Uitgeverij Wegener heeft Rainbow Solutions gekozen voor de automatisering achter de speciale uitgaven van haar werkmaatschappij Wegener Huis-aan-huiskranten BV. Wegener zocht een softwarepakket dat de bedrijfsprocessen van order tot factuur en rapportage kan stroomlijnen. Grety Gerritsen van Wegener Huis-aan-huiskranten B.V.: “Dynamics Nav is een informatiesysteem dat ons kan helpen bij de groei.”
Wegener Huis-aan-huiskranten is bekend van de huis-aan-huiskranten, maar verzorgt daarnaast speciale uitgaven als makelaarsmagazines, schouwburgbrochures en jubileumuitgaven. De bedrijfsprocessen achter deze speciale uitgaven waren slechts ten dele geautomatiseerd. De uitgever ging op zoek naar een systeem om het hele proces van order tot factuur te stroomlijnen.
De ERP keuze
Wegener begon met een longlist met elf leveranciers. Na informatierondes, demonstraties en referentiebezoeken bleef Rainbow Solutions uiteindelijk met één andere leverancier over. De twee leveranciers hebben een proof of concept gebouwd: zij kregen een aantal orders en moesten laten zien dat hun systeem dit kon verwerken. Rainbow overtuigde daarbij door de flexibiliteit van Dynamics Nav te tonen. Rainbow heeft voor Wegener in de proof of concept de grafische module en de module voor advertentieverkoop geïntegreerd. Rainbow had dit niet eerder voor een klant gedaan, maar liet zien dat deze aanpassing makkelijk gemaakt kon worden. Controller Grety Gerritsen van Wegener: “Flexibiliteit was het doorslaggevende argument”.
Gerritsen: “Daarnaast is belangrijk dat het om een standaardpakket gaat met veel mogelijkheden. Niet alle mogelijkheden zullen we meteen in gebruik nemen. De speciale uitgaven zijn een groeimarkt. Dynamics Nav is een informatiesysteem dat ons kan helpen bij die groei.”
ERP omplementeren in fasen
De uitgever is in oktober gestart met het implementatietraject om de software per 1 januari 2008 in gebruik te nemen. Gerritsen: “Het project is in volle gang. Dat moet ook wel, want we willen 1 januari al live gaan met de eerste fase: de implementatie van Dynamics Nav met de grafische module. De advertentieverkoopmodule volgt daarna. Wij vinden het een voordeel dat dit systeem in fasen geïmplementeerd kan worden.”
Bronnen: ERPcentraal & Rainbow Solutions