Procure-IT is ruim 15 jaar een onafhankelijke dienstverlener gespecialiseerd in advies voor de inkoop van ICT-hardware, -software en -diensten voor zowel private- als publieke organisaties. Anton van Aar van Procure-IT nam in juni 2016 contact op met het Nederlands Kenniscentrum. Hij was op zoek naar een nieuwe CRM/ERP combinatie voor een klant. Deze opdrachtgever was actief in de uitvaartbranche en zocht nieuwe ERP software om alle losse software-eilanden te vervangen. Met zo’n 300 gebruikers voor het CRM gedeelte en zo’n 200 voor de ERP ging het niet om een systeem met maar een beperkte omvang. Er werd gezocht naar een multifunctionele alles-in-1 oplossing. Hij kwam uiteindelijk uit bij een Microsoft Dynamics AX oplossing van CRM Partners.
Zes ERP software leveranciers door het Nederlands Kenniscentrum voorgeselecteerd
De informatie van het Nederlands Kenniscentrum werd mede gebruikt om een Request For Information (RFI) op te stellen. De partijen die uit de selectie van het NKC naar voren kwamen waren Exact Nederland, AFAS, Chainwise, B-Informed, Netsuite en I4Knowledge. Deze zes zouden in potentie allemaal de specifieke softwarevereisten kunnen invullen. Dhr. van Aar richtte zich ten slotte toch op een Microsoft leverancier en kwam uit bij een Dynamics AX oplossing van CRM Partners.
We hebben een aantal partijen vergeleken en zo kwamen we bij Microsoft Dynamics AX uit. We hebben voor dit pakket gekozen omdat het volledige dekking gaf en ook een volledige SaaS oplossing was en ze (de opdrachtgever) werkt dan met de nieuwe Office 365 versie. Ook de prijs was goed!
Over CRM Partners
Werkend met het motto “Serving true customer needs” is CRM Partners gespecialiseerd in de implementatie van Microsoft Dynamics CRM omgevingen. Bij de Nederlandse vestiging van het bedrijf werken circa 100 medewerkers die zorgdragen voor CRM implementaties voor bedrijven actief in diverse sectoren. CRM Partners is ook over de grenzen actief en heeft vestigingen in Duitsland en de UK.
ERP van Microsoft – Dynamics AX versus Dynamics NAV
Als u redelijk onbekend bent met ERP software, opteert voor een Microsoft oplossing en mogelijk bezig bent om een RFI of RFP op te stellen, dan is enige voorkennis van beide systemen noodzakelijk. Beide systemen worden door honderden resellers en Microsoft Partners in Nederland aangeboden en elke leverancier heeft zo zijn branchespecifieke specialisatie. In principe is Microsoft Dynamics AX ontwikkeld voor grotere organisaties en wordt de software ingezet voor bedrijven die te maken hebben met end-to-end operaties (bijv. distributie, retail, productie), het zijn veelal bovengemiddeld ingewikkelde business processen. Dynamics NAV is gebouwd voor kleine en middelgrote organisaties en is uitermate geschikt voor bedrijven die een minder complexe bedrijfsvoering hebben. Het verschil is evenwel niet zo duidelijk te trekken omdat bij sommige kleinere bedrijven ook AX draait, simpel en alleen door de complexiteit van de organisatie of het internationale werkveld. Groot of klein bedrijf, in de kern draait het om welke processen de software echt aankan.
Voor een analyse welke Microsoft specialist en welke Microsoft sofware voor uw bedrijf geschikt is, kunt u het Nederlands Kenniscentrum inschakelen. Wij kennen de diverse branchespecialisten, de experts die juist voor uw organisatie meerwaarde kunnen bieden als het gaat om implementatie van Dynamics NAV of AX omgevingen.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van ERP software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.