Algemeen

• Beschikbaarheid van systeem
  Lokaal, Web-based, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, Inbelverbinding
• Overige interfaces
  Office plug-in, desktop integratie via Assistent
• Goede samenwerking gerelateerde software
  Firefox 1, Firefox 2, Firefox 3, Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Opera, HP / UX, IBM AIX, Java Virtual Machine, Linux, Mac OS 8 / 9, Mac OS X
• Mogelijkheid tot bewerken
  Eigen webbrowser, Bestaande webbrowsers, Thin-client
• Branche focus
  Geen specifiek brancheproduct
• Licentiestructuur
  Closed Source
• Technologie
  J2EE, Java, Javascript, XML
• Client talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools
• Meer client talen
  Zweeds, japans. Tevens zeer eenvoudig uit te breiden met meerdere talen
• Database
  Microsoft SQL, MySQL, Oracle , PostgreSQL

Editor

• Bewerken van content via
  Onbekend
• Tekststijl
  Nee
• Tekstgrote
  Nee
• Tekstkleur
  Nee
• Voorgedefineerde stijlen
  Nee
• Onderstrepen
  Nee
• Vet
  Nee
• Cursief
  Nee
• Doorstrepen
  Nee
• Opsomtekens
  Nee
• Nummering
  Nee
• Inspringen
  Nee
• Uitspringen
  Nee
• Links uitlijnen
  Nee
• Rechtsuitlijnen
  Nee
• Centreren
  Nee
• Uitvullen
  Nee
• Knippen
  Nee
• Plakken
  Nee
• Plakken zonder HTML opmaak
  Nee
• Kopieeren
  Nee
• Ongedaan maken
  Nee
• Opnieuw doen
  Nee
• Alles selecteren
  Nee
• Interne link maken
  Nee
• Externe link maken
  Nee
• Link titel maken
  Nee
• Link verwijderen
  Nee
• Linkbeheer na wijzigingen
  Nee
• Gebroken links melden
  Nee
• Achtergrondkleur
  Nee
• Achtergrond afbeelding
  Nee
• Horizonale lijn toevoegen
  Nee
• Speciale tekens-keuzelijst
  Nee
• HTML-code bekijken
  Nee
• Taalcode meegeven aan woord
  Nee
• Sneltoetsen koppelen aan functies binnen editor
  Nee
• Preview content
  Nee
• Content koppelen aan specifieke CSS-stijl
  Nee
• HTML / XHTML validering
  Nee
• Invoer kan gestript worden van vormgeving
  Nee
• Invoer in standaard CSS formaat
  Nee
• Talen
  Onbekend
• Meer talen
• Spellingscontrole
  Onbekend
• Meer talen spellingscontrole

Objecten en relaties

• Afbeelding invoegen
  Ja
  
• Afbeelding omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Afbeelding direct uploaden
  Ja
  
• Afbeelding bijsnijden
  Nee
• Afbeelding afmetingen bijwerken
  Nee
• Flash invoegen
  Ja
  
• Flash omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Flash direct uploaden
  Ja
  
• Video invoegen
  Ja
  
• Video omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Video direct uploaden
  Ja
  
• Bestand invoegen
  Ja
  
• Bestand omschrijving toevoegen
  Ja
  
• Bestand direct uploaden
  Ja
  
• Bestandversiebeheer
  Ja
  
• Bestand automatisch laatste versie
  Ja
  
• Ondersteunde bestandsformaten
  Adobe Illustrator, Photoshop, Pagemaker, Acrobat, Autodesk Autocad, Corel WordPerfect, Draw, Paradox, dBase IV, Labview, Lotus 123, Macromedia Director, Flash, Mathcad, Mathematica, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
• Client werkt direct vanuit
  Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft Word, OpenDocument Format (ODF)
• Relaties leggen tussen andere objecten
  Nee
• Visuele weergven van relaties tussen objecten
  Nee

Metadata

• Online invoer metadata
  Ja
  
• Ondersteuning metadata
  Title, Keywords, Description, Auteur, Bron, Datum publicatie, Datum wijzigingen
• Gebruikers kunnen metadata aanpassen
  Per item

Beveiliging

• Rechten management systeem
  Ja
  
• Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
  Ja
  
• Rechten niveaus
  Organisatie, Locatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers, Folders, Documenten
• Paswoord reset
  Nee
• Single-sign-on
  Ja
  
• LDAP integratie
  Ja
  
• ODBC / JDBC integratie
  Ja
  
• Microsoft Active Directory integratie
  Ja
  
• Werk met SSL
  Ja
  
• SSL Login
  Ja
  
• SSL Pagina's
  Ja
  

Rapportage en analyse

• Dashboard met kerncijfers
  Nee
• Overzichten in grafieken
  Nee
• Filteringsmogelijkheden grafieken
  Nee
• Rapportage en analyse in tijdseenheden
  Onbekend
• Tool voor maatwerk rapportage
  Nee
• Opslaan van maatwerk rapportages
  Nee
• Integratie van analyse software derde, nl.

Techniek & hulp

• Aanpassen interface
  Per gebruiker, Velden aanpassen, Nieuwe schermen maken
• Wie kan aanpassen
  Leverancier, Beheerder, Gebruiker
• Hulpmogelijkheden
  Online handleidingen, Telefonische helpdesk, Email helpdesk

Workflow Management

• Workflow aanwezig
  Ja
  
• Notificaties
  Ja
  
• Rapportage
  Ja
  
• Workflows grafisch samenstellen
  Nee
• Import workflows
  Nee
• Check-in
  Ja
  
• Check-out
  Ja
  
• Versiebeheer van content
  Ja
  
• Versie labelen
  Nee
• Versie vergelijken
  Nee
• Versies terugzetten
  Ja
  
• Auteur van versie bijhouden
  Ja
  
• Workflow per groep
  Ja
  
• Workflow per gebruiker
  Ja
  
• Controleren van gegevens kan
  Automatisch, Semi-automatisch, Handmatig
• Document kenmerken ophalen
  Ja
  
• Statuskenmerk
  Nee
• Doorlooptijden
  Nee
• Processchema's
  Nee
• Notificaties (abonneren op wijzigingen)
  Ja
  
• Wachtrij beheer
  Nee
• Simulatietool
  Nee

Zoekmogelijkheden

• Titel
  Ja
  
• Inhoud
  Ja
  
• Auteur
  Ja
  
• Aanmaakdatum
  Ja
  
• Wijzigingsdatum
  Ja
  
• Metadata
  Ja
  
• Bestandstype
  Ja
  
• Sorteren zoekresultaten
  Titel, Wijzigingsdatum, Bestandstype

Sjabloon Beheer

• Sjabloon beheer aanwezig
  Ja
  
• Velden
  Onbekend
• ODBC-koppeling
  Ja
  

Scannen en OCR

• Scannerkoppeling
  Onbekend
• Validatie
  Onbekend
• Automatisch koppeling data aan velden
  Nee
• Controle dubbele invoer
  Nee
• Aanpasbare foutmeldingen
  Nee
• Keuze van termen in velden kunnen worden beperkt
  Nee
• OCR
  Nee
• Automatische classificatie
  Nee
• Wachtrij beheer
  Nee
• Import documenten
  Onbekend
• Spellingscontrole tijdens import
  Nee
• Spellingscontrole
  Onbekend
• Meer talen spellingscontrole

Statistische Informatie

• Grootste marktaandeel CRM systeem in gebruikersgroep
  grootbedrijf
• Inschatting (%) marktaandeel systeem in totale DMS markt
  1%