Met behulp van een professioneel documentensysteem en een open source koppeling naar Doc4All, heeft de gemeente Voerendaal de invoering van OpenOffice.org gerealiseerd.
“Het invoeren van een nieuwe huisstijl, was een natuurlijk moment voor het starten met OpenOffice.org,” aldus Willem Spelthan, Beleidsmedewerker I&A van gemeente Voerendaal. “Tevens wilden we onze 80 office-gebruikers meer functies aanbieden en efficiënter met documenten laten werken. Dat hebben we gerealiseerd met een document-toepassing, ontwikkeld door OpenOffice.org-specialist Nou&Off. De oplossing biedt gebruikersgemak en veel mogelijkheden en geeft ons ICT beheer ook nog de nodige flexibiliteit.”
“Wij zijn ons al enkele jaren geleden serieus gaan verdiepen in open source software en kennen inspirerende voorbeelden van andere gemeenten. Omdat we een goede ondersteuning voor de software erg belangrijk vinden, hebben we voor dit project een leverancier uitgenodigd die veel ervaring heeft met migratietrajecten in OpenOffice.org.”
In samenwerking met Nou&Off is eveneens een koppeling naar de Doc4All-programma’s van Centric gelegd. Daarbij is een hulpprogramma ontwikkeld, dat als open source programma beschikbaar is gesteld.
“Wij als gemeente Voerendaal kiezen voor een stapsgewijze aanpak en groei van de automatisering, waarbij wij zelf de regie houden. De relatie met de leverancier past daar goed in. We hebben zelf mogelijkheden voor wijzigen van de document-toepassing, maar we zijn ook erg geholpen door de directe en effectieve samenwerking.” zegt Spelthan.
