Verseon Productdetails

Prijs
€ 500 (per gebruiker)
Versie
1.7
Bijgewerkt
10-11-2008
Beoordeling
83 votes, average: 2.76 out of 583 votes, average: 2.76 out of 583 votes, average: 2.76 out of 583 votes, average: 2.76 out of 583 votes, average: 2.76 out of 5 (83 stemmen, gemiddeld: 2.76 van de 5)
Loading ... Loading ...
Categorieën

Een document management systeem dat organisatiebreed inzetbaar is én zich volledig aanpast aan de wensen en behoeften van de gebruiker of de afdeling. Vanuit die gedachte is het revolutionaire systeem Verseon ontwikkeld. Revolutionair omdat Verseon een modelgebaseerd systeem is. Revolutionair óók, omdat Verseon de documenten beheert in relatie tot de andere relevante objecten en subjecten binnen uw organisatie, zoals klanten, burgers, orders, projecten, producten en medewerkers. Daardoor kunt u het systeem inrichten zoals u en uw medewerkers dat willen. Verseon is er voor uw mensen. En niet andersom.

One-to-one document management

Als document management systeem beheert Verseon documentobjecten. Als kennissysteem plaatst het deze documenten in hun context (project, product, klant, burger, vergunning, etc. ). Een project- of zaakdossier is daardoor al snel vormgegeven. En dat geldt bijvoorbeeld ook voor het klantdossier! Hoewel het document slechts één keer aanwezig is binnen het systeem, kunnen de dossiers gemeenschappelijke documenten bevatten. Dat noemen we ‘views’ op de documentenbank en biedt u flexibele en dynamische dossiervorming die recht doet aan de wensen van de afzonderlijke afdelingen of medewerkers. Daarom ook ons adagium: one-to-one document management!

Verseon als Document Management Systeem

Verseon beschikt uiteraard over de basisfuncties scanning, import en capturing, registreren, dossier- en zaakvorming, uitgebreide zoekmogelijkheden, e-mailintegratie en -registratie, huisstijlintegratie en sjablonenbeheer, check in/out, versiebeheer, autorisatie en managementinformatie. Tevens bevat Verseon uitgebreide workflowmogelijkheden om uw processen te ondersteunen. Bovendien is het een open applicatie, die de relevante internationale standaarden (onder meer XML/SOAP) ondersteunt voor koppelingen met andere applicaties of systemen. Kenmerken waardoor ook geavanceerde mid-office-architecturen gerealiseerd kunnen worden.

De vele voordelen van Verseon

De door een bedrijfsmodel gestuurde architectuur van Verseon biedt nog een aantal andere voordelen:
• de gebruikersinterface is volledig afgestemd op úw behoefte;
• de oplossing kan meegroeien met uw veranderende behoeften en omstandigheden;
• u kunt de applicatie gefaseerd uitbreiden en invoeren;
• vanuit één documentenbank en met dezelfde software kunt u specifieke document gerelateerde toepassingen realiseren, zoals post & archief, contractbeheer, personeelsdossier en orderverwerking;
• op maat gemaakte toepassingen voor bepaalde marktsegmenten, bijvoorbeeld (lokale) overheden, woningcorporaties, onderwijsinstellingen, zorgsector, zakelijke dienstverlening, transport, wat wil zeggen dat de applicatie uw ‘taal’ spreekt;
• voor het aanpassen van uw applicatie bent u niet afhankelijk van het releasebeleid van het softwareproduct.

Circle Software

Circle Software Group B. V. is een onafhankelijk Nederlands softwarehuis. Wij ontwikkelen en implementeren oplossingen op het gebied van het ‘werken met documenten en informatie’. In hedendaagse terminologie benadert het begrip ‘enterprise content management’ (ECM) het best het ambitieniveau van onze producten. Het aandachtsgebied ‘mid-office’, de integratie tussen de buitenwereld; het internet en het klanten contact centrum (front office) en de traditionele businessapplicaties (back office), maakt deel uit van het bereik van onze oplossingen. Klantgerichtheid! De markt, meer specifiek de klanten bepalen uiteindelijk het succes en de continuïteit van Circle Software. Dat betekent dat wij bij elke overweging handelen vanuit de behoefte en belangen van de klant. Doel is het nastreven van een voortdurende aansluiting tussen de veranderende behoefte en het veranderend aanbod. Vanuit

Algemeen

  • Beschikbaarheid van systeem
    Lokaal, Web-enabled, Citrix, Terminal Server
  • Overige interfaces
  • Goede samenwerking gerelateerde software
    Firefox 2, Firefox 3, Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Safari, Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows Vista
  • Mogelijkheid tot bewerken
    Lokale applicatie
  • Branche focus
    Onderwijs, Overheid
  • Licentiestructuur
    Open Source
  • Technologie
    (D)COM(+), .Net, ASP, C / C++, HTML, Javascript, SOAP, Visual Basic, XHTML, XML, XSLT
  • Client talen
    Nederlands, Engels
  • Meer client talen
  • Database
    Microsoft SQL, Oracle

Editor

  • Bewerken van content via
    Formulieren invoer
  • Tekststijl
    Nee
  • Tekstgrote
    Nee
  • Tekstkleur
    Nee
  • Voorgedefineerde stijlen
    Nee
  • Onderstrepen
    Nee
  • Vet
    Nee
  • Cursief
    Nee
  • Doorstrepen
    Nee
  • Opsomtekens
    Nee
  • Nummering
    Nee
  • Inspringen
    Nee
  • Uitspringen
    Nee
  • Links uitlijnen
    Nee
  • Rechtsuitlijnen
    Nee
  • Centreren
    Nee
  • Uitvullen
    Nee
  • Knippen
    Nee
  • Plakken
    Nee
  • Plakken zonder HTML opmaak
    Nee
  • Kopieeren
    Nee
  • Ongedaan maken
    Nee
  • Opnieuw doen
    Nee
  • Alles selecteren
    Nee
  • Interne link maken
    Nee
  • Externe link maken
    Nee
  • Link titel maken
    Nee
  • Link verwijderen
    Nee
  • Linkbeheer na wijzigingen
    Nee
  • Gebroken links melden
    Nee
  • Achtergrondkleur
    Nee
  • Achtergrond afbeelding
    Nee
  • Horizonale lijn toevoegen
    Nee
  • Speciale tekens-keuzelijst
    Nee
  • HTML-code bekijken
    Nee
  • Taalcode meegeven aan woord
    Nee
  • Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editor
    Nee
  • Preview content
    Nee
  • Content koppelen aan specifieke CSS-stijl
    Nee
  • HTML / XHTML validering
    Nee
  • Invoer kan gestript worden van vormgeving
    Nee
  • Invoer in standaard CSS formaat
    Nee
  • Talen
    Onbekend
  • Meer talen
  • Spellingscontrole
    Onbekend
  • Meer talen spellingscontrole

Objecten en relaties

  • Afbeelding invoegen
    Ja
  • Afbeelding omschrijving toevoegen
    Ja
  • Afbeelding direct uploaden
    Ja
  • Afbeelding bijsnijden
    Nee
  • Afbeelding afmetingen bijwerken
    Nee
  • Flash invoegen
    Nee
  • Flash omschrijving toevoegen
    Nee
  • Flash direct uploaden
    Nee
  • Video invoegen
    Nee
  • Video omschrijving toevoegen
    Nee
  • Video direct uploaden
    Nee
  • Bestand invoegen
    Ja
  • Bestand omschrijving toevoegen
    Ja
  • Bestand direct uploaden
    Ja
  • Bestandversiebeheer
    Ja
  • Bestand automatisch laatste versie
    Ja
  • Ondersteunde bestandsformaten
    Autodesk Autocad, dBase IV, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Word, OpenDocument Format (ODF), Webpagina's, WinZIP
  • Client werkt direct vanuit
    Onbekend
  • Relaties leggen tussen andere objecten
    Ja
  • Visuele weergven van relaties tussen objecten
    Nee

Metadata

  • Online invoer metadata
    Ja
  • Ondersteuning metadata
    Title, Keywords, Description, Tagging, Auteur, Bron, Datum publicatie, Datum wijzigingen
  • Gebruikers kunnen metadata aanpassen
    Per item

Beveiliging

  • Rechten management systeem
    Ja
  • Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
    Ja
  • Rechten niveaus
    Organisatie, Locatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers, Folders, Documenten, Veld
  • Paswoord reset
    Nee
  • Single-sign-on
    Ja
  • LDAP integratie
    Nee
  • ODBC / JDBC integratie
    Nee
  • Microsoft Active Directory integratie
    Nee
  • Werk met SSL
    Nee
  • SSL Login
    Nee
  • SSL Pagina's
    Nee

Rapportage en analyse

  • Dashboard met kerncijfers
    Nee
  • Overzichten in grafieken
    Nee
  • Filteringsmogelijkheden grafieken
    Nee
  • Rapportage en analyse in tijdseenheden
    Jaren, Kwartalen, Maanden, Weken, Dagen, Uren
  • Tool voor maatwerk rapportage
    Ja
  • Opslaan van maatwerk rapportages
    Ja
  • Integratie van analyse software derde, nl.
    Impromptu

Techniek & hulp

  • Aanpassen interface
    Aan klantwensen, Velden aanpassen, Nieuwe schermen maken
  • Wie kan aanpassen
    Leverancier, Beheerder, Gebruiker
  • Hulpmogelijkheden
    Online handleidingen, Helptekst per veld, Helptekst per scherm, Helptekst per handeling, Telefonische helpdesk, Email helpdesk, Chat helpdesk

Workflow Management

  • Workflow aanwezig
    Ja
  • Notificaties
    Ja
  • Rapportage
    Ja
  • Workflows grafisch samenstellen
    Ja
  • Import workflows
    Ja
  • Check-in
    Ja
  • Check-out
    Ja
  • Versiebeheer van content
    Ja
  • Versie labelen
    Ja
  • Versie vergelijken
    Nee
  • Versies terugzetten
    Ja
  • Auteur van versie bijhouden
    Ja
  • Workflow per groep
    Ja
  • Workflow per gebruiker
    Ja
  • Controleren van gegevens kan
    Automatisch, Semi-automatisch, Handmatig
  • Document kenmerken ophalen
    Ja
  • Statuskenmerk
    Ja
  • Doorlooptijden
    Ja
  • Processchema's
    Ja
  • Notificaties (abonneren op wijzigingen)
    Ja
  • Wachtrij beheer
    Nee
  • Simulatietool
    Ja

Zoekmogelijkheden

  • Titel
    Ja
  • Inhoud
    Ja
  • Auteur
    Ja
  • Aanmaakdatum
    Ja
  • Wijzigingsdatum
    Ja
  • Metadata
    Ja
  • Bestandstype
    Ja
  • Sorteren zoekresultaten
    Titel, Inhoud, Auteur, Aanmaakdatum, Wijzigingsdatum, Metadata, Bestandstype

Sjabloon Beheer

  • Sjabloon beheer aanwezig
    Ja
  • Velden
    Tekstveld, Checkbox, Radiobutton, Pulldown lijst, Opvolgend documentnummer
  • ODBC-koppeling
    Nee

Scannen en OCR

  • Scannerkoppeling
    Netwerkscanner, TWAIN, ISIS
  • Validatie
    Barcodes, Postcodes, Steden, Provincies, Namen, Andere velden
  • Automatisch koppeling data aan velden
    Ja
  • Controle dubbele invoer
    Ja
  • Aanpasbare foutmeldingen
    Ja
  • Keuze van termen in velden kunnen worden beperkt
    Ja
  • OCR
    Ja
  • Automatische classificatie
    Ja
  • Wachtrij beheer
    Ja
  • Import documenten
    Webformulieren, Desktop software, Scannen
  • Spellingscontrole tijdens import
    Nee
  • Spellingscontrole
    Onbekend
  • Meer talen spellingscontrole

Statistische Informatie

  • Grootste marktaandeel CRM systeem in gebruikersgroep
    grootbedrijf
  • Inschatting (%) marktaandeel systeem in totale DMS markt

SOFTWARE INFORMATIEPAKKET

Zend formulier & ontvang gratis pakket met checklists, cases en folders, of lees meer.

Noot: We leveren enkel informatiepakketen aan welke opgerichte bedrijven, dus vergeet uw bedrijfsnaam niet in te vullen.
Noot: Zonder achternaam wordt het terugbellen moeilijk
U kunt gerust uw bedrijfsemail opgeven wij spammen niet!
Wij bellen altijd voor een korte intake, geef aub een correct telefoonnummer op, anders kunnen we de aanvraag niet behandelen.
Akkoord met voorwaarden* Gezien onze strikte privacy en anti-spam maatregelen aub akkoord met de voorwaarden.