DDi Document Software uit Hoofddorp is expert in het omzetten van papieren documentstromen naar digitale informatiestromen. Dit bedrijf heeft een white paper geschreven zodat er meer inzicht geboden wordt in de automatische verwerking van de formulierstromen die tegenwoordig vaak binnenkomen. In deze white paper, die behoorlijk uitgebreid is, staat er geschreven welke stappen een onderneming dient te nemen indien zij willen dat het overzetten van papier naar digitaal soepel verloopt. Er wordt in duidelijke taal beschreven hoe voor elk bedrijf een optimale verwerking van deze meestal lastige documenten kan worden verwezenlijkt.
Formulieren waarin er informatie wordt aangevraagd zijn er in diverse vormen en grote hoeveelheden. Hier wordt bedoeld van declaratieformulieren, urenverantwoordingen, aangifteformulieren, actiecoupons en verzekeringsformulieren tot vragenlijsten, inschrijvingen, verzuimformulieren, enquêtes en noem maar op. Bij een heleboel bedrijven worden deze formulieren nog met de hand verwerkt. Het is echter veel effectiever om de verwerking van zulke formulierstromen (semi-) automatisch te maken. Dit is slechts een kwestie van het op de juiste manier kunnen onderscheiden van de diverse documenten. In dit geval letterlijk, op basis van hoe het formulier is opgemaakt, de hoeveelheden en de transparantie van de vraag naar informatie.
DDi heeft in de white paper in detail beschreven hoe en welk onderscheid men kan maken tussen de diverse typen documenten en hoe deze door geavanceerde software herkend en verwerkt kunnen worden. Verder geeft de white paper inzicht in hoe het volledige proces van het automatisch verwerken van formulieren plaatsvindt: van scannen tot herkennen en corrigeren, maar ook de afhandeling van waarden die foutief zijn herkend.
De white paper is gratis te downloaden voor elk bedrijf dat moeite heeft met de inkomende papieren formulieren stroom die dagelijks binnenkomt. Het is een bron met veel waarden die informatie biedt, die speciaal is uitgeschreven om hulp te bieden bij het oplossen van dit probleem.