Medio april is de nieuwste versie van uitgekomen van Coachview.net, de online software voor uw opleidingsadministratie. Naast het kunnen registreren van de niet-beschikbaarheid van medewerkers, docenten en zelfs locaties, is het met name de nieuwe Webaanvraag-module die de aandacht trekt.
Stelt u het zich maar eens voor: een bezoeker komt op de website van uw organisatie of academie (wat een internet of intranet-site kan zijn), bekijkt daar het aanbod aan opleidingen, inventariseert op welke dagen de opleiding van zijn keuze wordt gegeven en meldt zich aan via het formulier. De medewerker van uw opleidingsadministratie ‘schrikt op’: er verschijnt een melding in beeld dat er via de website een aanvraag is ingediend. Hij bekijkt de aanvraag, vult eventueel ontbrekende gegevens aan en klikt op verwerken. Degene die de aanvraag indiende staat nu automatisch ingeschreven bij de opleiding van zijn keuze. Tegelijk zijn de acties, zoals het versturen van uitnodigingen, het bevestigen van de leidinggevende/contactpersoon, etc, klaargezet. De volgende bezoeker komt op de site en wil zich ook inschrijven. Maar helaas, de training is zojuist volgeboekt! De website is dus automatisch geactualiseerd: er is één plek minder beschikbaar.
Bron: HRM