Algemeen

• Beschikbaarheid van systeem
  Lokaal, Web-enabled, Citrix, Terminal Server, PDA, Inbelverbinding, Smartphone
• Overige interfaces
• Goede samenwerking gerelateerde software
  Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Windows NT, Windows Vista, Windows XP
• Mogelijkheid tot bewerken
  Eigen webbrowser, Bestaande webbrowsers, Thin-client, Lokale applicatie
• Branche focus
  Groot- en detailhandel , Overige
• Producten - Dienstensoort
  Handel/groothandel
• Grootste marktaandeel ERP systeem in gebruikersgroep
  midden en kleinbedrijf
• Licentiestructuur
  Closed Source
• Single-user
  Ja
  
• Multi-user
  Ja
  
• Technologie
  .Net, Java, Visual Basic
• Client talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools, Italiaans, Chinees
• Meer client talen
  SAP Business One is leverbaar in ruim 40 talen. XV-Retail Suite is een webapplicatie en daardoor vrij configureerbaar naar alle talen.
• Taal instelbaar per gebruiker
  Nee
• Database
  Microsoft SQL

Productinformatie

• Lijst van producten/diensten aanleggen
  Ja
  
• Offertes maken op basis van producten/dienstenlijst
  Ja
  
• Artikelnummer
  Ja
  
• Omschrijving
  Ja
  
• Groep
  Ja
  
• Afbeelding
  Ja
  
• Tekening
  Ja
  
• Serienummer
  Ja
  
• Type
  Ja
  
• Voorraad
  Ja
  
• Hoeveelheid
  Ja
  
• Eenheid
  Ja
  
• Garantie
  Ja
  
• Prijs excl. BTW
  Ja
  
• Prijs incl. BTW
  Ja
  
• Verzendkosten
  Gratis Add-on
  
• Administratiekosten
  Gratis Add-on
  
• Prijs differentie per klant
  Gratis Add-on
  
• Prijs differentie per land
  Gratis Add-on
  
• Prijs differentie per valuta
  Gratis Add-on
  
• Kortingsgroepen
  Klant, Regio, Afdeling, Medewerkers, Partner, Kanaal, Product/dienstgroep, Doelgroep, Periode, Activiteit
• Kortingsberekeningen
  Percentages, Staffel, Absolute bedragen, Minimum order, Maximum order

Financiële administratie

• BTW aangifte
  Ja
  
• Budgettering
  Ja
  
• Vaste periodieke boekingen
  Ja
  
• Consolidatie
  Ja
  
• Rekening Courant
  Ja
  
• Vreemde valuta
  Ja
  
• Facturering
  Ja
  
• Betalingsverkeer
  Ja
  
• Uitwisseling financiële gegevens
  Ja
  
• Meerdere administraties
  Ja
  
• Administraties kopieren
  Ja
  
• Meerdere boekingsdimensies
  Ja
  
• Landen
  Ja
  
• Gebroken boekjaren mogelijk
  Ja
  
• Workflow
  Ja
  
• Management Informatie
  Liquiditeit, Solvabiliteit, Rentabiliteit, Liquiditeitsplanning
• Management Rapportage
  Boekjaren, Boekingsperiodes, Budgetten, Realisatie, Resultaat
• Meerdere adressen per relatie
  Ja
  
• Meerdere contactpersonen per relatie
  Ja
  
• Aantekeningen per relatie
  Ja
  
• Aanmaningen debiteuren
  Ja
  
• Factuurhistorie
  Ja
  
• Saldilijst
  Ja
  
• Omzet per debiteur
  Ja
  
• Kredietwaardigheidscontrole
  Ja
  
• Eenmalige debiteuren
  Ja
  

Human Resource Management

• Personeelsmanagement
  Ja
  
• Personeelshistorie
  Ja
  
• Recruiting
  Nee
• Personeelsprofiel
  Ja
  
• Organisatie structuur
  Nee
• Functieprofiel
  Ja
  
• Beloningsschalen
  Ja
  
• Training
  Ja
  
• Management tools
  Ja
  
• Budgettering
  Ja
  
• Veiligheidsvoorschriften
  Ja
  
• Payrolling
  Nee
• Belastingregelingen
  Onbekend
• Periodiciteit
  Onbekend
• Uitvoer en gegevensuitwisseling
  Onbekend
• Overige
  Ziekteverzuim, Verlofregistratie, Subsidieregelingen, Wagenparkbeheer

Productie Algemeen

• Goede omgang materiaal parameters
  Lengte, Breedte, Dikte, Vorm, Diameter, Richting van textuur, Dichtheid, Temperatuur, Materiaal eigenschappen, Chemische samenstelling
• Realtime informatie van status producten en materialen
  Ja
  
• Kostprijsberekeningen
  Ja
  
• Kostprijs uitsplitsing naar onderdelen
  Ja
  
• Inpakproces
  Labels, Barcodes, RFID ondersteuning, Bundeling, Certificering, Groepering
• Herkenning overtollig materiaal voor herbewerking
  Nee
• Automatische codering en labeling overtollig materiaal
  Ja
  
• Monitoring producttijd en deeltijden
  Nee
• E-mail notificaties
  Ja
  

Productie via formules en recepturen

• Vrije batch indeling
  Ja
  
• Simulaties draaien en ingredienten berekening
  Nee
• Kan totale kosten als basis nemen voor ingredienten hoeveelheid
  Ja
  
• Meet ingredienten op totaal
  Ja
  
• Meet ingredienten in percentages
  Ja
  
• Bereken of herbereken
  Totale gewicht, Volume, Ingredienten
• Recepturen op basis van productiemodel
  Ja
  
• Productmodel op basis van recepturen
  Ja
  
• Productiemodel kopieren
  Ja
  
• Recepturen kopieeren
  Ja
  
• Valideert
  Routering, Formules, Productiemodel
• Overzicht van items in recept
  Ja
  
• Opslag bij proces
  Onderzoekskosten, Itemkosten, Productie aantal, Planningschema, Klantgegevens, Historie, Verpakking, Recept en formule
• Datum per batch
  Ja
  
• Verloopdatum per batch
  Ja
  
• Verwerking van
  Retouren, Gevaarlijke materialen
• Receptuurlijst
  Co-producten, Bij-producten, Ingredienten, Instructies
• Definieer substituten voor delen van proces
  Nee
• Instructies per ingredient
  Ja
  
• Instructies per item
  Ja
  
• Batch-analyse voor goedkoopste productie
  Nee
• Aanpassing batches vor regio/land
  Ja
  
• Kan omgaan met houdsbaarheiddatum ingredienten
  Ja
  
• Berekening duur productieproces
  Ja
  
• Voorraad controle voor batch
  Ja
  
• Maximale winst analyse per recept
  Ja
  
• Automatische aanpassing batch na analyse
  Nee
• Batchgrootte en onderliggende ingredienten kunnen worden aangepast
  Ja
  
• Definieer maximum en minimun restmateriaal per batch
  Nee
• Defineer verwachte houdbaarheid
  Ja
  
• Berekend factoren die invloed hebben op houdbaarheid
  Ja
  

Kwaliteitsmanagement

• Beheer defect materiaal
  Ja
  
• Beheer overtollig materiaal
  Ja
  
• Controlepunten voor specifieke items
  Ja
  
• Kwaliteitscontrole in per punt opnemen in proces
  Ja
  
• Bewaak locatie en status
  Items tijdens kwaliteitscontrole, Items bij afkeuringen met reden, Items bij afkeuring reden onbekend, Items bij afkeuring , wachtend op reactie leverancier, Items bij afkeuring , wachtend op reactie leverancier van tussenleverancier, Items bij afkeuring , wachtend op retour leverancier, Items bij hergebruik
• Kwaliteitsoverzicht per leverancier
  Ja
  
• Overzicht goedgekeurde substituutmaterialen
  Ja
  
• Online inzage kwaliteitsinformatie
  Nee
• Koppeling kwaliteitsdocumenten
  Ja
  

Verkoopinformatie Bedrijfsgegevens

• Organisatienaam
  Ja
  
• Oudere bedrijfsnamen
  Ja
  
• Bezoekadres
  Ja
  
• Postadres
  Ja
  
• Factuuradres
  Ja
  
• Afleveradres
  Ja
  
• Internationale adressen
  Ja
  
• Klantnummer
  Ja
  
• Debiteurennummer
  Ja
  
• Gemeente
  Ja
  
• Provincie
  Ja
  
• Branche
  Ja
  
• BIK-code
  Ja
  
• SBI, SIC code
  Ja
  
• Cebuco
  Ja
  
• GIS
  Ja
  
• Klanttype
  Ja
  
• Centraal telefoonnummer
  Ja
  
• Algemeen emailadres
  Ja
  
• Website
  Ja
  
• BTW-nummer
  Ja
  
• KvK-nummer
  Ja
  
• Organogram
  Ja
  
• Validatie Nederlandse adressen via postcodetabellen
  Ja
  
• Ontdubbele van adresgegevens
  Ja
  
• Vrije velden bij bedrijfsgegevens
  > 15
• Welke externe leveranciers adresgegevens worden ondersteund
  op aanvraag
• Overige mogelijkheden binnen bedrijfsgegevens
  naar eiegen wensen verder te bepalen binnen de standaard

Verkoopinformatie Persoonsgegevens

• Voornaam
  Ja
  
• Roepnaam
  Ja
  
• Tussenvoegsel
  Ja
  
• Titel
  Ja
  
• Voorletters
  Ja
  
• Geslacht
  Ja
  
• Functie
  Ja
  
• Hoofdcontactpersoon
  Ja
  
• Benadering formeel/informeel
  Ja
  
• Afdeling
  Ja
  
• Privé adres
  Ja
  
• Telefoonnummer direct
  Ja
  
• Telefoonnummer mobiel
  Ja
  
• Telefoonnummer privé
  Ja
  
• Faxnummer
  Ja
  
• Zakelijk emailadres
  Ja
  
• Privé email adres
  Ja
  
• Geboortedatum
  Ja
  
• Overige mogelijkheden binnen persoonsgegevens
  naar eiegen wensen verder te bepalen binnen de standaard
• Vrije velden per contactpersoon
  > 15

Basis Verkoop Informatie

• Dashboard met pijplijn
  Ja
  
• Snel toegang tot recente verkoopdata
  Ja
  
• Voorgedefinieerde pijplijn overzichten
  Ja
  
• Standaard workflow mogelijkheid voor verkoopproces
  Ja
  
• Automatisch pijplijn percentage koppeling bij relatiestatus
  Ja
  
• Notities bij personen
  Ja
  
• Notities bij bedrijven
  Ja
  
• Notities bij partners
  Ja
  
• Koppeling van concurrenten informatie
  Ja
  
• Status indicator
  Lead, Suspect, Prospect, Klant, Lost
• Vrije tekstveld bij status indicator voor analyse doeleinden
  Ja
  
• Koppeling statusindicator met pijplijn
  Ja
  
• Veld met bron van relatiegegevens
  Ja
  

Tijdregistratie

• Tijdsregistratie
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan klant
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan regio
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan afdeling
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan medewerkers
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan partner
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan kanaal
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan product/dienstgroep
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan doelgroep
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan periode
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan activiteit
  Betaalde Add-on
  
• Tijd koppelen aan project
  Betaalde Add-on
  

Project Management

• Project aanmaken zonder personen en bedrijven
  Betaalde Add-on
  
• Projectleider informatie
  Betaalde Add-on
  
• Omschrijving per project
  Betaalde Add-on
  
• Koppeling bedrijven aan project
  Betaalde Add-on
  
• Koppeling personen aan project
  Betaalde Add-on
  
• Koppeling taken aan project
  Betaalde Add-on
  
• Koppeling agenda per project
  Betaalde Add-on
  
• Koppeling producten / diensten per project
  Betaalde Add-on
  
• Koppeling pijplijn per project
  Betaalde Add-on
  
• Koppeling tijdsregistratie per project
  Betaalde Add-on
  
• Koppeling rapportages en analyse per project
  Betaalde Add-on
  
• Startdatum
  Betaalde Add-on
  
• Einddatum
  Betaalde Add-on
  
• (Gantt-) Planning
  Betaalde Add-on
  
• Voortgangsmeting
  Betaalde Add-on
  
• Budgettering
  Betaalde Add-on
  

Marketing mogelijkheden

• Formulieren direct vanaf website importeren
  Ja
  
• E-mails importeren in systeem
  Ja
  
• Markgegevens bijhouden
  Marktgebied , Marktgsegment, Marktomvang, Omzetaandeel, Marges, Winst, Groei, Producten/diensten, Prijzen, Concurrenten
• Externe koppelingen marktgegevens
  op aanvraag

Voorraadbeheer

• Webbased of web-enabled weergave voorraad
  Nee
• Rapportage
  Opslag historie van item, Per datumreeks, Per itemnummer, Per serienummer, Per dooploopsnelheid, Op bereiken ijzere voorraad, Op tekorten, Op oorsprong van item
• Overzicht per locatie
  Ja
  
• Beheer itemnummers derde-partijen
  Ja
  
• Meerdere valuta
  Ja
  
• Meerdere prijzen per item mogelijk
  Ja
  
• Pick-systeem via grids
  Ja
  
• Reserveringen
  Ja
  
• Handmatige voorraad aanpassing
  Ja
  

Warehouse Management Systeem

• Meerdere inventaris eigenaars in een fysiek opslagfaciliteit
  Betaalde Add-on
  
• Meedere opslagfaciliteiten in een database
  Betaalde Add-on
  
• Notificaties instellen
  Ja
  
• Vrije notificatie parameters
  Ja
  
• Taken definieren
  Ontvangst inkooporder, Productontvangst, Opslag, Pakorder, Retour, Laden
• Activiteitsmonitor
  Locatie, Klant, Lotnummer, Serienummer, Kenteken, Onderdeel, Inkooporder, Verkooporder, Gebruiker, Container
• Vrije velden bij opslag/producten
  > 15

Internet koppeling

• Import van offertes
  Ja
  
• Import van orders
  Ja
  
• Inzicht orderstatus voor klanten
  Ja
  
• Inzicht voorraad voor klanten
  Ja
  
• Inzicht levertijd voor klanten
  Ja
  
• Inzicht factuurinformatie voor klanten/leveranciers
  Ja
  
• Muteren orders door klanten
  Ja
  
• Muteren klantgegevens door klanten/leveranciers
  Ja
  

Retail en Point-of-Sale

• Transactie management
  Ja
  
• Kassa-systemen
  Toegang tot kassasystemen via tussenlaag, Directe koppeling ERP met kassa-systeem, Voorraad informatie via kassa-systeem, Financiele informatie uit kassasystemen, Bon/factuur via ERP-systeem
• Bundel/combinatieverpakking
  Combinatieaanbieding, Bundelverpakking, Herkenning bundel of combinatie bij invoer enkel item, Promotiemogelijkheden bundel, Crosssell suggestie bij verkoop los item (bundel/combinatieverpakking)
• Retouren
  Ja
  
• Klanteninformatie bij verkoop
  Ja
  
• Rapportage over Retails/POS kanaal
  Ja
  
• Beheer verkooplocaties
  Ja
  
• Beheer verkoopkanaal
  Ja
  

Inkoop Management Systeem

• Profiel van leveranciers
  Naam, Contactpersonen, Leveringsvoorwaarden, Adresgegevens, NAW gegevens
• Verzendmethodes
  Ja
  
• Producten
  Ja
  
• Productomschrijving volgens leverancier
  Ja
  
• Levertijden
  Ja
  
• Transporttijden
  Ja
  
• Contracten
  Ja
  
• Leveranciersvoorkeur per item
  Ja
  
• Status per leverancier
  Ja
  
• Beoordeling per leverancier
  Ja
  
• Offerte management per leverancier
  Ja
  
• Inkooporders per leverancier
  Ja
  
• Prijsniveau per leverancier
  Ja
  
• Offerte management per item
  Ja
  
• Inkooporders per item
  Ja
  
• Prijsniveau per item
  Ja
  
• Herhaal inkopen
  Ja
  

Webwinkel

• Catalogus uit productdatabase
  Ja
  
• Afbeeldingen uit productendatabase
  Ja
  
• Voorraad weergave
  Ja
  
• Winkelwagen GUI
  Ja
  
• Crossselling items
  Ja
  
• Cadeau verpakkingen
  Ja
  
• Verzendopties
  Ja
  
• Beveiligde betaalomgeving
  Betaalde Add-on
  
• Paypal
  Betaalde Add-on
  
• iDeal
  Betaalde Add-on
  
• Creditcard Mastercard
  Ja
  
• Creditcard Visa
  Ja
  
• Creditcard overige
  Ja
  
• Acceptgiro
  Ja
  
• Vooruitbetaling
  Ja
  
• Franco
  Ja
  
• SMS
  Betaalde Add-on
  
• Betaalnummer
  Ja
  
• Wallie
  Ja
  

Output Sjablonen

• Layouts zelf bepalen
  Ja
  
• Layouts koppelen aan relatie
  Ja
  
• Koppeling
  CSV, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, XML-algemeen
• Sjabloon talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools, Italiaans, Chinees
• Meer sjabloon talen
  alle talen zijn in de output te gebruiken.
• Taal per relatie mogelijk
  Ja
  

Beveiliging

• Rechten management systeem
  Ja
  
• Duidelijk overzicht van alle rechten en gebruikers
  Ja
  
• Rechten niveaus
  Organisatie, Locatie, Meedere groepen gebruikers, Groep gebruikers, Gebruikersprofielen, Gebruikersrollen, Individuele gebruikers
• Paswoord reset
  Ja
  
• Single-sign-on
  Ja
  
• LDAP integratie
  Ja
  
• ODBC/JDBC integratie
  Ja
  
• Microsoft Active Directory integratie
  Ja
  

Rapportage en analyse

• Dashboard met kerncijfers
  Ja
  
• Overzichten in grafieken
  Ja
  
• Grafische weergaven beslisboom relatie
  Ja
  
• Filteringsmogelijkheden grafieken
  Ja
  
• Aanpassingen in rapportages door gebruikers
  Lettertype, Lettergrote, Kleuren, Tabelbreedte, Voet- en kopteksten
• Rapportage en analyse in tijdseenheden
  Jaren, Kwartalen, Maanden, Weken, Dagen, Uren, Seizoenen
• Rapportage en analyse in groepen
  Ja
  
• Timing Rapportage
  Realtime, Plannen in toekomst, Ad-hoc
• Historische analyses
  Ja
  
• Tool voor maatwerk rapportage
  Ja
  
• Opslaan van maatwerk rapportages
  Ja
  
• Rapportages bekijken zonder licentie
  Ja
  
• Rapportage automatisch genereren
  Ja
  
• Centrale distributie rapportages
  Ja
  
• Rapportagebouw via SQL
  Ja
  
• Doorklik op niveau in rapportage
  Ja
  
• Kolom-indexering voor snellere weergave
  Ja
  
• Filtering van data mogelijk
  Ja
  
• Integratie van analyse software derde, nl.
  naar eiegen wensen verder te bepalen binnen de standaard

Gegevensuitwisseling

• Importeren
  XML, XML-RPC, CRM-informatie, HRM-informatie, TMS-informatie, WMS-informatie
• Exporteren
  CSV, HTML, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, XML

Techniek & hulp

• Aanpassen interface
  Aan klantwensen, Per gebruiker, Velden aanpassen, Nieuwe schermen maken
• Wie kan aanpassen
  Leverancier, Beheerder, Gebruiker
• Hulpmogelijkheden
  Online handleidingen, Helptekst per veld, Helptekst per scherm, Helptekst per handeling, Helptekst aanpasbaar, Contectgevoelige helptekst, Telefonische helpdesk, Email helpdesk
• Backup mogelijkheid binnen pakket
  Ja
  
• Help talen
  Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools, Italiaans, Chinees
• Meer help talen
  SAP Business One wordt standaard in ruim 40 talen uitgeleverd. XV-Retail Suite is een web applicaite en derhalve in alle talen configureerbaar.