Ook levensbeschouwelijke organisaties hebben een goed werkende ICT structuur nodig, zelfs een volwaardige ERP omgeving. In Nederland zijn apostolische gemeenschappen sinds 1863 actief. ‘Het Apostolisch Genootschap’ heeft ruim 15.000 leden en sympathisanten. Deze komen samen op 72 ontmoetingsplaatsen door heel Nederland. Het landelijk dienstencentrum is gevestigd in Baarn. Hier komt het landelijk bestuur samen en staat tevens de vergaderlocatie Berg en Dal. De landelijke organisatie in Baarn is verantwoordelijk voor zaken als ondersteuning en bijscholing van geestelijk verzorgers, huisvesting, financiën, communicatie, jeugdbeleid en ICT. In februari 2014 nam Ben Vat, ICT manager van de organisatie, contact op met het Nederlands Kenniscentrum.
ERP systeem moest door het hele land te gebruiken zijn
Het Apostolisch Genootschap had behoefte aan een financiële administratie die gekoppeld zou worden aan de ledenadministratie. Ook het beheer van informatie rondom grond en vastgoed was een belangrijke vereiste voor het nieuwe ERP systeem, vooral om onderhouds- en renovatieplannen gerichter te kunnen funderen en aan te kunnen sturen. Bovendien werkt de organisatie met 150 tot 200 vrijwilligers die ook via internet toegang moesten kunnen krijgen tot informatie. Budgetbewaking en facturatie waren uiteraard ook essentiële softwarevereisten. De kern van deze softwarevraag betrof een financiële module en een geautomatiseerde ledenadministratie.
Hoewel het Apostolisch Genootschap niet aan customer relationship management doet in de moderne zin van het woord, kon een ERP applicatie met CRM functionaliteit wel worden ingezet om gegevens die bij een persoon horen, te verwerken in rapportages. Contactmanagement voor leden en een efficiëntieslag om leveranciers te kunnen aansturen waren noodzakelijk. De wensen voor HRM waren vooral een oplossing voor de registratie van verlof- en vakantiedagen.
Kennisdag NKC stuurde richting Microsoft Dynamics van Verito
In maart 2014 nam Ben Vat deel aan de kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum. De keuze is uiteindelijk gevallen op Microsoft Dynamics met als leverancier Verito Informatisering uit Apeldoorn. De keuze was vooral gebaseerd op de prijs en de presentatie van Verito Informatisering. Deze ERP leverancier richt zich met haar oplossingen op branches zoals goede doelen organisaties, verenigingen en centra voor de kunsten.
Over Verito Informatisering
Verito Informatisering is ruim 15 jaar actief als leverancier van bedrijfssoftware. Zij gebruikt Microsoft Dynamics CRM en NAV als basis voor haar oplossingen. Verito is Silver Partner van Microsoft. Verito is opgericht door Richard Kruis en Arno Waterham. Zij zijn nog steeds als directeuren nauw betrokken bij het reilen en zeilen van Verito.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen aanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Heeft u behoefte aan informatie over ERP software of heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert? Vraag ons software informatiepakket aan!