Railservice Nederland uit Broek op Langedijk werkt aan allerlei onderhoudswerkzaamheden voor het Nederlandse spoornetwerk. Het bedrijf beheert een uitgebreid magazijn van onderdelen die tot dusver nog niet onder waren gebracht of waren geïntegreerd in een zogenaamd Warehouse Management systeem (WMS) of kleinschaligere ERP software. Een volledig functionerend WMS of een zeer uitgebreid ERP systeem was ook niet waar Railservice Nederland specifiek naar op zoek was toen contact werd gezocht met het Nederlands Kenniscentrum. De organisatie wilde makkelijker stukslijsten kunnen aanmaken en een koppeling kunnen maken tussen het gebruikte tekenprogramma Solidworks en de voorraadadministratie die binnen het nieuwe systeem ook beter inzichtelijk gemaakt moest kunnen worden.
Softwaremodule ‘Exact voor Productie’ nader bekeken
Veel mensen denken bij Exact nog steeds aan de in de jaren ’90 ontwikkelde statische boekhoudkundige software, maar deze softwareleverancier beschikt tegenwoordig over een zeer breed aanbod softwaremodules die ingezet kunnen worden voor diverse bedrijfsprocessen en die direct vanuit de cloud te benaderen zijn. Exact ERP Software is tegenwoordig te onderscheiden in de modules ‘boekhouden’, ‘uren & facturen’, ‘project management’, ‘productie’, ‘handel’, ‘accountancy’ en ‘salaris’. Met de module productie kan men bijvoorbeeld de productie en boekhouding integreren met order-, voorraad- en relatiebeheer. Licenties voor deze module kan men in de vormen basis en geavanceerd maandelijks afnemen. Met de geavanceerde productiemodule van ‘Exact voor Productie’ kan men onder meer complete werkorders managen, productietijden registeren en materiaalplanningen maken. Voor een kleine € 600,- per maand is deze module bij Exact te bestellen. Voor bedrijven die met tekenprogramma’s zoals Solidworks of producten van Autodesk werken, is Exact voor Productie ook handig omdat het goed te koppelen is aan deze CAD-CAM tekenprogramma’s. Misschien was dit ook juist één van de redenen van Railservice Nederland om juist te kiezen voor ‘Exact voor Productie’.
Praktische implementatie Exact bij Railservice Nederland
Voor de voorbereiding op de daadwerkelijke implementatie van Exact, huurde Railservice Nederland een consultant in. Het volledig inrichten van deze module van Exact duurde maar 3 dagen. Voor Exact consultants hoeft men trouwens tegenwoordig niet ver te zoeken. Er zijn honderden bedrijven op de Nederlands markt actief die als ‘Exact Partner’ door het leven gaan en helpen met implementeren van Exact software. Om Exact Partner te worden moet men zich via Exact laten certificeren en een opleiding volgen bij de Exact Business School. Men kan vervolgens Basis-, Gold- of Expertpartner worden afhankelijk van het aantal succesvol doorlopen opleidingen. Meer over Exact leest u op www.exact.nl/software/
Heeft u behoefte aan informatie over Exact Business Software? Heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert of zoekt u specifieke implementatiepartners? Vraag ons software informatiepakket aan!
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen softwareaanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.