DigiOffice DMS

DigiOffice DMS Productdetails

Organisatie
Prijs
€ 11400 (initiele aankoopprijs)
Versie
2011.3
Bijgewerkt
22-08-2011
Beoordeling
12 votes, average: 4.42 out of 512 votes, average: 4.42 out of 512 votes, average: 4.42 out of 512 votes, average: 4.42 out of 512 votes, average: 4.42 out of 5 (12 stemmen, gemiddeld: 4.42 van de 5)
Loading ... Loading ...
Categorieën

DigiOffice DMS

Met DigiOffice DMS registreert, beveiligt, routeert en archiveert u al uw digitale interne, inkomende en uitgaande documenten. DigiOffice DMS is volledig webbased waardoor u via de webbrowser altijd en overal over uw documenten en informatie kunt beschikken. De documenten worden opgeslagen op een vooraf opgegeven plaats in uw filesysteem of op SharePoint. Gegevens als referentienummer, naw-gegevens ontvanger, naam auteur, datum, soort document (brief, fax, offerte, memo, verslag) en locatie van het document worden bijgehouden in DigiOffice DMS. Een document kan gekoppeld worden aan een relatie, persoon en/of project. Tevens genereert het allerhande overzichten omdat u op nagenoeg alle ingevoerde gegevens kunt zoeken of filteren.

Waarom kiezen voor DigiOffice DMS

De belangrijkste onderscheidende kenmerken van DigiOffice DMS zijn de integrale huisstijlbewaking, de slimme en flexibele registratiewizard, de volledige integratie met DigiOffice CRM, DigiBouw en SharePoint, de flexibele werkruimtes met previewmogelijkheden, de hiërarchische contextgevoelige labels, de krachtige zoek-en navigatiemogelijkheden dankzij de documentverkenner en Quicklookup. Daarnaast bevat het kenmerken die in elk DMS thuishoren zoals beveiliging, versiebeheer en opslagmogelijkheden. Zowel de eindgebruiker als applicatiebeheerder zullen met plezier met DigiOffice DMS werken door de vele handige functies, aantrekkelijke gebruikersinterface en consistente structuur. DigiOffice DMS is ontworpen in samenspraak met eindgebruikers, implementatiemedewerkers en ontwikkelaars. Het is vervaardigd met hoogstaande technologieën zoals Microsoft. NET framework en LLBLGen Pro.

Waarom is DigiOffice DMS waardevol?

DigiOffice DMS is een volwassen webbased document beheersysteem. Het draagt bij aan een betere informatievoorziening binnen traditionele organisaties, maar ondersteunt ook de gedachte achter slimmer werken -Het Nieuwe Werken zoals tijd-, plaats- en methodeonafhankelijk werken. Het is toepasbaar in uiteenlopende branches, in grote en kleine organisaties en in centraal en decentraal gestuurde organisaties. DigiOffice DMS maakt complexe bedrijfsvoeringen weer overzichtelijk. Dankzij DigiOffice DMS wordt het mogelijk om collega’ s en klanten samen te laten werken op het moment, op de plek en op de manier die het best bij een organisatie past. Op deze manier werkt een organisatie efficiënter, effectiever, productiever en kostenbesparend.

 

Brochure_DigiOffice_CRM_-_DMS_44936.pdf
You need to login to download any of these.

Algemeen

  • Beschikbaarheid van systeem
    Web-based, Citrix, Terminal Server
  • Overige interfaces
  • Goede samenwerking gerelateerde software
    Internet Explorer 7, Windows XP
  • Mogelijkheid tot bewerken
    Bestaande webbrowsers
  • Branche focus
    Geen specifiek brancheproduct, Bouwnijverheid , Dienstverlening , Gezondheids- en welzijnszorg, Groot- en detailhandel , Industrie , Onderwijs, Overheid , Overige
  • Licentiestructuur
    Closed Source
  • Technologie
    .Net
  • Client talen
    Nederlands, Engels
  • Meer client talen
  • Database
    Microsoft SQL

Editor

  • Bewerken van content via
    Eigen ontwikkelde editor
  • Tekststijl
    Ja
  • Tekstgrote
    Ja
  • Tekstkleur
    Ja
  • Voorgedefineerde stijlen
    Ja
  • Onderstrepen
    Ja
  • Vet
    Ja
  • Cursief
    Ja
  • Doorstrepen
    Ja
  • Opsomtekens
    Ja
  • Nummering
    Ja
  • Inspringen
    Ja
  • Uitspringen
    Ja
  • Links uitlijnen
    Ja
  • Rechtsuitlijnen
    Ja
  • Centreren
    Ja
  • Uitvullen
    Ja
  • Knippen
    Ja
  • Plakken
    Ja
  • Plakken zonder HTML opmaak
    Ja
  • Kopieeren
    Ja
  • Ongedaan maken
    Ja
  • Opnieuw doen
    Ja
  • Alles selecteren
    Ja
  • Interne link maken
    Ja
  • Externe link maken
    Ja
  • Link titel maken
    Ja
  • Link verwijderen
    Nee
  • Linkbeheer na wijzigingen
    Ja
  • Gebroken links melden
    Ja
  • Achtergrondkleur
    Ja
  • Achtergrond afbeelding
    Nee
  • Horizonale lijn toevoegen
    Ja
  • Speciale tekens-keuzelijst
    Ja
  • HTML-code bekijken
    Nee
  • Taalcode meegeven aan woord
    Nee
  • Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editor
    Ja
  • Preview content
    Ja
  • Content koppelen aan specifieke CSS-stijl
    Ja
  • HTML / XHTML validering
    Nee
  • Invoer kan gestript worden van vormgeving
    Ja
  • Invoer in standaard CSS formaat
    Nee
  • Talen
    Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans
  • Meer talen
    Portugees, Indonesisch, Deens, Noors, Zweeds, Fins, Afrikaans
  • Spellingscontrole
    Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans
  • Meer talen spellingscontrole
    Portugees, Indonesisch, Deens, Noors, Zweeds, Fins, Afrikaans

Objecten en relaties

  • Afbeelding invoegen
    Ja
  • Afbeelding omschrijving toevoegen
    Ja
  • Afbeelding direct uploaden
    Ja
  • Afbeelding bijsnijden
    Nee
  • Afbeelding afmetingen bijwerken
    Nee
  • Flash invoegen
    Nee
  • Flash omschrijving toevoegen
    Nee
  • Flash direct uploaden
    Nee
  • Video invoegen
    Ja
  • Video omschrijving toevoegen
    Ja
  • Video direct uploaden
    Ja
  • Bestand invoegen
    Ja
  • Bestand omschrijving toevoegen
    Ja
  • Bestand direct uploaden
    Ja
  • Bestandversiebeheer
    Ja
  • Bestand automatisch laatste versie
    Ja
  • Ondersteunde bestandsformaten
    Adobe Illustrator, Photoshop, Pagemaker, Acrobat, Autodesk Autocad, Corel WordPerfect, Draw, Paradox, dBase IV, Labview, Lotus 123, Macromedia Director, Flash, Mathcad, Mathematica, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
  • Client werkt direct vanuit
  • Relaties leggen tussen andere objecten
    Ja
  • Visuele weergven van relaties tussen objecten
    Ja

Metadata

  • Online invoer metadata
    Nee
  • Ondersteuning metadata
    Title, Keywords, Description, Tagging, Auteur, Bron, Datum publicatie, Datum wijzigingen
  • Gebruikers kunnen metadata aanpassen
    Per item

Beveiliging

  • Rechten management systeem
    Nee
  • Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
    Nee
  • Rechten niveaus
    Organisatie, Locatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers, Documenten
  • Paswoord reset
    Ja
  • Single-sign-on
    Ja
  • LDAP integratie
    Ja
  • ODBC / JDBC integratie
    Ja
  • Microsoft Active Directory integratie
    Ja
  • Werk met SSL
    Ja
  • SSL Login
    Ja
  • SSL Pagina's
    Nee

Rapportage en analyse

  • Dashboard met kerncijfers
    Ja
  • Overzichten in grafieken
    Ja
  • Filteringsmogelijkheden grafieken
    Ja
  • Rapportage en analyse in tijdseenheden
    Jaren, Kwartalen, Maanden, Weken, Dagen, Uren
  • Tool voor maatwerk rapportage
    Ja
  • Opslaan van maatwerk rapportages
    Ja
  • Integratie van analyse software derde, nl.

Techniek & hulp

  • Aanpassen interface
    Aan klantwensen, Per gebruiker, Velden aanpassen, Nieuwe schermen maken
  • Wie kan aanpassen
    Leverancier, Beheerder
  • Hulpmogelijkheden
    Helptekst per veld, Helptekst per scherm, Helptekst per handeling, Telefonische helpdesk, Email helpdesk

Workflow Management

  • Workflow aanwezig
    Ja
  • Notificaties
    Ja
  • Rapportage
    Ja
  • Workflows grafisch samenstellen
    Ja
  • Import workflows
    Ja
  • Check-in
    Ja
  • Check-out
    Ja
  • Versiebeheer van content
    Ja
  • Versie labelen
    Ja
  • Versie vergelijken
    Ja
  • Versies terugzetten
    Nee
  • Auteur van versie bijhouden
    Ja
  • Workflow per groep
    Ja
  • Workflow per gebruiker
    Ja
  • Controleren van gegevens kan
    Automatisch, Semi-automatisch, Handmatig
  • Document kenmerken ophalen
    Ja
  • Statuskenmerk
    Ja
  • Doorlooptijden
    Ja
  • Processchema's
    Ja
  • Notificaties (abonneren op wijzigingen)
    Ja
  • Wachtrij beheer
    Nee
  • Simulatietool
    Nee

Zoekmogelijkheden

  • Titel
    Nee
  • Inhoud
    Nee
  • Auteur
    Nee
  • Aanmaakdatum
    Nee
  • Wijzigingsdatum
    Nee
  • Metadata
    Nee
  • Bestandstype
    Nee
  • Sorteren zoekresultaten

Sjabloon Beheer

  • Sjabloon beheer aanwezig
    Nee
  • Velden
  • ODBC-koppeling
    Nee

Scannen en OCR

  • Scannerkoppeling
  • Validatie
  • Automatisch koppeling data aan velden
    Nee
  • Controle dubbele invoer
    Nee
  • Aanpasbare foutmeldingen
    Nee
  • Keuze van termen in velden kunnen worden beperkt
    Nee
  • OCR
    Nee
  • Automatische classificatie
    Nee
  • Wachtrij beheer
    Nee
  • Import documenten
  • Spellingscontrole tijdens import
    Nee
  • Spellingscontrole
  • Meer talen spellingscontrole

Statistische Informatie

  • Grootste marktaandeel CRM systeem in gebruikersgroep
    onbekend
  • Inschatting (%) marktaandeel systeem in totale DMS markt

SOFTWARE INFORMATIEPAKKET

Zend formulier & ontvang gratis pakket met checklists, cases en folders, of lees meer.

Noot: We leveren enkel informatiepakketen aan welke opgerichte bedrijven, dus vergeet uw bedrijfsnaam niet in te vullen.
Noot: Zonder achternaam wordt het terugbellen moeilijk
U kunt gerust uw bedrijfsemail opgeven wij spammen niet!
Wij bellen altijd voor een korte intake, geef aub een correct telefoonnummer op, anders kunnen we de aanvraag niet behandelen.
Akkoord met voorwaarden* Gezien onze strikte privacy en anti-spam maatregelen aub akkoord met de voorwaarden.