23 mei 2011 bedrijf: OpenSesame ICT

Veel organisaties (zoals productie-omgevingen, ziekenhuizen) vinden het belangrijk dat hun SOP documenten beheerd worden, omdat zij op deze manier een certificering zoals ISO kunnen behalen. Ook voor het Antwerpse bedrijf Eval Europe is het beheren van SOP documenten en andere kwaliteitsdocumenten belangrijk. Daarom koos Eval Europe onlangs voor OpenIMS DMS.

Een SOP (Standard Operating Procedure) is een uitgebreide schriftelijke instructie om te komen tot uniformiteit in de uitvoering van een bepaalde taak. Het maakt deel uit van de zogenaamde “Good Manufacturing Practice (GMP)”. Deze standaard heeft als vereiste dat alle documentatie verspreid, beheerd en gedistribueerd wordt vanuit een document management systeem.

De OpenIMS Document Management server wordt ingezet voor het beheren van SOP documenten. Het gaat hierbij om het creëren van nieuwe documenten op basis van SOP sjablonen, het wijzigen, beoordelen (reviewen) en publiceren van documenten naar een webinterface voor medewerkers. Als de SOP documenten geplaatst zijn in OpenIMS DMS wordt er een volledige audit trail aangelegd, zodat duidelijk is wie het betreffende document wanneer heeft ingezien, gewijzigd of beoordeeld. De documenten kunnen ook doorzocht worden met de full text zoekmachine van OpenIMS.

• Categorieën
• DMS