16 juni 2010 door: danielfh voor DiVa - Digital Value

SharePoint biedt u sinds kort de mogelijkheid om documenten op een web-based omgeving op te slaan, te bewerken en te lezen. Hierdoor wordt het mogelijk om vanaf elke locatie over de benodigde documenten te beschikken. De documenten zijn direct vanuit de Microsoft Office applicaties (vanaf Office XP) benaderbaar waardoor het voor uw medewerkers eenvoudig in gebruik is.

Met de introductie van de nieuwe versie van SharePoint 2010 wordt het wel heel interessant om SharePoint in te zetten als de plek voor documenten binnen uw organisatie. Naast de al bestaande functionaliteit zoals metadata, inhoudstypen en templates heeft SharePoint 2010 nu een manier om uw document management te organiseren op een hoog niveau en deze over uw gehele SharePoint omgeving uit te rollen.

Microsoft Word sjablonen/templates kunnen op meerdere plekken worden gebruikt waardoor er geen onduidelijkheid meer kan onstaan over de laatste versie of de vindplaats van het sjabloon. Ook de integratie met de Office clients is weer verder uitgebreid om mogelijkheden voor automatische toewijzing van metadata mogelijk te maken.

Documenten staan zelden op zich, meestal is het onderdeel van een set van documenten welke samen tot een deliverable behoren. Middels Documents Sets in SharePoint 2010 kunnen deze documenten als groep worden beschouwd welke zijn eigen metadatering kent.

• Categorieën
• DMS