IAK Verzekeringen BV is genomineerd voor de DCM (Document and Content Management) Awards. Het intermediair en volmachtbedrijf is kanshebber in de categorie ‘Information Acces Document/Content Security’. Het bedrijf heeft deze nominatie te danken aan de implementatie van beveiligings- en authenticatieoplossing IntelliStamp binnen haar dienstverlening. Dankzij deze software kunnen documenten digitaal worden verzonden en door de klanten zelf worden geprint, waarbij de authenticiteit van het document niet verloren gaat. Uniek is dat het beveiligde document hierdoor haar juridische waarde niet verliest na het printen.
Voor de DCM awards is met name een sterke business case belangrijk, die gekoppeld is aan de oplossing. IAK is elk jaar verplicht om alle zorgverzekeringnemers een nieuwe zorgpolis te verschaffen waarin de gegevens voor het komende jaar worden vermeld. Dit jaarlijks terugkerende fenomeen is enorm tijdrovend en doet een sterk beroep op de capaciteit van het bedrijf. Alle zorgpolissen, die waarde vertegenwoordigen, moeten in een kort tijdsbestek worden gegenereerd en geprint. Dankzij een aanpassing in de Nederlandse wetgeving, en het gebruik van het eerdergenoemde IntelliStamp kan IAK al haar documenten inmiddels digitaal verzenden, terwijl zowel de klant als derden de garantie hebben dat de inhoud van de documenten authentiek is.
Het gebruik van IntelliStamp biedt meer voordelen. Zo is het ook gemakkelijk voor de verzekerden zelf. Voorheen moesten zij enkele dagen wachten op het ontvangen van de papieren zorgpolis, terwijl deze nu veel sneller beschikbaar is. Wanneer een papieren zorgpolis verloren was gegaan moest er worden gewacht op een kopie. Ook dit is nu verleden tijd, aangezien de klant dankzij IntelliStamp zelf een nieuw exemplaar kan uitprinten zonder dat de authenticiteit van het document verloren gaat.
Het gebruik van deze software heeft tevens een milieuvriendelijke component. Door de reductie van printhoeveelheden en documenttransport wordt de CO2 uitstoot drastisch verminderd. Voor hedendaagse, milieubewuste, organisaties wordt dit als een niet onbelangrijk aspect beschouwd.