25 oktober 2007 door: Dennis van der Heijden

Met SmartDocuments kunnen bedrijfsdocumenten eenvoudig in de juiste opmaak worden opgesteld. Naam- en adresgegevens worden automatisch op de juiste plaats in het document opgenomen. SmartDocuments haalt deze gegevens op uit een bestand dat afkomstig is van de Centric-applicatie WocasX. De documenten voldoen automatisch aan de huisstijl van Goed Wonen. Het winstpunt bij SmartDocuments zit in het gebruiks- en beheergemak en de mogelijkheid tot decentrale aansturing. Sjabloonbeheer kan op de afdeling worden belegd en is daarmee niet langer een ICT-aangelegenheid. Maar met deze applicatie wordt de efficiëntie ook vergroot doordat het opstellen van documenten geen extra denkwerk van de eindgebruiker vraagt. Het is een kwestie van vragen beantwoorden en de juiste keuzes maken, aldus Mark Somers, manager Bedrijfszaken Goed Wonen. Door het eenvoudige beheer van SmartDocuments maakt Goed Wonen Gemert een grote kwaliteitsslag als het gaan om documentcreatie. Ingevoerde huisstijlelementen worden herhaaldelijk hergebruikt en bestaande gegevens uit WocasX automatisch in documenten opgenomen, zegt Marco Drost, algemeen directeur van High Concept. Goed Wonen heeft met SmartDocuments een toekomstgerichte documentgenerator in huis gehaald.

Bron: Highconcept