9 april 2010 door: Redactie

De Utrechtse woningcorporatie Mitros heeft recentelijk gekozen voor de oplossingen van ESIZE voor het vastleggen en delen van informatie over leveranciers en contracten. Medio 2009 heeft Mitros, samen met een drietal andere woningcorporaties, meegewerkt aan een gemeenschappelijke inrichting voor leveranciers- en contractmanagement voor woningcorporaties, een initiatief dat vanuit AVE services, onderdeel van Aedes (Branchevereniging voor Woningcorporaties), is opgestart. Contracten en leveranciers worden geregistreerd in een gebruiksvriendelijke internet Software-as-a-Service (SaaS) applicatie van ESIZE. Op deze manier wordt beter inzichtelijk welke contracten er zijn afgesloten met leveranciers en de contracten kunnen op een actieve manier bewaakt worden. Ook bereikt Mitros zo meer controle over het proces en kan men de organisatie beter sturen en worden kosten bespaard.

Meer grip op leverancierscontracten

“Proactief beheer op contracten is een wezenlijk onderdeel van ons inkoopbeleid.” Aldus Ron Sierink, Inkoopcoördinator van Mitros. “Afspraken met leveranciers moeten niet afhankelijk van een afdeling zijn, maar moeten integraal bekeken worden.” Mitros wil onnodige kosten voorkomen door contracten niet langer ongewenst en stilzwijgend te verlengen, maar proactief te beheren door (tijdig) te evalueren en te sturen op opzeg- en eindtermijn. De Contract Beheer Module van ESIZE maakt dit eenvoudig mogelijk. Deze gebruiksvriendelijke oplossing maakt het mogelijk om contracten te bewaken, de contractgegevens met de organisatie te communiceren, documenten te delen en evaluaties uit te voeren op de afspraken met de leverancier, waardoor goed inzicht wordt verkregen op de kwaliteit van de contractuitvoering.

Bron: Supply Chain Management