9 november 2007

Twinfield, marktleider van online administraties, heeft haar webservice uitgebreid met de mogelijkheid om scans van papieren facturen eenvoudig in de financiële administratie te integreren. De facturen worden gescand en met de nieuwe Twinfield tool omgezet tot een XML-bestand. Alle gegevens van de factuur, zoals bedrag, datum, crediteurencode en btw worden via webservices naar Twinfield gestuurd en real-time als inkoopfactuur geboekt.

Twinfield heeft hiervoor samenwerkingen gesloten met leveranciers, waaronder de documentmanagement expert Expansion. Met behulp van de nieuwe functionaliteit voor documentenstromen kunnen bedrijven hun efficiëntie verhogen en flinke besparingen doorvoeren op administratieve werkuren.

Twinfield biedt met de nieuwe tool de mogelijkheid om facturen van bekende maar ook van onbekende crediteuren snel te verwerken. Als de crediteur niet herkend wordt in de financiële administratie, maakt Twinfield de crediteur aan en boekt vervolgens de factuur. Twinfield geeft aan elke gescande inkoopfactuur een unieke code mee die in de bestandsnaam van de afbeelding wordt opgenomen. Dankzij een icoontje dat aan de afbeelding is gekoppeld kan men naderhand op een snelle en doeltreffende wijze de afbeelding van de factuur en de feitelijke boeking weer opzoeken.

Bronnen: DMScentraal & Twinfield