PRO.FILE.DMS.overview.2009.engl_51679.pdf
You need to login to download any of these.

Algemeen

• Beschikbaarheid van systeem
  Lokaal, Web-based, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, Inbelverbinding
• Overige interfaces
• Goede samenwerking gerelateerde software
  Internet Explorer 7, Windows XP
• Mogelijkheid tot bewerken
  Bestaande webbrowsers, Lokale applicatie
• Branche focus
  Bouwnijverheid , Industrie , Productie en distributie van elektriciteit, aardgas en warm water , Telecommunicatie, Winning van delfstoffen
• Licentiestructuur
  Open Source
• Technologie
  (D)COM(+), .Net, C / C++, SOAP, VBScript, Visual Basic, XML
• Client talen
  Nederlands, Engels, Duits, Italiaans
• Meer client talen
• Database
  Microsoft SQL, Oracle

Editor

• Bewerken van content via
  Template invoer, Formulieren invoer, OCX-object editor, Javascript-editor
• Tekststijl
  Ja
  
• Tekstgrote
  Ja
  
• Tekstkleur
  Ja
  
• Voorgedefineerde stijlen
  Ja
  
• Onderstrepen
  Ja
  
• Vet
  Ja
  
• Cursief
  Ja
  
• Doorstrepen
  Ja
  
• Opsomtekens
  Ja
  
• Nummering
  Ja
  
• Inspringen
  Ja
  
• Uitspringen
  Ja
  
• Links uitlijnen
  Ja
  
• Rechtsuitlijnen
  Ja
  
• Centreren
  Ja
  
• Uitvullen
  Ja
  
• Knippen
  Ja
  
• Plakken
  Ja
  
• Plakken zonder HTML opmaak
  Ja
  
• Kopieeren
  Ja
  
• Ongedaan maken
  Ja
  
• Opnieuw doen
  Ja
  
• Alles selecteren
  Ja
  
• Interne link maken
  Ja
  
• Externe link maken
  Ja
  
• Link titel maken
  Ja
  
• Link verwijderen
  Ja
  
• Linkbeheer na wijzigingen
  Ja
  
• Gebroken links melden
  Ja
  
• Achtergrondkleur
  Ja
  
• Achtergrond afbeelding
  Ja
  
• Horizonale lijn toevoegen
  Ja
  
• Speciale tekens-keuzelijst
  Nee
• HTML-code bekijken
  Ja
  
• Taalcode meegeven aan woord
  Ja
  
• Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editor
  Ja
  
• Preview content
  Ja
  
• Content koppelen aan specifieke CSS-stijl
  Ja
  
• HTML / XHTML validering
  Ja
  
• Invoer kan gestript worden van vormgeving
  Ja
  
• Invoer in standaard CSS formaat
  Ja
  
• Talen
  Nederlands, Engels, Duits, Italiaans
• Meer talen
• Spellingscontrole
• Meer talen spellingscontrole

Objecten en relaties

• Afbeelding invoegen
  Ja
  
• Afbeelding omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Afbeelding direct uploaden
  Ja
  
• Afbeelding bijsnijden
  Ja
  
• Afbeelding afmetingen bijwerken
  Nee
• Flash invoegen
  Ja
  
• Flash omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Flash direct uploaden
  Ja
  
• Video invoegen
  Ja
  
• Video omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Video direct uploaden
  Ja
  
• Bestand invoegen
  Ja
  
• Bestand omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Bestand direct uploaden
  Ja
  
• Bestandversiebeheer
  Ja
  
• Bestand automatisch laatste versie
  Ja
  
• Ondersteunde bestandsformaten
  Autodesk Autocad, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Word, Microstation CAD / CAM, OpenDocument Format (ODF), WinZIP
• Client werkt direct vanuit
  Autodesk Autocad, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microstation CAD / CAM, OpenDocument Format (ODF)
• Relaties leggen tussen andere objecten
  Ja
  
• Visuele weergven van relaties tussen objecten
  Ja
  

Metadata

• Online invoer metadata
  Ja
  
• Ondersteuning metadata
  Title, Keywords, Description, Tagging, Auteur, Bron, Datum publicatie, Datum wijzigingen
• Gebruikers kunnen metadata aanpassen
  Per item, Per subsite

Beveiliging

• Rechten management systeem
  Ja
  
• Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
  Ja
  
• Rechten niveaus
  Organisatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers, Folders, Documenten, Veld
• Paswoord reset
  Ja
  
• Single-sign-on
  Ja
  
• LDAP integratie
  Ja
  
• ODBC / JDBC integratie
  Ja
  
• Microsoft Active Directory integratie
  Ja
  
• Werk met SSL
  Ja
  
• SSL Login
  Ja
  
• SSL Pagina's
  Ja
  

Rapportage en analyse

• Dashboard met kerncijfers
  Ja
  
• Overzichten in grafieken
  Gratis Add-on
  
• Filteringsmogelijkheden grafieken
  Gratis Add-on
  
• Rapportage en analyse in tijdseenheden
  Jaren, Kwartalen, Maanden, Weken, Dagen
• Tool voor maatwerk rapportage
  Betaalde Add-on
  
• Opslaan van maatwerk rapportages
  Betaalde Add-on
  
• Integratie van analyse software derde, nl.
  Safari, Crystal Reports, etc.

Techniek & hulp

• Aanpassen interface
  Aan klantwensen, Per gebruiker, Velden aanpassen, Nieuwe schermen maken
• Wie kan aanpassen
  Leverancier, Beheerder, Gebruiker
• Hulpmogelijkheden
  Online handleidingen, Helptekst per handeling, Telefonische helpdesk, Email helpdesk

Workflow Management

• Workflow aanwezig
  Ja
  
• Notificaties
  Ja
  
• Rapportage
  Ja
  
• Workflows grafisch samenstellen
  Ja
  
• Import workflows
  Ja
  
• Check-in
  Ja
  
• Check-out
  Ja
  
• Versiebeheer van content
  Ja
  
• Versie labelen
  Ja
  
• Versie vergelijken
  Ja
  
• Versies terugzetten
  Ja
  
• Auteur van versie bijhouden
  Ja
  
• Workflow per groep
  Ja
  
• Workflow per gebruiker
  Ja
  
• Controleren van gegevens kan
  Automatisch, Semi-automatisch, Handmatig
• Document kenmerken ophalen
  Ja
  
• Statuskenmerk
  Ja
  
• Doorlooptijden
  Ja
  
• Processchema's
  Ja
  
• Notificaties (abonneren op wijzigingen)
  Ja
  
• Wachtrij beheer
  Ja
  
• Simulatietool
  Betaalde Add-on
  

Zoekmogelijkheden

• Titel
  Ja
  
• Inhoud
  Ja
  
• Auteur
  Ja
  
• Aanmaakdatum
  Ja
  
• Wijzigingsdatum
  Ja
  
• Metadata
  Ja
  
• Bestandstype
  Ja
  
• Sorteren zoekresultaten
  Titel, Inhoud, Auteur, Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum, Metadata, Bestandstype

Sjabloon Beheer

• Sjabloon beheer aanwezig
  Ja
  
• Velden
  Tekstveld, Checkbox, Radiobutton, Pulldown lijst, Opvolgend documentnummer
• ODBC-koppeling
  Ja
  

Scannen en OCR

• Scannerkoppeling
  Netwerkscanner, TWAIN
• Validatie
  Barcodes, Postcodes, Steden, Provincies, Steden, Namen, Andere velden
• Automatisch koppeling data aan velden
  Ja
  
• Controle dubbele invoer
  Ja
  
• Aanpasbare foutmeldingen
  Nee
• Keuze van termen in velden kunnen worden beperkt
  Ja
  
• OCR
  Betaalde Add-on
  
• Automatische classificatie
  Ja
  
• Wachtrij beheer
  Ja
  
• Import documenten
  Webformulieren, Desktop software, Scannen
• Spellingscontrole tijdens import
  Betaalde Add-on
  
• Spellingscontrole
• Meer talen spellingscontrole

Statistische Informatie

• Grootste marktaandeel CRM systeem in gebruikersgroep
  midden en kleinbedrijf
• Inschatting (%) marktaandeel systeem in totale DMS markt
  12%