ROC Eindhoven heeft de open source portal en de content management software van Hippo in gebruik genomen. ROC Eindhoven bestaat uit 20 scholen voor middelbaar beroepsonderwijs, die meer dan 250 beroepsopleidingen verzorgen in verschillende leerwegen en op verschillende niveaus. Er werken ruim 1500 personeelsleden en het ROC heeft een jaaromzet van 110 miljoen euro. Er zijn ruim 22.500 deelnemers. De onderwijsinstantie zet het CMS in eerste instantie in voor het intranet. In een later stadium zal ook voor de internetsite worden overgegaan op het Hippo CMS.
ROC Eindhoven ging op zoek naar een CMS om interne informatie verspreid over de ruim twintig scholen en 17 locaties inzichtelijk te krijgen voor alle medewerkers. ROC Eindhoven koos voor het CMS van Hippo na een uitvoerige selectieprocedure. Doorslaggevend voor de uiteindelijke keuze waren de prijs-kwaliteitsverhouding, het gebruiksgemak, de mogelijkheid om als ROC zelf toepassingen te ontwikkelen en het gebruik van open standaarden.
Doordat de gegevensuitwisseling via de open XML-standaard plaatsvindt, zijn bijvoorbeeld nieuwsberichten eenvoudig te hergebruiken voor verschillende publicatiekanalen.
In eerste instantie zullen de ruim 1500 medewerkers van ROC Eindhoven het intranet gaan gebruiken. In een later stadium wordt ook voor de internetsite overgegaan op het systeem. Hierbij wordt dan vanuit één CMS informatie hergebruikt voor meerdere kanalen. Medewerkers kunnen via het intranet informatie vinden over de scholen en diensten en over verschillende lopende projecten. Ook kunnen ze zelf eenvoudig artikelen aanleveren op het intranet of de gegevens of kenniskaart van collega’s opzoeken in het smoelenboek.
Naast het CMS gebruikt ROC Eindhoven ook de Hippo Portal. De portal verschaft medewerkers de mogelijkheid hun intranetsite te personaliseren en maakt het gebruik van het intranet interactiever. Zo kunnen ze hun favorieten bewaren, wordt de history bewaard en is in te stellen welke informatiebronnen op de eigen startpagina staan.