ZyLAB, een innovatieve ontwikkelaar van Information Access Solutions, maakt bekend dat ThyssenKrupp een van “s werelds grootste staalleveranciers en professionele dienstverleners ZyLAB”s ZyIMAGE-platform actief inzet. Dit ter ondersteuning van de eisen op het gebied van document management van meerdere grote klanten en het stroomlijnen van de eigen activiteiten. Een van de belangrijkste klanten van ThyssenKrupp Materials Sverige AB is een grootvolume fabriek voor auto-onderdelen en machines. Deze locatie verwerkt dagelijks honderden inkomende en uitgaande pakketten, waarbij telkens een aanzienlijke hoeveelheid papieren en elektronische documentatie hoort die gearchiveerd moet worden zodat deze beschikbaar is voor verschillende business units. Om concurrerend te blijven en de klant veel waar voor zijn geld te bieden besloot het ThyssenKrupp-team om de huidige methode, waarbij bestanden fysiek werden gecertificeerd en bijgehouden, te vervangen door een geautomatiseerde oplossing. In de nieuwe situatie wordt alle relevantie informatie razendsnel automatisch verwerkt, waarna de belangrijke documenten online beschikbaar zijn voor alle medewerkers. Het ThyssenKrupp-team koos voor en implementeerde ZyLAB”s geëntegreerde ZyIMAGE-oplossing een op XML-gebaseerd platform met uitgebreide mogelijkheden voor het digitaal scannen, archiveren, doorzoeken en terugvinden van miljoenen pagina”s gedigitaliseerde papieren en elektronische bestanden, evenals alle multimediabestanden en e-mails en bijlagen. ZyIMAGE biedt eveneens full-text zoekmogelijkheden in de content van documenten, ongeacht het bestandsformaat, en verbetert zo de efficiëntie van de informatieverzameling. “Op dit moment slaan we gehele collecties bestaande uit zeven belangrijke bestandstypen op in ons ZyIMAGE-archiveringssysteem”?, aldus Morgan Carlsson, IT Director bij ThyssenKrupp. “Onze medewerkers hebben nu volledige en online toegang tot deze documenten, zodat ze niet meer fysiek hoeven zoeken in archiefkasten.”? De ZyIMAGE-implementatie bij ThyssenKrupp is toegankelijk voor ongeveer 60 medewerkers. Door de intuëtive interface van ZyIMAGE kunnen gebruikers documenten snel en accuraat zoeken en vinden, zonder specifieke kennis van de oplossing. Door de hogere efficiency bij het archiveren en zoeken bespaarde ThyssenKrupp het afgelopen jaar ongeveer € 50.000,-. ThyssenKrupp”s ZyIMAGE-systeem wordt tevens ingezet voor het behalen van een aantal ambitieuze doelen, zoals het verbeteren van het informatiesysteem voor kwaliteitsbeheer, hogere klanttevredenheid naar de ISO 9001:2000-standaard en het minimaliseren van het papiergebruik (aansluitend op de ISO 14001-2004 milieu-eisen). “ZyLAB is er trots op samen met ThyssenKrupp te werken aan het verbeteren van hun documentatieprocessen”?, aldus Dr. ir. Jan Scholtes, algemeen directeur bij ZyLAB. “Door de intuëtiviteit van ZyIMAGE kunnen gebruikers documenten efficiënter en effectiever beheren en door de uitgebreide mogelijkheden van de oplossing biedt ThyssenKrupp aan klanten voordelen ten opzichte van de concurrentie.”?
Bron: Zylab