Recentelijk heeft de Stichting Beschermde Woonvormen Utrecht (SBWU) na een uitgebreide pilot gekozen voor het OpenIMS platform. Tijdens de pilot kwamen diverse functionele-, en technische onderdelen, zoals Content Management, e-Formulieren en Zoeken aan bod. Daarnaast is er voor SBWU een conceptueel Intranet ontwikkeld waarin bedrijfsprocessen, documentlijsten en onder andere nieuwsberichten in portlets worden weergegeven.
Nieuw Intranet
OpenSesame ICT gaat samen met de ICT medewerkers van SBWU vanuit het conceptueel Intranet nu het nieuwe SBWU Intranet ontwikkelen. Hierdoor is SBWU na de realisatie van het Intranet in staat om zelf nieuwe functionaliteiten te ontwikkelen. Indien het nodig is kunnen zij terugvallen op de technische expertise van OpenSesame ICT.
Allereerst zal er gestart worden met de realisatie van het nieuwe Intranet. Daarna worden telkens nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Ook worden daarin alle SBWU kwaliteitsdocumenten (OpenIMS DMS) via het Intranet beschikbaar en doorzoekbaar. Verder krijgen alle locaties en afdelingen een eigen geïntegreerde plek op het Intranet.
In een vervolgfase zal er ook voorzien worden in het beheren en distribueren van projectdocumenten en informatie, inclusief een uitgebreidere zoekfunctie. Hierna worden verschillende bedrijfsprocessen gekoppeld aan het Intranet, waaronder de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
Samenwerking
OpenSesame ICT werkt nauw samen met de SBWU. Zo realiseren ontwikkelaars van SBWU en OpenSesame ICT samen het eindproduct op locatie. De klassieke opdrachtgever-leverancier relatie is hiermee veranderd in een coöperatieve structuur.
SBWU creëert hiermee extra flexibiliteit. Verder kan SBWU directer sturen in het projectteam en tegelijkertijd de kennis van OpenSesame ICT zo goed mogelijk benutten. OpenSesame ICT heeft ook ontwikkelaarstrainingen verzorgd om de kennisoverdracht te optimaliseren.
Het voordeel voor de SBWU is dat de technische kennis gelijk wordt toegepast door hun ontwikkelaars. Hiermee wordt de leercurve verkort en is de kans dat kennis verloren gaat klein. Het voordeel voor OpenSesame ICT is dat zij de SBWU op organisatorisch gebied beter leert kennen. Op die manier kunnen zij beter adviseren en ondersteunen.