die kregen we, aangezien een van onze aandeelhouders al naar tevredenheid met AllSolutions werkt.”
Meerdere fases
Om de administratieve processen te automatiseren is het KWR reeds gestart om de software AllSolutions 10 te implementeren. Als alles volgens de planning van het KWR verloopt, dan moet dit tegen het begin van 2014 zijn afgerond. Na dit traject gaat het KWR de software gebruiken om de overige, ondersteunende processen te automatiseren. Deze processen dienen ter ondersteuning van de werkzaamheden van onderzoekers.
Software op maat
AllSolutions 10 software, die door KWR is gekozen, is software op maat, maar wel op basis van standaardsoftware. Deze software kan echter overal en altijd toegang bieden tot verschillende processen. Michiel Bouma, manager van de Business Development afdeling bij AllSolutions: “Medewerkers kunnen waar en wanneer ze maar willen bij hun informatie. Bovendien kan een organisatie de software geheel naar eigen wens inrichten. Zo ook KWR, dat met onze software verder kan werken aan het professionaliseren van de eigen bedrijfsprocessen.”