Van Microsoft krijgen studenten van een hogeschool of universiteit, leerlingen van een lagere of secundaire school in het Vlaams onderwijs de Office 365 ProPlus gratis. De Office 365 ProPlus is een veelzijdige Microsofts bureelsoftwarepakketversie. Om de Office 365 ProPlus gratis in ontvangt te kunnen nemen moeten bovengenoemde scholen een volumecontract hebben afgesloten bij Microsoft waarin het pc-park van de school wordt voorzien van Microsoftproducten. Maar in de praktijk blijkt dat de meeste scholen dit al hebben gedaan.
De Vlaamse minister van Onderwijs en de VLHORA-VLIR (Vlaamse Hogescholenraad/ Vlaamse Interuniversitaire raad) sloten afgelopen zomer een raamovereenkomst met Microsoft, waardoor onder andere Vlaamse scholen, hogescholen en universiteiten voordelig toegang krijgen tot licenties op softwarepakketten ( waaronder Office 365 ProPlus ) met besturingssysteem Windows en bureelsoftware Office van de Amerikaanse gigant. Verder zaten in deze raamovereenkomst voordelige licenties voor huisgebruik. Nu maakt Microsoft gebruik van Office 365 ProPlus, dat de meest geavanceerde versie van Office is, evenzo gratis beschikbaar voor leerlingen en studenten.
De Office 365 ProPlus voordelen zijn enorm. De Office 365 ProPlus is een versie die functionaliteiten zoals videoconferencingsoftware, en online beschikbaarheid van programma’s naast de gebruikelijke bureelsoftware. Ook mag elke leerling of student het pakket op maximum vijf pc’s of Macs installeren. Het Office 365 ProPlus gebruik gaat via de IT-afdeling van de scholen en leerlingen en studenten kunnen er gebruik van maken zolang ze nog studeren.