Algemeen

• Beschikbaarheid van systeem
  Lokaal, Web-based, Web-enabled, Terminal Server, PDA, Smartphone
• Overige interfaces
• Goede samenwerking gerelateerde software
  Firefox 1, Firefox 2, Firefox 3, Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Safari, Windows Vista, Windows XP
• Mogelijkheid tot bewerken
  Bestaande webbrowsers, Lokale applicatie
• Branche focus
  Geen specifiek brancheproduct, Bouwnijverheid , Dienstverlening , Financiële instellingen en verzekeringswezen, Gezondheids- en welzijnszorg, Groot- en detailhandel , Industrie , Onderwijs, Overheid , Productie en distributie van elektriciteit, aardgas en warm water
• Producten - Dienstensoort
  Serieproductie (standaardproduct), Handel/groothandel, Dienstverlening/zakelijke dienstverlening
• Grootste marktaandeel ERP systeem in gebruikersgroep
  midden en kleinbedrijf
• Licentiestructuur
  Closed Source
• Single-user
  Nee
• Multi-user
  Ja
  
• Technologie
• Client talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits
• Meer client talen
• Taal instelbaar per gebruiker
  Nee
• Database
  MySQL

Productinformatie

• Lijst van producten/diensten aanleggen
  Ja
  
• Offertes maken op basis van producten/dienstenlijst
  Ja
  
• Artikelnummer
  Ja
  
• Omschrijving
  Ja
  
• Groep
  Ja
  
• Afbeelding
  Ja
  
• Tekening
  Nee
• Serienummer
  Nee
• Type
  Ja
  
• Voorraad
  Ja
  
• Hoeveelheid
  Ja
  
• Eenheid
  Ja
  
• Garantie
  Nee
• Prijs excl. BTW
  Ja
  
• Prijs incl. BTW
  Ja
  
• Verzendkosten
  Ja
  
• Administratiekosten
  Ja
  
• Prijs differentie per klant
  Ja
  
• Prijs differentie per land
  Ja
  
• Prijs differentie per valuta
  Nee
• Kortingsgroepen
  Klant, Partner, Product/dienstgroep, Doelgroep, Activiteit, Project, Artikel
• Kortingsberekeningen
  Percentages, Staffel, Absolute bedragen, Minimum order, Maximum order

Financiële administratie

• BTW aangifte
  Ja
  
• Budgettering
  Ja
  
• Vaste periodieke boekingen
  Ja
  
• Consolidatie
  Ja
  
• Rekening Courant
  Ja
  
• Vreemde valuta
  Ja
  
• Facturering
  Ja
  
• Betalingsverkeer
  Ja
  
• Uitwisseling financiële gegevens
  Ja
  
• Meerdere administraties
  Ja
  
• Administraties kopieren
  Ja
  
• Meerdere boekingsdimensies
  Ja
  
• Landen
  Ja
  
• Gebroken boekjaren mogelijk
  Ja
  
• Workflow
  Ja
  
• Management Informatie
  Liquiditeit, Solvabiliteit, Rentabiliteit, Liquiditeitsplanning
• Management Rapportage
  Boekjaren, Boekingsperiodes, Budgetten, Realisatie, Resultaat
• Meerdere adressen per relatie
  Ja
  
• Meerdere contactpersonen per relatie
  Ja
  
• Aantekeningen per relatie
  Ja
  
• Aanmaningen debiteuren
  Ja
  
• Factuurhistorie
  Ja
  
• Saldilijst
  Ja
  
• Omzet per debiteur
  Ja
  
• Kredietwaardigheidscontrole
  Ja
  
• Eenmalige debiteuren
  Nee

Human Resource Management

• Personeelsmanagement
  Ja
  
• Personeelshistorie
  Ja
  
• Recruiting
  Ja
  
• Personeelsprofiel
  Ja
  
• Organisatie structuur
  Ja
  
• Functieprofiel
  Ja
  
• Beloningsschalen
  Ja
  
• Training
  Ja
  
• Management tools
  Ja
  
• Budgettering
  Ja
  
• Veiligheidsvoorschriften
  Ja
  
• Payrolling
  Ja
  
• Belastingregelingen
• Periodiciteit
  Maandelijks, 4-wekelijks, Uurloners
• Uitvoer en gegevensuitwisseling
  Layout aanpasbaar, Elektronische loonaangifte, Internetbankieren, Uitwisseling met Pensioenuitvoerders, Uitwisseling met andere uitvoeringsinstanties, Loonstroken p/email
• Overige
  Ziekteverzuim, Verlofregistratie, Subsidieregelingen, Wagenparkbeheer, Levensloopregeling

Productie Algemeen

• Goede omgang materiaal parameters
  Lengte, Breedte, Vorm
• Realtime informatie van status producten en materialen
  Nee
• Kostprijsberekeningen
  Nee
• Kostprijs uitsplitsing naar onderdelen
  Nee
• Inpakproces
  Labels, Barcodes
• Herkenning overtollig materiaal voor herbewerking
  Nee
• Automatische codering en labeling overtollig materiaal
  Nee
• Monitoring producttijd en deeltijden
  Nee
• E-mail notificaties
  Nee

Productie via formules en recepturen

• Vrije batch indeling
  Nee
• Simulaties draaien en ingredienten berekening
  Nee
• Kan totale kosten als basis nemen voor ingredienten hoeveelheid
  Nee
• Meet ingredienten op totaal
  Nee
• Meet ingredienten in percentages
  Nee
• Bereken of herbereken
• Recepturen op basis van productiemodel
  Nee
• Productmodel op basis van recepturen
  Nee
• Productiemodel kopieren
  Nee
• Recepturen kopieeren
  Nee
• Valideert
• Overzicht van items in recept
  Nee
• Opslag bij proces
• Datum per batch
  Nee
• Verloopdatum per batch
  Nee
• Verwerking van
• Receptuurlijst
• Definieer substituten voor delen van proces
  Nee
• Instructies per ingredient
  Nee
• Instructies per item
  Nee
• Batch-analyse voor goedkoopste productie
  Nee
• Aanpassing batches vor regio/land
  Nee
• Kan omgaan met houdsbaarheiddatum ingredienten
  Nee
• Berekening duur productieproces
  Nee
• Voorraad controle voor batch
  Nee
• Maximale winst analyse per recept
  Nee
• Automatische aanpassing batch na analyse
  Nee
• Batchgrootte en onderliggende ingredienten kunnen worden aangepast
  Nee
• Definieer maximum en minimun restmateriaal per batch
  Nee
• Defineer verwachte houdbaarheid
  Nee
• Berekend factoren die invloed hebben op houdbaarheid
  Nee

Kwaliteitsmanagement

• Beheer defect materiaal
  Nee
• Beheer overtollig materiaal
  Nee
• Controlepunten voor specifieke items
  Nee
• Kwaliteitscontrole in per punt opnemen in proces
  Nee
• Bewaak locatie en status
• Kwaliteitsoverzicht per leverancier
  Nee
• Overzicht goedgekeurde substituutmaterialen
  Nee
• Online inzage kwaliteitsinformatie
  Nee
• Koppeling kwaliteitsdocumenten
  Nee

Verkoopinformatie Bedrijfsgegevens

• Organisatienaam
  Ja
  
• Oudere bedrijfsnamen
  Nee
• Bezoekadres
  Ja
  
• Postadres
  Ja
  
• Factuuradres
  Ja
  
• Afleveradres
  Ja
  
• Internationale adressen
  Ja
  
• Klantnummer
  Ja
  
• Debiteurennummer
  Ja
  
• Gemeente
  Ja
  
• Provincie
  Ja
  
• Branche
  Ja
  
• BIK-code
  Ja
  
• SBI, SIC code
  Nee
• Cebuco
  Nee
• GIS
  Nee
• Klanttype
  Nee
• Centraal telefoonnummer
  Ja
  
• Algemeen emailadres
  Ja
  
• Website
  Ja
  
• BTW-nummer
  Ja
  
• KvK-nummer
  Ja
  
• Organogram
  Nee
• Validatie Nederlandse adressen via postcodetabellen
  Ja
  
• Ontdubbele van adresgegevens
  Ja
  
• Vrije velden bij bedrijfsgegevens
  > 15
• Welke externe leveranciers adresgegevens worden ondersteund
• Overige mogelijkheden binnen bedrijfsgegevens
  Volledige vrije irichting met eigen velden en tabellen mogelijk en standaard

Verkoopinformatie Persoonsgegevens

• Voornaam
  Ja
  
• Roepnaam
  Ja
  
• Tussenvoegsel
  Ja
  
• Titel
  Ja
  
• Voorletters
  Ja
  
• Geslacht
  Ja
  
• Functie
  Ja
  
• Hoofdcontactpersoon
  Ja
  
• Benadering formeel/informeel
  Nee
• Afdeling
  Ja
  
• Privé adres
  Ja
  
• Telefoonnummer direct
  Ja
  
• Telefoonnummer mobiel
  Ja
  
• Telefoonnummer privé
  Ja
  
• Faxnummer
  Ja
  
• Zakelijk emailadres
  Ja
  
• Privé email adres
  Ja
  
• Geboortedatum
  Ja
  
• Overige mogelijkheden binnen persoonsgegevens
• Vrije velden per contactpersoon
  > 15

Basis Verkoop Informatie

• Dashboard met pijplijn
  Ja
  
• Snel toegang tot recente verkoopdata
  Ja
  
• Voorgedefinieerde pijplijn overzichten
  Ja
  
• Standaard workflow mogelijkheid voor verkoopproces
  Ja
  
• Automatisch pijplijn percentage koppeling bij relatiestatus
  Ja
  
• Notities bij personen
  Ja
  
• Notities bij bedrijven
  Ja
  
• Notities bij partners
  Ja
  
• Koppeling van concurrenten informatie
  Ja
  
• Status indicator
  Lead, Suspect, Prospect, Klant, Lost
• Vrije tekstveld bij status indicator voor analyse doeleinden
  Nee
• Koppeling statusindicator met pijplijn
  Nee
• Veld met bron van relatiegegevens
  Nee

Tijdregistratie

• Tijdsregistratie
  Nee
• Tijd koppelen aan klant
  Nee
• Tijd koppelen aan regio
  Nee
• Tijd koppelen aan afdeling
  Nee
• Tijd koppelen aan medewerkers
  Nee
• Tijd koppelen aan partner
  Nee
• Tijd koppelen aan kanaal
  Nee
• Tijd koppelen aan product/dienstgroep
  Nee
• Tijd koppelen aan doelgroep
  Nee
• Tijd koppelen aan periode
  Nee
• Tijd koppelen aan activiteit
  Nee
• Tijd koppelen aan project
  Nee

Project Management

• Project aanmaken zonder personen en bedrijven
  Ja
  
• Projectleider informatie
  Ja
  
• Omschrijving per project
  Ja
  
• Koppeling bedrijven aan project
  Ja
  
• Koppeling personen aan project
  Ja
  
• Koppeling taken aan project
  Ja
  
• Koppeling agenda per project
  Nee
• Koppeling producten / diensten per project
  Nee
• Koppeling pijplijn per project
  Nee
• Koppeling tijdsregistratie per project
  Nee
• Koppeling rapportages en analyse per project
  Nee
• Startdatum
  Nee
• Einddatum
  Nee
• (Gantt-) Planning
  Nee
• Voortgangsmeting
  Nee
• Budgettering
  Nee

Marketing mogelijkheden

• Formulieren direct vanaf website importeren
  Ja
  
• E-mails importeren in systeem
  Ja
  
• Markgegevens bijhouden
  Marktgebied , Marktgsegment, Marktomvang, Omzetaandeel, Marges, Winst, Groei, Producten/diensten, Prijzen, Concurrenten
• Externe koppelingen marktgegevens

Voorraadbeheer

• Webbased of web-enabled weergave voorraad
  Nee
• Rapportage
  Per datumreeks, Per itemnummer, Per serienummer, Per dooploopsnelheid, Op oorsprong van item
• Overzicht per locatie
  Ja
  
• Beheer itemnummers derde-partijen
  Nee
• Meerdere valuta
  Nee
• Meerdere prijzen per item mogelijk
  Nee
• Pick-systeem via grids
  Nee
• Reserveringen
  Nee
• Handmatige voorraad aanpassing
  Ja
  

Warehouse Management Systeem

• Meerdere inventaris eigenaars in een fysiek opslagfaciliteit
  Nee
• Meedere opslagfaciliteiten in een database
  Nee
• Notificaties instellen
  Nee
• Vrije notificatie parameters
  Nee
• Taken definieren
  Ontvangst inkooporder, Productontvangst, Opslag, Pakorder, Retour
• Activiteitsmonitor
• Vrije velden bij opslag/producten
  > 15

Internet koppeling

• Import van offertes
  Ja
  
• Import van orders
  Ja
  
• Inzicht orderstatus voor klanten
  Nee
• Inzicht voorraad voor klanten
  Nee
• Inzicht levertijd voor klanten
  Nee
• Inzicht factuurinformatie voor klanten/leveranciers
  Nee
• Muteren orders door klanten
  Nee
• Muteren klantgegevens door klanten/leveranciers
  Nee

Retail en Point-of-Sale

• Transactie management
  Nee
• Kassa-systemen
  Bon/factuur via ERP-systeem
• Bundel/combinatieverpakking
• Retouren
  Nee
• Klanteninformatie bij verkoop
  Nee
• Rapportage over Retails/POS kanaal
  Nee
• Beheer verkooplocaties
  Nee
• Beheer verkoopkanaal
  Nee

Inkoop Management Systeem

• Profiel van leveranciers
  Naam, Contactpersonen, Leveringsvoorwaarden, Adresgegevens, NAW gegevens
• Verzendmethodes
  Nee
• Producten
  Nee
• Productomschrijving volgens leverancier
  Nee
• Levertijden
  Nee
• Transporttijden
  Nee
• Contracten
  Nee
• Leveranciersvoorkeur per item
  Nee
• Status per leverancier
  Nee
• Beoordeling per leverancier
  Nee
• Offerte management per leverancier
  Nee
• Inkooporders per leverancier
  Nee
• Prijsniveau per leverancier
  Nee
• Offerte management per item
  Nee
• Inkooporders per item
  Nee
• Prijsniveau per item
  Nee
• Herhaal inkopen
  Nee

Webwinkel

• Catalogus uit productdatabase
  Nee
• Afbeeldingen uit productendatabase
  Nee
• Voorraad weergave
  Nee
• Winkelwagen GUI
  Nee
• Crossselling items
  Nee
• Cadeau verpakkingen
  Nee
• Verzendopties
  Nee
• Beveiligde betaalomgeving
  Nee
• Paypal
  Nee
• iDeal
  Nee
• Creditcard Mastercard
  Nee
• Creditcard Visa
  Nee
• Creditcard overige
  Nee
• Acceptgiro
  Nee
• Vooruitbetaling
  Nee
• Franco
  Nee
• SMS
  Nee
• Betaalnummer
  Nee
• Wallie
  Nee

Output Sjablonen

• Layouts zelf bepalen
  Ja
  
• Layouts koppelen aan relatie
  Nee
• Koppeling
  CSV, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, XML-algemeen
• Sjabloon talen
  Nederlands
• Meer sjabloon talen
• Taal per relatie mogelijk
  Nee

Beveiliging

• Rechten management systeem
  Ja
  
• Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
  Ja
  
• Rechten niveaus
  Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Individuele gebruikers
• Paswoord reset
  Nee
• Single-sign-on
  Nee
• LDAP integratie
  Nee
• ODBC/JDBC integratie
  Nee
• Microsoft Active Directory integratie
  Nee

Rapportage en analyse

• Dashboard met kerncijfers
  Ja
  
• Overzichten in grafieken
  Ja
  
• Grafische weergaven beslisboom relatie
  Nee
• Filteringsmogelijkheden grafieken
  Ja
  
• Aanpassingen in rapportages door gebruikers
  Lettertype, Lettergrote, Kleuren, Tabelbreedte, Voet- en kopteksten
• Rapportage en analyse in tijdseenheden
  Jaren, Kwartalen, Maanden, Weken, Dagen
• Rapportage en analyse in groepen
  Nee
• Timing Rapportage
• Historische analyses
  Ja
  
• Tool voor maatwerk rapportage
  Ja
  
• Opslaan van maatwerk rapportages
  Ja
  
• Rapportages bekijken zonder licentie
  Nee
• Rapportage automatisch genereren
  Ja
  
• Centrale distributie rapportages
  Ja
  
• Rapportagebouw via SQL
  Ja
  
• Doorklik op niveau in rapportage
  Ja
  
• Kolom-indexering voor snellere weergave
  Ja
  
• Filtering van data mogelijk
  Ja
  
• Integratie van analyse software derde, nl.

Gegevensuitwisseling

• Importeren
  XML
• Exporteren
  CSV, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, XML

Techniek & hulp

• Aanpassen interface
  Velden aanpassen
• Wie kan aanpassen
  Leverancier, Beheerder
• Hulpmogelijkheden
  Online handleidingen, Helptekst per veld, Helptekst aanpasbaar, Contectgevoelige helptekst, Telefonische helpdesk
• Backup mogelijkheid binnen pakket
  Ja
  
• Help talen
  Nederlands
• Meer help talen