13 september 2011 bedrijf: DiVa - Digital Value

Smit Transformator staat als middelgroot producent op de eerste plaats voor wat betreft transformatoren voor energiebedrijven in ruim 50 landen. Zij leveren een complete collectie trafo’s in verschillende grootten en met diverse ontwerpen. Behalve het leveren van producten, ondersteunt Smit ook projectmatig bij het aanbrengen van de totale installatie. Het projectmatig werken vereist het delen van informatie met de klant. Met SharePoint gaat dat sinds kort veel sneller en efficiënter. Dit brengt voor alle partijen heel wat voordelen.

De juiste documenten op de juiste plaats en tijd

Op een simpele manier grote bestanden met internationale klanten delen is een grote uitdaging voor Smit Transformatoren. “Bij grote klanten uit Amerika en Frankrijk alsook bij andere klanten gaat het om het delen van grote documenten als tekeningen, planningen en aanverwante eenvoudigere documenten in Excel en Word. Belangrijk bij die documenten is dat ze altijd onderhevig zijn aan wijzigingen en dat iedereen wel altijd de beschikking heeft over de allerlaatste versies. Het in sync houden van alle partijen is een hele uitdaging, omdat het gaat om aparte bestandsformaten die vaak ook nog eens te groot zijn om te mailen. Kortom, het gaat om communicatie, snel wisselende versies en accorderingstrajecten.”

Keuze voor SharePoint en DiVa snel gemaakt

André Noorlander bevestigt dat SharePoint voor hem vanaf het begin de meest ideale oplossing leek. “Ik weet dat er ook andere mogelijkheden zijn, maar ik ken SharePoint van eerdere trajecten bij andere werkgevers en heb de ervaring dat SharePoint laagdrempelig is. Ik heb al eerder zaken gedaan met DiVa en weet dat zij bekend staan in de markt als partij die zich volledig richt op SharePoint en daarom veel kennis in huis heeft. Niet alleen die eerdere ervaring, maar ook de offerte zelf maakte de keuze voor DiVa een logische stap. De Sprint oplossing van DiVa is een soort sjabloon over SharePoint waardoor belangrijke functionaliteit op korte termijn toegankelijk is. Dat maakte uiteindelijk een groot verschil in tijd en dus ook in de prijs.”

• Categorieën
• Document Management (DMS)