Administratie Digitaliseren

Papieren administratie behoort tot het verleden. Digitalisering bespaart ruimte, tijd en geeft betere toegang tot uw data.

Stap 1: Kies een digitaal archiefsysteem

Een DMS (Document Management System) of de documentfunctie in uw boekhoudsoftware vormt de basis voor digitale opslag.

Stap 2: Scan bestaande documenten

Gebruik een goede scanner of scan-app. Sla documenten op in gestructureerde mappen met consistente naamgeving.

Stap 3: Automatiseer nieuwe documenten

Ontvang facturen digitaal, stuur zelf digitaal en sla alles direct op in het juiste dossier via automatische workflows.

Stap 4: Zorg voor bewaartermijnen

De Nederlandse fiscale bewaarplicht is 7 jaar (10 jaar voor onroerend goed). Stel automatische verwijderingsregels in na de termijn.

Stap 5: Beveiligde toegang

Stel gebruikersrechten in: wie mag welke documenten inzien? Gebruik twee-factor-authenticatie voor gevoelige financiële documenten.