Met deze nieuwe add-in is het mogelijk om met de voor Documents4Office vertrouwde en gebruikersvriendelijke invoerschermen standaard documenten te genereren in het OpenXML formaat.
OpenXML wordt onder andere ondersteund door Microsoft Office 2007 en Novell’s versie van Open Office. Verder zijn er bij Microsoft gratis add-ins te downloaden voor ondersteuning binnen Microsoft Office versies 2000, XP(2002) en 20031.
Deze add-in is met name interessant met de nu nog in ontwikkeling zijnde WebServices van Everything4Office. Hiermee wordt het mogelijk om op de server documenten te genereren zonder dat er lokaal een Office applicatie geïnstalleerd hoeft te zijn.
Voor Microsoft Office 2007 is er ook gratis PDF add-in2 te downloaden bij Microsoft waarmee vanuit de Office applicatie automatisch PDF documenten kunnen worden gegenereerd. Deze kan door Everything4Office gebruikt worden om automatisch PDF documenten te produceren. Verder zijn er ook diverse automatische conversieprogramma’s beschikbaar voor conversie van OpenXML naar PDF.
De tegenhanger ODF van OpenXML wordt ook ondersteund door Everything4Office. Er zijn overigens ook conversieprogramma’s3 om OpenXML naar ODF te converteren en omgekeerd.
Bronnen: DMScentraal & Everything4Office