Algemeen

• Beschikbaarheid van systeem
  Lokaal, Web-based, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, PDA, Smartphone
• Overige interfaces
• Goede samenwerking gerelateerde software
  Firefox 1, Firefox 2, Firefox 3, Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Opera, HP / UX, IBM AIX, Java Virtual Machine, Linux, Mac OS 8 / 9, Mac OS X, Spaans
• Mogelijkheid tot bewerken
  Bestaande webbrowsers, Thin-client, Lokale applicatie
• Branche focus
  Geen specifiek brancheproduct, Dienstverlening , Financiële instellingen en verzekeringswezen, Gezondheids- en welzijnszorg, Industrie , Onderwijs, Overheid , Telecommunicatie
• Licentiestructuur
  Open Source
• Technologie
  Javascript, PHP, SOAP, VBScript, XHTML, XML
• Client talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits
• Meer client talen
  OpenIMS volledige meertalig op te zetten inclusief document metadata en document workflows.
• Database
  Microsoft SQL, MySQL, Oracle , Sybase , Andere ODBC-database

Editor

• Bewerken van content via
  Geintregreerde HTML editor, Template invoer, Formulieren invoer, DHTML-editor, Javascript-editor
• Tekststijl
  Ja
  
• Tekstgrote
  Ja
  
• Tekstkleur
  Ja
  
• Voorgedefineerde stijlen
  Ja
  
• Onderstrepen
  Ja
  
• Vet
  Ja
  
• Cursief
  Ja
  
• Doorstrepen
  Ja
  
• Opsomtekens
  Ja
  
• Nummering
  Ja
  
• Inspringen
  Ja
  
• Uitspringen
  Ja
  
• Links uitlijnen
  Ja
  
• Rechtsuitlijnen
  Ja
  
• Centreren
  Ja
  
• Uitvullen
  Ja
  
• Knippen
  Ja
  
• Plakken
  Ja
  
• Plakken zonder HTML opmaak
  Ja
  
• Kopieeren
  Ja
  
• Ongedaan maken
  Ja
  
• Opnieuw doen
  Ja
  
• Alles selecteren
  Ja
  
• Interne link maken
  Ja
  
• Externe link maken
  Ja
  
• Link titel maken
  Ja
  
• Link verwijderen
  Ja
  
• Linkbeheer na wijzigingen
  Ja
  
• Gebroken links melden
  Ja
  
• Achtergrondkleur
  Ja
  
• Achtergrond afbeelding
  Ja
  
• Horizonale lijn toevoegen
  Ja
  
• Speciale tekens-keuzelijst
  Ja
  
• HTML-code bekijken
  Ja
  
• Taalcode meegeven aan woord
  Ja
  
• Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editor
  Ja
  
• Preview content
  Ja
  
• Content koppelen aan specifieke CSS-stijl
  Ja
  
• HTML / XHTML validering
  Ja
  
• Invoer kan gestript worden van vormgeving
  Ja
  
• Invoer in standaard CSS formaat
  Ja
  
• Talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools, Italiaans, Chinees
• Meer talen
  Koreaans
• Spellingscontrole
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools, Italiaans, Chinees
• Meer talen spellingscontrole

Objecten en relaties

• Afbeelding invoegen
  Ja
  
• Afbeelding omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Afbeelding direct uploaden
  Ja
  
• Afbeelding bijsnijden
  Ja
  
• Afbeelding afmetingen bijwerken
  Ja
  
• Flash invoegen
  Ja
  
• Flash omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Flash direct uploaden
  Ja
  
• Video invoegen
  Ja
  
• Video omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Video direct uploaden
  Ja
  
• Bestand invoegen
  Ja
  
• Bestand omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Bestand direct uploaden
  Ja
  
• Bestandversiebeheer
  Ja
  
• Bestand automatisch laatste versie
  Ja
  
• Ondersteunde bestandsformaten
  Adobe Illustrator, Photoshop, Pagemaker, Acrobat, Autodesk Autocad, Corel WordPerfect, Draw, Paradox, dBase IV, Labview, Lotus 123, Macromedia Director, Flash, Mathcad, Mathematica, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
• Client werkt direct vanuit
  Adobe Illustrator, Photoshop, Pagemaker, Acrobat, Autodesk Autocad, Corel WordPerfect, Draw, Paradox, dBase IV, Labview, Lotus 123, Macromedia Director, Flash, Mathcad, Mathematica, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
• Relaties leggen tussen andere objecten
  Ja
  
• Visuele weergven van relaties tussen objecten
  Ja
  

Metadata

• Online invoer metadata
  Ja
  
• Ondersteuning metadata
  Title, Keywords, Description, Tagging, Auteur, Bron, Datum publicatie, Datum wijzigingen
• Gebruikers kunnen metadata aanpassen
  Per item

Beveiliging

• Rechten management systeem
  Ja
  
• Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
  Ja
  
• Rechten niveaus
  Organisatie, Locatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers, Folders, Documenten, Veld
• Paswoord reset
  Ja
  
• Single-sign-on
  Ja
  
• LDAP integratie
  Ja
  
• ODBC / JDBC integratie
  Ja
  
• Microsoft Active Directory integratie
  Ja
  
• Werk met SSL
  Ja
  
• SSL Login
  Ja
  
• SSL Pagina's
  Ja
  

Rapportage en analyse

• Dashboard met kerncijfers
  Nee
• Overzichten in grafieken
  Nee
• Filteringsmogelijkheden grafieken
  Nee
• Rapportage en analyse in tijdseenheden
  Jaren, Kwartalen, Maanden, Weken, Dagen
• Tool voor maatwerk rapportage
  Ja
  
• Opslaan van maatwerk rapportages
  Ja
  
• Integratie van analyse software derde, nl.

Techniek & hulp

• Aanpassen interface
  Aan klantwensen, Velden aanpassen, Nieuwe schermen maken
• Wie kan aanpassen
  Leverancier, Beheerder
• Hulpmogelijkheden
  Online handleidingen, Helptekst per veld, Helptekst per scherm, Helptekst per handeling, Telefonische helpdesk, Email helpdesk

Workflow Management

• Workflow aanwezig
  Ja
  
• Notificaties
  Ja
  
• Rapportage
  Ja
  
• Workflows grafisch samenstellen
  Nee
• Import workflows
  Nee
• Check-in
  Ja
  
• Check-out
  Ja
  
• Versiebeheer van content
  Ja
  
• Versie labelen
  Ja
  
• Versie vergelijken
  Ja
  
• Versies terugzetten
  Ja
  
• Auteur van versie bijhouden
  Ja
  
• Workflow per groep
  Ja
  
• Workflow per gebruiker
  Ja
  
• Controleren van gegevens kan
  Automatisch, Semi-automatisch, Handmatig
• Document kenmerken ophalen
  Ja
  
• Statuskenmerk
  Ja
  
• Doorlooptijden
  Ja
  
• Processchema's
  Ja
  
• Notificaties (abonneren op wijzigingen)
  Ja
  
• Wachtrij beheer
  Ja
  
• Simulatietool
  Nee

Zoekmogelijkheden

• Titel
  Ja
  
• Inhoud
  Ja
  
• Auteur
  Ja
  
• Aanmaakdatum
  Ja
  
• Wijzigingsdatum
  Ja
  
• Metadata
  Ja
  
• Bestandstype
  Ja
  
• Sorteren zoekresultaten
  Titel, Inhoud, Auteur, Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum, Metadata, Bestandstype

Sjabloon Beheer

• Sjabloon beheer aanwezig
  Ja
  
• Velden
  Tekstveld, Checkbox, Radiobutton, Pulldown lijst, Opvolgend documentnummer
• ODBC-koppeling
  Ja
  

Scannen en OCR

• Scannerkoppeling
  Netwerkscanner, TWAIN, ISIS
• Validatie
  Barcodes, Postcodes, Steden, Provincies, Steden, Namen, Andere velden
• Automatisch koppeling data aan velden
  Ja
  
• Controle dubbele invoer
  Ja
  
• Aanpasbare foutmeldingen
  Ja
  
• Keuze van termen in velden kunnen worden beperkt
  Ja
  
• OCR
  Ja
  
• Automatische classificatie
  Gratis Add-on
  
• Wachtrij beheer
  Ja
  
• Import documenten
  Webformulieren, Desktop software, Scannen
• Spellingscontrole tijdens import
  Ja
  
• Spellingscontrole
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools, Italiaans, Chinees
• Meer talen spellingscontrole

Statistische Informatie

• Grootste marktaandeel CRM systeem in gebruikersgroep
  grootbedrijf
• Inschatting (%) marktaandeel systeem in totale DMS markt